计划任务的分配
个人认为，把项目按照任务的方式来完成，是一项非常有价值和有效率的事情。
完成的项目计划虽然是整个团队的承诺，但还是要将计划的任务随着渐进明细后，将任务合理的安排下去，并让团队成员保证按时按质量完成，这样才能保证整个项目按计划完成。需要要明确的是，每一个项目任务都是在项目计划的控制下进行任务的分配。任务有处理时限要求的特征，非常紧急，紧急，一般，宽松。任务有时间特征，立即，尽快，正常，暂缓，延迟和滞后。任务还有优先级的要求，关键，重要，普通，非重要。任务有利于工作量均衡，可以个人独自完成，可以多人同时完成。任务是较小的工作单元，还有利于任务跟踪，估计工作量。此外，任务还有一个特别的作用，就是利用任务完成情况做绩效考评。例如，IT系统上线前的测试环境的工作任务，属于关键、一般正常性的工作任务，只要在系统部署前完成即可。
采用明确和简洁的任务描述，明确的责任方式，以及明确的验收标准或结果来分配和传达任务，有利于项目经理和团队成员理解任务，任务根据不同的工作内容，所需要的时间有长有短，还需要项目经理合理安排长期任务，或突然出现的紧急任务。项目经理还要即时监督和检查，及时调整和督促。如果是长期任务，更要进行周期性检查，避免在任务截止日期时出现重大的失误，如果是关键路径上的任务，要仔细检查和组织评审，确保任务的有效完成，避免任务影响整个项目的进度。一个任务就是一个小目标，项目就是这样一个一个小任务目标组成的大目标，一步一个脚印来完成的。
可以采用任务分配单的形式向团队成员分配任务，项目经理做好项目任务的汇总表，然后和项目计划的阶段、工作分解结构相对应，有利于项目工作过程数据的量化及统计，同时也对项目工作和团队成员工作量的有效匹配。
