6月9日读书笔记

读书内容：《如何掌控自己的时间》（【美】阿兰·拉金著）

昨天送了大家一座“钻石矿”，今天来说说，这“钻石矿”该怎么挖。

《如何掌控自己的时间》，看完这本书，收获比我想象中的大了很多，完全有一种穿越回去再活一遍的冲动，假如我在十五岁的时候看了这本书……

但这本书同时也教会我重要一点——不要把时间浪费在无用的幻想和悔恨上，把握当下，从现在做起。所以，在书已经看完、但轻轨还没到达终点站的十来分钟里，我已经在手机备忘录里完成了下面所说的“第一步”。

当最后一项活动写完，喇叭里传来提示：“终点站到了……”

第一步  清单

1.拿出一张白纸，写下三排字——

我的人生目标：（无论抽象的、具体的、有可能实现的、，没可能实现的、想过多次的、写的时候突然一闪念的……都可以，给自己两分钟，不假思索地凭直觉列举出来，再用两分钟进行修改。）

如何度过今后三年：（如果你已经过了30岁，可以改成五年）：（前面列举的人生目标中可能有一些比较空泛抽象，可以在这个部分加以具体，同样是两分钟，不假思索地列举出来；再给自己两分钟的时间，对刚才列举的加以补充。）

假如你知道自己的生命只剩下6个月会怎么度过：（同样，两分钟写出答案，再花两分钟修改答案。）

2.花至少两分钟或者更多的时间，对清单进行修改。

3.花一分钟的时间，分别从“人生清单”、“三年清单”、“六个月清单”里选出三项你认为对你最重要的事项，分别标注A-1、A-2、A-3，一共就是九项，即：“人生清单”A-1、2、3；“三年清单”A-1、2、3,；“六个月清单”A-1、2、3。而清单上剩下的项目，则根据你的重视程度分别标注B或C的级别。

4.仔细对照刚才清单上的每一个项目，问问自己：“这个项目我每天至少愿意投入五分钟以上的时间去为之努力吗？”如果你的答案是否定的，或者不确定的，果断删掉这个项目。如果所有项目都在这个环节被你删完了，那么你要重新考虑几项你觉得有意义、值得你每天花时间去努力的项目，重新添加到清单上去。

5.再拿出一张白纸，将刚才标注了“人生清单”A-1、2、3；“三年清单”A-1、2、3,；“六个月清单”A-1、2、3的这九项内容誊抄上去。

6.列出A级目标分别需要进行的活动（目标和活动不一样，比如我的目标是考到班上前三名，活动则是每天做十道数学、一篇语文阅读、两篇英语完形填空等），并把这些活动也排出ABC的优先顺序。

7.确定完成A级目标的日程，并按照日程制定相应活动的完成进度。

贴士：

在做第一步的时候，要想到，这个清单是一个很私密的东西，只是给自己看的，无论你有任何想法、目标，不要考虑任何外在的因素，就像在玩真心话大冒险，但全部参与者只有你一个人，一定要诚实地面对自己，诚实地对待自己心里的声音。

清单并不是“落子无悔”、“一锤定音”，根据你的具体情况，随时可以做出修正、完善，甚至更改，都是没问题的，不要去考虑它实现的可能性，只是自己的愿望而已，列举的时候不要有任何压力。

把人生目标放在自己随时可以看到的地方，以作为鼓励和动力。

第二步  规划

规划所要解决的问题——你今天必须做些什么？

规划适宜的时间：

早起规划：好处是早上起来比较清醒，劲头十足。

睡前规划：好处是比较清楚当天遗留的工作，方便为第二天工作安排做出选择。此外，睡前规划之后，你的潜意识会在夜间自动工作，可能为你带来灵感。

周末规划：每周五下午对这一周的工作做出回顾，并规划下一周的工作。这个规划可以在周一早上做出相应修改完善。

规划方式之一：日程安排。在日程安排上，要为A级活动留出固定时间，确保有足够时间来实施A级活动。在这个固定时间里，坚决不要理会C级活动。（比如，我每天固定安排在早上坐地铁的一小时里看书，这是我的A级活动，在这个时间段里，我就要坚决禁止自己打开手机看QQ，哪怕有红包都不要犯规。）

贴士：

每天在同样的时间里做同样的事情，一旦养成习惯之后，你的效率会大大增加。

在做日程安排的时候要注意一点：不要把日程安排太满（连拉肚子的时间都没有），给自己留出一定弹性空间，一方面防止有意外事件打乱你的安排，另一方面也是给自己留白，不要感觉自己成了时间的奴隶，被日程牵着鼻子走，减少焦虑感。

第三步：事务清单

具体事务清单要每天列举才有用，不要列在一张随便什么样的小纸条上，最好准备一个小本，方便随身携带，随时查看。

不要为没有完成清单上的每一项任务而沮丧。事务清单的目的是让你更好的利用好时间，而不是必须做完清单上的每一件事。

不要因为A级活动难度较大、C级活动完成轻松、容易找到成就感而去选择后者，事实上，我们每天创造的人生价值的80%是由20%的工作来实现的。我可能今天花了4小时做清洁、整理屋子，花了一小时写心得，我今天创造的主要价值就是体现在这一小时里面。1960年尼克斯和肯尼迪竞选总统，前者履行了自己“踏遍五十个州”的誓言，后者则把宣传集中在人口众多的州，最后肯尼迪成功当选。很多C级活动，看起来让我们获得了很大满足，其实基本上是没有意义的无用功。

贴士：

如果一件事情，你暂时无法确定它对你是否有意义，可以记录在一张卡片上，放在一个文件夹里，你每隔一段时间打开这个文件夹，看看里面这些卡片，有没有你还想、或者说你必须去做的。

第四步  抽屉

在办公桌上专门为A级活动留出一个显眼的区域。

准备一个B级抽屉。把暂时不确定的活动放进B级抽屉，定期清理里面的活动是归类为A还是C。每天完成A级活动后，有时间就顺便处理一下B级抽屉里的活动。

在B级抽屉下面设立C级抽屉，存放C级文件，以及从B级转入C级的文件，当这个抽屉存放满了，把里面的文件拿出来，选出的确不重要或再也用不着的文件进行删除。

当然，如果有条件，还可以给自己准备一个“废纸箱”，从C级抽屉里丢出来的东西就放进废纸箱里，以便万一有用还能挽回，废纸箱存放一年左右，基本上里面的文件是再也用不上了，再进行彻底清理。

对于家庭主妇，全职太太，建议也要给自己准备一个办公桌，没办法的话，可以准备一些盒子，上面贴上标签，方便整理。

（引申：女人的衣柜也可以处理成ABC三级“抽屉”啊，这样就不会打开衣柜永远找不到衣服穿，衣柜塞满了也不知道该丢哪些了。）

关于时间管理，还有很多收获，但一次信息量不宜太大。先分享一部分，大家消化一下吧。重要的是必须马上动起来。

未完待续……