So what 让你更加言之有物

今天看了一篇麦肯锡咨询师的文章,其中提到的“so what ”方法很适合我当下的情境。以下内容分为三个部分:文章中摘抄的觉得受用的观点;关于观点的一些思考;个人总结的可以运用的实操方法。

 So what?

 一些细心的童鞋会在会议结束之后,做会议总结。将时间、地点、人员、讨论的内容记录下来,发送给老板。可就是如此兢兢业业,却一直不受老板赏识,心中无比苦闷。

明明做这个动作是对的呀,为什么没有获得正向的反馈呢? 因为老板在看完一份上述内容的会议总结后,内心会飘过一个“so what?你想做什么?”

我们需要在记录完以上内容之外再加上几个动作:

1、今天就哪些内容展开了讨论?

2、得出那些主要结论(大家都认可的及需要后续跟进确认的);

3、后续需要跟进开展哪些工作,由谁负责?什么时候交付?衡量和考核的标准是什么?这样,才算是完成了今日份的会议总结。

 我们很多人,每天忙忙碌碌,看似特别勤奋努力,却一直没有好的发展,很有可能就是我们忽略了一个事实:我们的工作,大部分时候是有受众、有目标,有需要解决的问题,需要言之有物、言之有用的。

三个步骤供我们参考:

 一、 追问目标 你的目标是什么? 陪同客户参会让客户感觉受重视? 感觉受重视提升客情关系? 提升关系支持产品的使用? 不断的往下问,找到你的最根本的目标。

二、 分析受众 受众是谁? 有什么特点? 什么场景下接受这个信息? 怎么更能让受众接受这个信息?

三、 压榨So what 然后就是结果呢? 你希望实现什么样的结果? 这么做的目的是什么? 你说这些话的原因和目的是什么? 也许需要n个来回。

我将这几个问题放进一句话中:

你希望通过(WHEN 1)(WHERE)(WHO)(WHAT 1),使对方了解/认可/支持(WHAT 2),从而在(WHEN 2)做出(WHAT 3),从而实现你的(WHAT 4)。

WHEN

第一个时间:先确定时间,是否需要预约?是否适合沟通?如果沟通时间分别是1分钟、3分钟、15分钟,你打算如何沟通?

 第二个时间:什么时间达成?为什么是这个时间点?对对方和你分别是什么原因? WHERE 在哪儿?这个场合是适合沟通的地方吗?这个场景是适合接受信息的场景吗?可以做什么通过地点的因素,促进对方理解接受你的建议?

WHO

找谁?

为什么找这个人?

他是关键决策人吗?

他有什么特点?

他近期的状况如何?

有什么特殊的点需要注意吗?

做什么能促使其更好的接收信息,更好的理解和接受建议?

 WHAT

第一个what:传递什么信息?一二三

第二个what:让对方了解什么内容,前者是证据,这个是论点

第三个what:让对方做到什么行为,是结果 第四个

what:实现你的什么目标?

好啦,今日份的学习收获就是这些,希望我们都能言之有物。

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