8【清单】高效精英都是清单控|张戴金新时间管理

大家早安,我是金效率的张戴金,每天早上6点,《通往时间自由之路》,我们如约而至。时间就是生命,时间管理就是生命管理 ,每天学点时间管理,这是我们最有价值的时间投资。我愿意把我所知道的毫无保留的奉献给你,通过音频和电波,来见证金效率新时间管理带给你一点一滴的改变,我们一起加油!

在前面的节目中,我们分享了“早起”和“写日记”的话题,今天我们来分享一个非常实用的方法和工具,那就是“清单”。

什么是清单呢?顾名思义,清单是指详细登记有关条目的明细单。无论是项目进程、待办事项、想法、物品列表等等,都可以通过清单的方式整理出来,把想法变成清单,会让看起来杂乱无章的事物瞬间变得有条理。这是非常重要的一种思维方式,我们金效率把它叫“清单思维”。

想想看,为什么普通人事情不多却手忙脚乱?为什么聪明人身兼数职却从容不迫?原来,真相只有一个,那就是“精英都是清单控”!他们习惯把该做、想做的事,变成可快速浏览、方便执行的“清单”,他们都善于利用清单来管理自己的工作、事业和生活。

我自己就是一个典型的清单控。在生活与工作中,我就有经常列清单的习惯,让我忙而不乱,杂而不乱,这一点让我非常受益。我认为“清单”它不仅仅是时间管理的工具,更是一套可视化、条理化的目标导向的做事习惯。最直接的一点,我认为列清单,让我找回了生活的秩序,告别了思维的混乱,甚至避免了很多的错误。

是的,列清单是可以避免很多麻烦和错误的。举个最简单的例子,在工作中,你是否有过这样的经历:早上刚接了第一个客户的电话,承诺制作方案进一步沟通;等接完第二个客户的电话,其他部门的同事又来找你讨论项目的事情,接着又接了几个电话,于是,完全忘了与第一个客户的承诺了。其实,这样的错误在职场中屡屡发生,忘记了开会的时间,忘记了对别人的承诺,漏回了邮件等等,而解决这些错误的核心是避免忘记,就是列清单。

人人都会犯错,清单革命在行动。其实,我们人类的错误无外乎分为两种。第一种是“无知之错”,我们犯错是因为没有掌握相关的知识。第二种是“无能之错”,我们犯错并不是因为没有掌握相关知识,而是因为没有正确使用这些知识。无知之错,可以原谅;无能之错,不被原谅。如果解决某个问题的最佳方法还是没有找到,那么只要尽力了,无论结果如何,我们都能接受。但是,如果明明知道该怎么做,却没有做到,那么这种错误很难让我们不暴跳如雷,对吗?

那么,无知之错,怎么解决呢?可以通过学习、探索来解决,通过学习和探索来不断拓宽自己的认知边界,也可以向专业人士请教,让专业的人做专业的事。那无能之错,又怎么解决呢?答案就是“清单”。这种无能之错,在生活与工作当中占绝大部分。可以说,一张清单可以帮我们解决90%以上的问题。来,听一组数据,一张手术清单,让原本经常发生的手术感染比例从11%下降到0;一张建筑清单,让每年建筑事故的发生率不到0.00002%;一张投资清单,让一个投资组合的市值竟然增长了160%;一张工作清单,让一个人的工作效率提高50%。这,就是清单的力量。

是的,复杂世界,清单必不可少。但是,我要说,解决问题的主角是人,而不是清单。所以,重要的不是清单本身,而是在列清单过程中所形成的高效思维方式,也就是要养成“清单思维”的习惯,这一点很重要。

清单,帮我们开启极简思考时代,小小清单,让复杂世界更简单。好了,今天我们就分享到这里,明天我们接着来分享更多关于清单的干货内容。感谢大家的收听,如果你觉得我每天的分享对你有价值,欢迎大家给我做一些评论,做一些回应好吗?因为沟通与分享是双向的,好吗?谢谢你!我是张戴金,我们明天早上6点,再见!


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