Excel在我们的工作中,给我们带来很多便利,学生时代可能用得更多的是Word,或者PPT,而慢慢开始工作后,一些童鞋就会发现自己最头疼还是Excel。Excel根据业务需要,一般都是几个常用的公式,比如:求和函数SUM,条件求和SUM IF,逻辑函数IF,VLOOKUP函数等等。今天空闲的时候帮一位同事解决了一个小问题,就想着干脆写一个关于vlookup函数的使用方法。也用于自己对知识的归纳、总结。
一、使用规范:
“以下是官网的语法结构
VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])。
书面表述就是*VLOOKUP(查找值,查找范围,查找列数,精确匹配或者近似匹配)”
vlookup就是竖直查找,即列查找。通俗的讲,根据查找值参数,在查找范围的第一列搜索查找值,找到该值后,则返回值为:以第一列为准,往后推数查找列数值的这一列所对应的值。
二、使用步骤:
1.查找值:
选取你所要匹配的坐标
2.查找范围:
选取到你的函数公式所需要取值的表格范围
3.查找列数:
通过我们所要查找的数值和条件数列的距离列数,确定数字。这里有点要注意的,要把我们查询的条件数列在查找范围中放在第一列,这样可以更好地统计后面的数值。
4.匹配条件:
range_lookup为一逻辑值,指明函数 VLOOKUP 查找时是精确匹配,还是近似匹配。如果为false或0 ,则返回精确匹配,如果找不到,则返回错误值 #N/A。如果 range_lookup 为TRUE或1,函数 VLOOKUP 将查找近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于 lookup_value 的最大数值。此值可以忽略不输入。
5.按“enter”:
得出数值结果,下拉公式等等。
三、总结:
vlookup函数也是比较入门级别的函数了,但是非常实用。如果有时候匹配不出结果,可以查看下所取值范围内的单元格格式是否正确,是否有多余的空格,而这一点也是有时候Excel操作出现问题的原因之一。
Ps:文笔拙劣,慢慢来,比较快。