领导是怎么布置任务的?布置任务五步法

大家晚上好,我是史良老师。在这一次的分享中,我作为一个资深基层,总算是要翻身农奴把歌唱啦,我要好好的给这帮领导们上一节思想教育课。当然,作为一个有着利他思维的分享者,我的重点不在于为了批斗而去批斗他们,而是在于让他们觉察自身。让他们意识到,自己的员工没有执行力,不是因为员工本身没有执行力,而是因为自己身处在领导位置却没有相应的领导力造成的。

在进入正题之前呢,我们先看几个场景,这些场景啊,是我原来在工作中最常见到的一些被领导怼到体无完肤,里外不是人的场景。同学们啊,如有雷同,绝不是巧合。请与我一起对号入座。


“小史啊,这个事是我是这么要求的吗,你咋做成这样了”

“啊,领导,我以为您就是这么个安排呢,抱歉抱歉,我重做”

“小史啊,漫画进度做得怎么样了?怎么你都不发个日报让我看看啊。”

“啊,领导,我不知道还要发日报啊,内容我都已经做好了,对不起,我现在给您看!”

“小史,咱们的进度和规划大老板是这么下达的,你记好了,不要让我再说第二遍啊。”

“啊,领导,刚才时间节点到了然后怎么样,您再说一下?”

“哎?你怎么这么笨啊,我都告诉你不要让我说第二遍,效率低下!”

“领导啊,这块你觉得我这么设计行不行,你定一下?”

“什么事儿你都问我,你说我要你这员工有什么用?”

“好吧,拿下次就不问您吧,您却说哎?小史,这事儿是我让你去干的吗?你怎么就没经过我的同意啊?”

“啊,领导,我以为您就是这么想的呢,哎呀,原来您不是这个意思,对不起对不起。我下次一定会征求您的意见的。”

哎,可怜的小史,怎么做结果都一样——都是三孙子!如果你也有过类似经历,我们赶紧握个手。作为员工,我们怎么做都不对,还被扣了帽子,我们心里能舒坦么?渐渐的员工疲惫了,越来越没有执行力了。


现在的社会已经不是当年国企一干就是30年的时候了,像我所在的北京,公司的更新换代很快,公司的的血液更替更快,平均一个人在私企中干一年多就要跳槽。同时啊,辞职的理由也越来越五花八门,甚至还有什么世界那么大,我想去看看这样不着调的理由。在其中,还有一个看似诙谐,但却着实扎心的理由。把辞职的原因投给这一票的人比例越来越高,这个原因,叫做:领导太SB。作为这些领导的下属,经常会处于被打压,方向迷茫,精神紧张的状态。长期下来,员工就产生职业的倦怠感和抗拒感,倦怠这个工作模式,抗拒与你沟通,最后的结果,就是找好了下家,跟你说一声世界那么大,我想去别的地儿看看。

这个事情在我原来的美术设计界尤其普遍。曾经我在换行之后,有个朋友换上了抑郁症,他说感觉自己就是个社会中的辣鸡。我问他为什么会如此看低自己,他是这么回答的。

“我每次做工作,都不知道自己画的东西能不能通过,因为我不知道领导想要什么,我就问他,领导说,你先去画草稿,时间节点在周五,必须出一版精细的完稿。结果画了3天的草稿,都无法通过,领导就会说,你这都画的什么玩意啊,不是我想要的那个东西!那你想要啥领导?你去接着画吧,反正你现在做的这东西效果不是我想要的。眼看着时间越来越逼近节点,我就越来越紧张,但是领导却总是三杆子戳不出一个屁来,除了打压,和不想要,就没什么反馈,我也不知道我该怎么办,每天都很紧张,很迷茫,压力很大。”我的朋友那时候还在试用期,每天都在感觉自己要被开除的惊恐中度过,抑郁症就爆发了。设计届里还有很多梗,比如,我要一个五彩斑斓的黑,这个地方整体大一点同时面积小一点。让员工一时摸不清头脑,如果问领导,领导就会说,这个对你很简单,分分钟就能做好,还用问我吗?当然,这些领导普遍不是美术领域的,但你却隶属于被他们管。可以说,这个情况就像刚出茅庐的诸葛亮指挥张飞打仗,如果他自以为自己是被主公三顾茅庐请来的大红人,对三弟各种打压,批评,不虚心的讨教张飞的想法,张飞作为打仗经验更久的人,领域更精的人,肯定是不服的,同样也是摸不清头脑的。当然,诸葛亮是个有领导力的军师,所以他在迅速在军中获得了威望,这就是后话了。


