办公室主任20条体制内工作经验
1.作为办公室主任,需要学习的知识主要有: 应用文写作人际交往、行政礼仪、管理学、哲学、法学、心理学、统计学计算机操作等方面的知识。不断学习是办公室主任必须的,只有不断学习,才能更好的开展工作。
2.办公室主任的最高境界是“八面玲珑”用行话说就是“承上启下、联系左右、协调内外、沟通四方”
3.办公室主任要明确自身定位,要清楚,你更多时候只是一个“服务员。”
4.办公室主任要养成良好的工作习惯,每件事情无论大小都要列出备忘录,任何时候到领导办公室都不要忘记带上笔记本
5.办公室主任要经常向领导汇报工作,一是表示你尊重他二是满足领导的虚荣心,三是让领导了解具体工作开展情况。
6.办公室主任要服务领导,更要服从领导。更多时候,服从比服务更重要
7.办公室主任要能屈能伸,面对委屈不抱怨,面对表扬不骄傲自负。
8.办公室主任要有充沛的精力和体力,要知道,办文办会办事,除了要有脑力,更要有体力支撑。
9.办公室主任要多操心、操闲心,领导考虑不到的你要考虑到,并提醒领导开展某项工作
10.要有杰出的办事能力。秘书工作是事务性的,就必须具备较强的办事能力,既要当好“参谋”也要当好“助手”。
11.办事情要严谨细致、干净利落,养成良好的工作习惯:即谋划在前,请示在先,记录在前,办细办实,报告及时,事后总结。
12.做正确的事和正确做事同等重要。如果你把规划不当规划,必定失败,把规划太当规划,不一定会成功。
13.对身边发生的事情常思考它们的因果关系,对做不到位的问题,要发掘它们的根本症结。
14.事情不顺的时候,要歇口气,重新找突破口,就是结果也要干净利落。
15.对任何事情都不要心存畏惧,要勇敢去做,直到成功。
16.任何事情都要注意情、理、法三个方面,办事要讲原则
17.办事情要分清轻重缓急。要看领导的要求,领导的要求就是我们的追求,领导的想法就是我们的想法,领导的意向就是我们的意向,领导的鼓励就是我们的动力,所以说领导交代的工作就是重点,领导让干啥就干啥。领导让哪个时候干完就得哪个时候干完。
18.抓工作就得抓住牛鼻子,不能眉毛胡子一把抓。
19.要明白什么时间该干什么事,到了一定的时间,哪个该报了,先干哪个吧,不急于报的往后放一放。
20.办公室主任要当个倾听者、保密员,领导对你说的很多话,你都只要聆听就行了,满足领导发表自己观点的欲望即可.