工作效率低,试试“专注时间”!

小Q抱怨自己工作效率不高,明知道要尽快写展览设计,就是磨磨蹭蹭不想写,她很清楚自己必须把这件事情做好,可是看着眼前的工作就是下不了做的决心,不是打开邮箱看看有没有新邮件,就是拿起手机刷朋友圈,一转眼三个小时过去了,她还没有动笔呢!到领导催稿的时候,又着急忙慌的找资料,想创意,此时又开始后悔自己前几天浪费时间了。

随着社会的发展,智能产品的增多,我们的注意力也越来越分散了。面对一份需要创造性的工作,怎样才能提高自己的工作效率呢?

不开QQ和邮箱,专注工作

首先我们需要解决自己的思想问题。很多事情做不到,不去做,不是我们做不到,而是思想不重视。只有先从思想上意识到,然后才会付诸行动。很多人会说“我知道啊,我很重视,我就是不想做,太难了!”

确实挺难的,人类的所有行为只有两个终极目的:逃避痛苦和追求快乐。这二者都会对人的某种行为产生极大的动力。往往逃避痛苦的动力比追求快乐的动力更大,所以我们在明知道工作要做的情况之下,选择了刷朋友圈。

人性的弱点就导致了我们给自己找了一个很好的借口去拖拉,这还是思想的问题啊!所以我们需要先去重视自己所要做的事情,给自己一个死命令,今天我就是要开始行动。

其次,找到自己的“专注时间”。为什么专注时间要找呢?那是因为我们一般不给自己这样的时间,我们会说我刚想好好工作,就有人给我发信息打电话,我正忙着呢,领导叫我了!我工作效率低都是他们打扰的,他们让我无法好好工作!为了我们不再找这样的借口,我们需要给自己订立一个合适的专注时间,在这个时间里,手机静音,不开QQ和邮箱,而且尽量选择不会被领导或者同事打扰的时间。对待这段时间我们要像和领导开会一样的重视。

确定了自己的专注时间,然后做工作中最难,最不愿意,最讨厌的事情。因为这种事情一般是需要高度集中注意力的,我们放在专注时间里可以强迫自己去行动,而不会被其他东西分心。

最后,习惯仪式的提醒。知道自己必须努力做,而且找到了做的时间,也未必可以充分的利用时间,这个时候我们就需要用习惯仪式来对自己进行提醒。

这个方法我们在幼儿园的时候就学过,只是在生活的过程中我们逐渐的忘记了。小时候上幼儿园,入园,早餐,上课,游戏,间点,上课,午饭,午睡、上课,间点,游戏,晚餐,回家。每天都是这几件事情,而且都是在同一个时间进行的,几乎不会相差十分钟。一旦这其中一个环节发生了改变,幼儿园的孩子们就会陷入混乱。因为习惯让小宝宝们感觉安全,他很清楚下面发生是什么事情,一天的时间都是他会预见的。可是当我们工作的时候呢?我们东一榔头西一棒槌,早把规律弄的乱七八糟了,这样我们对工作就是去了掌控感,焦虑滋生,效率下降。所以我们需要习惯仪式。

做到办公桌前,收拾办公桌,给手机静音,打开电脑,工作(这是我的习惯仪式,你们需要发展自己的习惯仪式)。做到办公桌前就提醒我,要开始工作了,收拾办公桌并不是为了桌面整洁,而是列出我今天的重点事项,看那件事情要放在专注时间。手机静音对我来说是一个非常重要的仪式,这代表此后的两小时我不能拥有它了,我的时间要用来工作。打开电脑进入自己的工作。

仪式是为了提醒我们开始工作了,习惯是为成功作保证。当我们把专注时间之前要做的事情形成一个习惯,专注时间也就成了习惯,高效率工作自然也是习惯了。

习惯不是一蹴而就的,开始的几天,你可能还是会想要摸摸手机,那么最好把手机放在特别不容易拿到的地方,持续的去做一两个月,看看你会有什么样的改变!

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