所以,如果你要做一个好的领导者,最好要在这个领域里有一些专业度,这样你更容易知道自己要什么,大的方向是什么,你的目标清晰,员工执行起来自然脑袋清晰。你的大方向都还不确定,就硬性的下达任务,员工自然也是脑子里一锅粥。但当然,很多大方向在项目初期确实不够清晰,都需要去试错。那我们作为领导就要抱着谦卑的态度,多问问员工,你觉得咱们这个项目,客户要的是什么,想要达到什么效果,咱们一起探讨。你觉得客户那边可能会出现什么问题,咱们赶进度的时候会出现什么问题,怎么解决,有什么好的方案和想法。如果是你以后需要自己单独负责这个项目,你觉得除了我刚才讲的方案以外,还有什么好的办法? 这样去交流,就算,你在这个领域没那么熟悉,大方向也还不够清晰,但最起码,你会站在员工的角度上,一起去考虑问题。身居高位却却不以领导之位自居,你的做法会让员工们觉得为你做事,最起码我敢想,敢做,不会被打压,不会因为以后没做好而背黑锅,那自然他们更愿意和你一起去解决问题,去说出他们自身的想法。

所以,我在此给大家分享一个方法,大家也都在课堂上学会的方法,叫做 布置工作五步法。我把漫画导图发给大家,大家再来跟着学习一遍。

图片发自简书App

第一步:布置工作。

第二步:重复一遍你布置的任务

第三步:问员工,你认为我们的目的是什么

第四步:会出现什么问题,如何解决?哪些你可以自己解决,哪些需要我们一起解决?这一步可简称为,QA

第五部:如果你自己做,你会怎么做,或者有没有更好的办法

原来我所在的公司做过一款给高净值客户做日本体检的项目,而这一套组合拳,如果放到具体的这项工作中就是——

“哎,小史啊。你过来一下,我给你布置个任务,我们要去给咱们的高净值客户做一个关于日本体检的服务业务。”

“好的,我明白了,我这就去出个方案。”

“等等,你先复述一下,我刚才给你布置的任务是什么?咱们是给谁做的项目。”

“老板,你让我做一个日本体检的业务,给咱们高净值客户做的。”

“很好,那你说咱们这样做的目的是什么?”

“哦,领导,因为日本的医疗条件比较好,可以体检到很多国内医院没有的项目,尤其是癌症的筛查以及一些保健的项目,很符合高净值人群对于自身健康检查的需求。”

“很好,你很有利他思维。那你说,会遇到什么困难,怎么解决?什么样的事情,你需要向我汇报?什么样的事情,你可以自己决定。”

“领导,我觉得,困难体现在三个方面,一个是客户对于日本医疗相比于国内的优势还需要理解,我们可以出一则漫画和文稿去培训一下他们,这个我自己去给宣传部门布置和监督就行。还一个是和中介机构的议价,他们价格太狠,导致客户不如自己私自去体检,我们还需要去跟他们商量团购的议价,然后把他们的意思过一下传达给您,看看是否需要找其他的机构。最后一个是需不需要提供医疗翻译的问题,怎样性价比最高。这个我先找着,价格商量好了,我在跟你说。您看行么?”

“可以,那你觉得如果这事你来做,不按照我的方法,有没有更好的方法?”

“啊,领导那我就大胆说了,我有几个想法跟您交流一下。我觉得咱们可以把日本旅游这一块一起加进来,等等。”

好,那我们想一下,如果我们的领导以这种方式跟我们去布置任务,一套组合拳下来,员工做出来的最终效果,是不是就会非常接近于领导想要的内容呢?答案不用我说,一切尽在不言中了。

所以,布置工作五步法真的是非常实用。我现在分析一下他的内部机理。

其中第一步的布置任务,第二步的重复一遍就不分析了,在第三步的目的那里,更清晰的目的和目标,有利于员工去设定方法解决问题,为我们第四部的QA去做铺垫。同时,也让我们在做事的时候方向准确,不容易偏离初始主题。第四步的QA中,领导可以根据员工想到的问题,进行讨论,补充,和修改,进一步修正我们的实施细节,把可能遇到的问题先提前想好并事先给出初步的解决法案,如果情况有变再汇报,从而让事情更容易做到我们想要达到的样子。同样这句,“你觉得什么样的事情,你需要向我汇报?”的潜台词其实是,遇到问题你是可以找我汇报的,我不会责怪你的,尽管说。第五步就是最高明的,在这一步中,我们把从领导让你去想问题,做事情,变成让员工和你一起想问题,做事情。这个思维的底层逻辑就从:作为员工,我要把领导交代的事儿做好!变成了作为利益绑定者,我要把我俩的事儿一起做好。那员工的积极性和主观能动性就进一步被激发了,他干活能不有劲儿,执行力能不强吗?

好了,布置工作五步法介绍完了,是不是很受用?不过有的朋友会说,我在公司里就是一基层,我就算学会了,我能给谁去布置任务啊?我就算学到了,去没地方去实践啊!别着急,我们再看看布置工作五步法,能不能用在家庭的教育之中呢?

