日程规划入门-普通大学生也能快速上手的日程管理

放假快一个月了,很多同学在假期里过上了“醉生梦死”的生活,都不知道今天是周几了,回头一看,过去的假期时间每天干了什么都想不起来了,接下来的一个月要做什么更是无从谈起,所以只能无助的叹口气,然后接着玩手机。
可能同学们不是不想做点什么,而是不知道如何做,对眼下的时间有无力感。
其实大学这几年时间看似很长,但如果对自己有要求,对未来的生活有目标的话,这段时间其实根本不够用。想要达成自己的梦想,最基本的办法是做好每天的日程管理,知道自己每天干了什么,然后根据自己的时间分配反思总结并加以改进,不断把时间的中心和自己的目标相结合,用不了多久就会夺回对自己时间的控制权。

如何学习日程管理

首先,有很多日程管理的书,不推荐大家全都拿来看,这里只推荐一本,《哪有没时间这回事》,很薄的一本书,但是非常有名,作者从教读者规划自己每天日常事务开始,再加入碎片清单和每日任务清单,方法简单容易上手,大家也可以看我之前写的文章《哪有没时间这回事读书笔记》,这里就不浪费时间写了,那篇文章把这本书的主要思想和方法概括了出来,同学们先看看感觉适合自己再去买书详细看看。【《哪有没时间这回事》读书笔记】(https://www.jianshu.com/p/e333f9348d60
第二,四象限日程规划。可能有同学听说过四象限时间管理法则,要求每天把时间划分成“重要紧急”、“重要不紧急”、“紧急不重要”和“不重要不紧急”四个象限,然后再安排每天日程安排任务。这个理念如果我没记错的话,最早是之前很有名一本书《高效能人士的七个习惯》当中提出来的,这也是非常好的一本书,很畅销,也提出了非常多的干货,但是个人认为这个四象限法则不够人性,可操作性性太低。
我前一段时间看到一个哈佛大学生录的自己一天的视频的时候,看到他的四象限法则找到的灵感,也尝试了一段时间,觉得更符合人性更容易操作。
下面是视频截图,

微信图片_20180805064841.png

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可以看出来哈佛学生笔记本的四象限分别是“Schedule日程”、“To-do待办”、“Goals目标”和“Happiness幸福”。

Schedule

就是我们每天提前预定好要做的事情,比如上学期间就是几点有课,放假期间就是其他安排。不建议大家上来就安排一年的计划,通常我们计划做多的是一周或者一个月的计划比较实际。然后根据周计划在日程这里安排当天要做的事。

To-do

待办是我们想要做、需要做,但是当天不必安在当天日程特定时间里的事情,可以在空闲时间做。

Goals

目标,是我们今天想要达成的事,比如想要11点钟睡觉早上7点起床,或者今天要看50页专业书,等等。
但是这里要注意目标一定要明确,不建议写“早睡早起”或“看书”这种笼统的事,对实现目标帮助作用不大。

Happiness

其实我理解这部分是当天的反思、总结和回顾,欧美人普遍乐观的居多,所以这块标题是happiness,我们可以因人而异,一般把当天的事情、想法和日程达成比例做个总结就可以了。


总结:

上面给同学们总结的两个方法其实其背后的思维是差不多的,《哪有没时间这回事》书中讲的时间段清单相当于“Schedule”,碎片清单和每日任务清单相当于“To-do”,书中提到的“打卡”相当于“Goals”,最后碎片化日志,或者叫晨间日记相当于“Happiness”。
日程管理对同学们来说是非常必要的,首先可以帮助同学们做好规划稳步达成自己的目标,其次可以知道自己每天重点做了什么,找回对生活的掌控感。最后,对于同学们以后毕业走上工作岗位,能快速适应职场帮助更大。
还是那句话,愿自律者得自由。

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