商务PPT的思路与方法

今天花了一天的时间,看了PPT思维这本书,满满的干货,我们每天都会遇到各种各样的问题,这就需要理清思路,找到对应的方法,才能解决问题。

老板让我们做份汇报或者总结,我们到底要怎么写呢,很多时候是没有头绪的,不知道从哪里写,以及如何写。

我们可以通过WOD写一篇工作总结,通过EXCEL罗列我们所做的工作内容,如果要呈现给老板,还需要PPT出马。

PPT是点的艺术,这就要求,内容要有逻辑,有重点,呈现的方式有力量,做到图文并茂。

PPT的受众是听众,这就要求在制作时,做到让听众看得见,看得懂,内容上要有逻辑性,在制作上要有美观度。

PPT的内容才是核心与骨干,而美观度给内容增添了色彩,内容的组织方式是结构,结构是通过对内容的分类及排序对外呈现。

整体的结构是先明确目标,内容针对目标进行分解,整体架构以PPT目录的方式呈现,目录分为总目录与分目录。

页面结构先结论,结论先行,可以让听众一眼就明确你的意图。通过结论关键词完成分解,让理解不再遥远,运用并列,流程,结构及图解类文字来展示,重点呈现给受众,做到受众看得懂。

在演示的过程中设计感性的故事与记忆挂钩,渲染烘托气氛,让受众更愿意全神贯注聚焦在你讲的内容上。

PPT制作是一个不断练习的过程,思路好比框架,有了整体的思路,便于填充对应的内容,通过方法,最终达到想要的效果。

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