我们有时候是不是感觉,孩子的执行力很低下,对他们说什么事情都是没什么用的。因为他们听了不代表听进去了,听进去了也不代表他们会去做。我分析了一下原因,主要是以下三点:1,他们没有意识到这件事情有多重要,2,他们不知道这件事情的价值,能给他们带来什么 3,他们的思维逻辑是,我爸妈让我去干什么,而不是我需要去干什么。

所以我们作为一个小的三口之家的领导,我们是不是也可以参考布置任务五步法,去提升孩子的执行力?

比如,让你家的孩子做一个小学班级的节日主持人,你是不是可以问问他,“孩子,你觉得为啥爸妈推荐你去做这个主持人?咱们做这个主持人,能收获到什么呢?”(第三步,任务目的)

他可能会说,“你们为了让我练胆儿!你们就是想让我更开朗,别那么害羞!”

“对,说的很好,那假设你这次做了主持人,你能收获到什么呢?”

“嗯…我觉得班级的小朋友们都会觉得我很厉害,和原来不一样了。我以后也可能就不那么害怕当众讲话了。”

“那你期待变成这个样子吗?”

“期待,但我不敢啊,我不行。”

好,问题经常就在这个“我不敢”“我不行”中画上了句点,多数家长都会卡这个阶段无法更进一步了。我们可不可以去这样引导他,“孩子,你为什么会觉得害怕呢,是因为你觉得做好主持人,会有困难?好,如果让你做主持人,你会遇到什么困难?你觉得哪些困难可以自己解决?哪些困难你觉得不解决不了,需要我的帮助,然后妈妈和你一起去想办法。”(第四步,QA)

对,在这里我们主要运用的方法的第四步,但是发生了一些小的改变,我们加了一个解决不了,就一起想办法解决的这一项。毕竟是孩子,一起想办法解决是很正常的。如果他能自己一个人把问题全部解决,那他就不怕做主持人了。所以我们在这里要引导着把困难都梳理出来,一个个拆解,让孩子觉得,好像也没那么困难,目标是可达的。

孩子说:“我觉得我会忘记台词,不过我只要背熟了,应该可以的,这个我可以自己解决。我怕我没法控场,不知道该说啥,这点我不知道怎么办。我还害怕别的小朋友不听我说话,不听从我的号令。这个我解决不了。”

“好的,孩子,台词的事情你可以自己解决,说明你是一个肯下功夫,又特别重视这次主持工作的好主持人。那剩下两个问题其实咱们也是可以通过努力去解决的,从今天开始就由我和你爹,和你弟弟来扮演你的台下小观众。你每隔一天,在睡前分享一个小故事,小新闻,给我们听,好吗?如果我们出现了交头接耳的情况,不听你话的情况,你就自行进行处理。如果处理的方式不够妥当,爸妈会给你分析指正,怎么样?”

“嗯,好吧,我想可以的。” 这下子沟通,你孩子觉得,哎?好像问题是可以解决的啊,那就没有那么困难了!我们要注意,在这个地方,我们一次性给出解决的方案,最多两个就行,太多了孩子就会因为不知道怎么选择,而直接选择跳过,因为人本能是喜欢逃避困难的。而且你给他想到得地方太多,也不利于最后一步,让他自己去思考更好的方案。

然后我们可以再补充一句问他“刚才妈妈给出的建议,你有什么自己更好的想法吗?或者你有没有更适合自己的方法?如果没有爸妈的协助,你怎么办?”(第五步)

这时候你的孩子就会开始去思考,他可能会说,我可以找我的几个玩的比较好的小伙伴去当听众,我觉得我可以除了小故事,还可以讲一些校园播报,或者是课堂知识梳理。好了,现在他已经开始自己主动去给自己想办法解决问题了,主观能动性肯定就不一样了。我们只要在之后,他的练习中,多进行表扬的二次反馈和运用BIC的负面反馈。我相信,他的积极性和自信心会进一步提升,他一定可以成为一个好的小主持人。

好,我的分享马上就要结束了,我们现在再重新梳理一下,布置工作五步法:

(好了,心中默默捋一遍,忘了的同学往上翻导图吧)

用好这个工具,我们就可以大大的提高员工与领导之间的信息的对称和理解,提高员工的工作热情和主观能动性,从而提升员工的执行力。同时,领导不仅仅只是对应工作的上级,他也可以对应着你在家庭的领导力,你在孩子眼中的领导力。所以说,不是领导就有领导力,同样,也不是普通人就不会有领导力。用对了方法,你就是一个优秀的领导,或者说,你就是一个会传达,会赋能,会激发别人执行力和战斗力的人。

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