EXCEL中神奇的分列功能(信子,2019-01-15)

    昨晚十一点后在大群里简单看了下储君老师今日发的课程(因为前天学习了两个内容,导致学习的时间有点紧张)。看到只有一个课件,心里放心了很多(因为今明两天要出下外地,担心会学不完课程呀)!

      分列的知识点说起来不算太多,慢慢学习下来才发现,需要学习的点还是挺多的。

以下我把今日的学习作了几大分类:

一、首先认识分列:

1、位置:数据工具栏-分列

2、分列方式:分隔符分列、固定宽度分列

二、其次了解分类的方法及步骤:

1、常规操作步聚:

1)选择列-数据工具栏-点击”分列“

2)选择分列方式:分隔符或固定宽度-选择分隔符号或设置宽度

3)设置”列数据格式“-选定区域(导出数据的区域)-完成

2、分隔符分列:

1)常规的分隔符有哪些:Tab键、分号、逗号、空格、其他

2)不同用法:

第一、分列时隐藏内容:列格式设置窗口中-勾选”不导入此列“

第二、快速拆分日期与时间:分隔符勾选”空格“  或利用Power Query拆分

第三、按关键词拆分:勾选”其他“-输入关键词

3、固定宽度分列:

1)方法:移动分隔线

2)适用于:分割字符长度相等的文本

3)如何设置列格式:

数据预览框中-选中某列-勾选相应格式

注意:分隔定母和数字组合的编号时,设置数字列时,勾选”文本“

4)列数据格式有哪些:

常规、文本、日期、不导入此列

5)提取身份证日期:

公式法: =--TEXT(MID(B2,7,8),"0-00-00")

分列法:设置好出生年月日的固定宽度,出生年月日前列和后列内容选择"不导入"

三、第三个是分类的高级用法:

分类的高级用法,我分为以下三个版块:

第一、转换

1、文本转数值:

1)选择性粘贴—数值,加(数据多时会导致表格瘫痪)

2)分列—F

3)点击快访工具栏中的分列按钮

注意:文本转数字时,会变成科学计数法。右击单元格格式,特殊中选"邮政编码"即可

2、数值转文本:分列—列数据格式勾选"文本"

3、不规则日期转换:

1)替换

2)分列—列数据格式勾选"日期"—选择YMD(年月日)

第二、公式计算

1、公式不计算的解决方法:

1)选定列—数据栏—点击"分列"按扭—完成

2)公式工具栏—计算选项—勾选"自动"就可以自动计算啦!~(过万行数据建议设置"手动",数据量大如果用"自动计算"容易导致表格或电脑卡。)

2、计算规格的步聚:

1)在单元格输入—="="&A1—选定己输入公式的单元格

2)复制—选择性粘贴—值

3)数据—点击"分列"—按"F"键

第三、Power Query 拆分

1、合并多表数据:

步聚如下:

1)数据栏—新建查询—从文件夹—浏览—选定文件夹—确定

2)点击组合按钮右边下拉箭头—合并并编辑—表5—选定年份列—拆分列—按分隔符

3)设置列数为"1"—数据类型—文本—关闭并上载

2、拆分列:

步聚如下:

1)选择列数据—数据栏—从表格

2)拆分列—按分隔符或按字符数

3)选择分隔符或设置字符数—高级选项—设置列数

注意:1.按分隔符或按字符数拆分要区分情况,字符长度相等可能按字符拆分,其他建议用分隔符。

2.拆分列后,源列分变成超级表,如需要转换为普通表,可选择"表格工具"-"转换为区域"


2队-信子


2队海报

我们的口号是:

生命不息,学习不止,做高效能人,

我,信子, 一定要E战到底!

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文韬武略,笑傲群芳;

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