生活中说话还好,工作中说话到处都要合理,让人舒服。
一、下属汇报工作
在例会上,小岳作为新人,被销售总监点名要求分享,今天早上接下的一个7万元的订单的感受与收获,由于小岳的业务部熟悉,这个订单实际上是经理一同前去拿下来的,而了解这个客户,是由另外一家客户帮忙介绍的。小岳站起来,作为新人前面一直被其他新人压着,没有出过大单,好不容易有一个大订单了,有分享的机会,一定要好好把握,所以在汇报的时候,重点沟通了自己如何通过转介绍认识的这个客户,轻微的带过了经理的帮忙。
这个汇报过程,确实是自己的一个很好的表现机会,同时也要合理的感恩经理的帮忙,合作共赢,否则下次经理还会那么痛快的支持自己吗?
二、出现问题时,当事人的态度
小岳的订单,在送货的第二天,客户印刷后发现品质问题,小岳第一时间汇报给了经理,经理马上报内容上报公司,公司派品质部人员赶至印刷厂沟通解决问题;
由于在管理群发的消息,老板和财务领导也看到这个订单的情况了,财务部马上联系小岳,问货款情况,小岳说就收了客户5000元,其余的还没有付;财务问责小岳,你不知道公司规定的特规产品必须收定金才可以做吗?送货必须收全款,你不知道吗?小岳被财务问蒙了,说不知道;财务说你经理没有告诉你吗?“没有啊”小岳回答。
财务部马上找到经理询问情况,经理以为财务没有问小岳就来问自己说“你问过当时人了么?调查清楚情况了吗?”“已经问过小岳了,他说你没有讲”。经理此刻,心里一万匹马飘过,这个小伙伴怎么回事呢?怎么那么不会讲话,况且昨天跟客户谈的好好的,自己不跟进好,情况稍微有点变化不可控,就不敢担当了。加上财务汇报给老板后,老板也在群里问没有收到款谁那么大的胆放货给客户。
三、出现问题,中层领导的作风
被自己带的兵这样子卖出来,经理心里不好受,可是也要解决问题。如何解决?
首先,老板和财务是担心款回不来,所以自己必须分析客户的情况,告知老板自己了解到客户的信息和面谈对和的一个初步信誉判断,都是比较好的情况,所以放心应该没有问题,自己会坚持跟到底,我来负责这个问题
第二,既然小岳没有按昨天谈判的要求收回来货款,现在又出现品质问题,小岳不干给客户打电话,感觉不合适;而经理要求小岳,这时候必须打电话给客户,说清楚品质问题公司会负责到底,货款问题是怎么谈的就怎么结,要求按谈判方案执行,关键是谈判的过程可以了解到客户的心里真实想法。
经过小岳与客户的电话联系后,经理分析客户的反应,可以判断没有问题了,只需要明天按时积极点去客户那里拿支票就好了。
第三,经理跟品质部主管沟通了,要求好好跟印刷厂师傅沟通一下印刷出现品质的可能性,对于不良品,我司免费更换
解决好,客户这边的情况后,经理又跟老板汇报了新的情况,而后,把对于类似事件的解决控制方案提供给老板了,后续对于这些新同事的 订单,一定要多操一点心。
整个过程中,别的都还好,手下人汇报情况,应该坚持现实情况,配合改变问题的行动力,不要轻易得罪领导层,他们也有自己的难处和长处,多理解,支持,达到合作共赢的状态。领导人,除了遇见问题有担当有责任心以为,还应该学会控制风险,把风险扼杀在摇篮里,做一名有远见的领导者。