7-W3-D2

图片发自简书App

【R】摘自《结构思考力》微信读书版P102-103

结论先行是自上而下表达方式的体现

正如上面的例子一样,自上而下的表达方式是首先从结论开始,然后阐述理由,最后再阐述支撑理由的事实和依据。这种表达方式在商务环境下正式的表达场合说服对方的效果最好。(见图1-5)

图1-5 自上而下表达的顺序

这种自上而下的表达方式更容易让对方安心。如果表达时在未亮出明确的结论时,就说了很多特别详细的内容,很容易让对方处于焦虑状态而变得不耐烦,因为他要猜你接下来可能要表达什么。

【I】

(what)自上而下的表达方式让人一开始知道你想说什么,而不是猜测你接下来要说什么,让人眉头紧锁听不下去。

(why)结论先行的自上而下的表达方式,让沟通更高效,更容易说服对方接受你的观点。如果不这么做,先说一堆数据,会让人摸不着头脑,而你想要表达的关键内容对方已经没有耐心听下去了,导致沟通失败。

(how)结论先行是将你的表达按顺序分成三个步骤:

1.先说结论。说出你的观点和看法。

2.阐述理由。为什么我这么认为,说明理由。

3.提供事实和依据。

(where)适用于商务环境下的汇报工作或者表达观点的沟通场合,不太适用于家庭成员间的沟通。

【A1】

前两天在步步高新开了一家菜馆,看到朋友发圈求点赞送果盘,看她发图片感觉菜品不错,就问她这家菜好吃吗?

她是这么回答我的:“我们五个人点了半只烤鹅,据说是他们的招牌菜,还点了野菌鸡汤,小小一锅,粉丝扇贝,还算新鲜,蒜蓉大虾,有点辣,还有炒青菜,哦对了,还有个香蕉飞饼。环境也还可以,你想来吃可以来尝一尝啊。”

什么感觉?是不是感觉说得有点多,但是都不是重点。听完,也没有想去吃这家菜的欲望了。

(反思)通过这个事情,可以看到,如果我也用这样的方式跟别人表达我的观点,大概别人会听得很混乱。

1.我想要知道这家菜好不好吃,她回答的是她们一行人那天点了什么菜,环境怎么样,最后补充,菜口味还行。那我就会想,那到底这家菜馆值不值得去呢?

2.没有用到结论先行的方法,导致我听得很混乱,她到底想表达什么,是好吃呢还是不好吃呢?

(A1+)如果是别人问我这个新菜馆怎么样,运用了结论先行的方法,我会这么说:

“(先说结论)这家口味还不错,环境优雅,可以来试一试。

(阐述理由)我们今天点了几道菜都比较和口味。

(提供事实和依据)特别是他们家的招牌烤鹅,皮酥肉嫩,真是一口一个停不下来。还有蒜蓉大虾,既有蒜蓉的香味,又保留虾的鲜嫩,微微有点辣,很下饭呢。

这样表达,是不是你都开始流口水了,恨不得明天就去吃呢。

【A2】

在工作汇报或者做总结词的时候也可以运用结论先行的方法。

(目标)在31日培训结束后,运用结论先行的方法,做到简洁清晰地表达培训后的个人收获。

(行动)

1.先说结论。

感谢梁老师这次特地花时间给我们做培训,培训效果很好,我收获很大。

2.阐述理由。

梁老师培训时,不仅理论知识讲解清晰,还增加了现场工作实际案例,这种培训方式很生动,让我立马就理解了今天说的知识点。

3.提供事实和依据。

例如在说到xx的概念时,会给出一个实际工作任务,让我们根据概念写工作步骤,从实际工作中理解xx概念,这样容易理解,而且今后遇到同类型的工作就能很快想起这个概念,今天的培训我很受益。感谢梁老师。

图片发自简书App
最后编辑于 :
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
【社区内容提示】社区部分内容疑似由AI辅助生成,浏览时请结合常识与多方信息审慎甄别。
平台声明:文章内容(如有图片或视频亦包括在内)由作者上传并发布,文章内容仅代表作者本人观点,简书系信息发布平台,仅提供信息存储服务。

相关阅读更多精彩内容

  • Carson, M. J. (1975). Control-Pollinated Seed Orchards of...
    董八七阅读 356评论 0赞 0
  • 以前听萱一说下雨天坐在自己的小屋里,听着窗外雨棚上滴答滴答的雨滴声看电影是一件十分惬意的事情,适逢重庆的雨季...
    南迦巴瓦1991阅读 1,085评论 1赞 2
  • 老坑碧玉,和田玉中的老大哥,其地位一直不可摇憾。以他外在的清秀、沉稳、油润,备受消费者的青睐。随着原石越来越少,喜...
    宝玉随缘阅读 450评论 0赞 2
  • 队列是一个先进先出的的数据结构消息队列是用来解决这样的问题的:将突发的大量请求转换为服务器能够处理的队列请求。eg...
    kingwen0阅读 5,815评论 1赞 1
  • 整理@小仙女平价攻略 禁止二传二改盗图 Stradivarius 特点...
    Leeky_阅读 283评论 0赞 0

友情链接更多精彩内容