先讲个故事吧:
伯利恒钢铁公司总裁舒瓦普曾会见效率专家艾维。
艾维说:能帮舒瓦普把他的钢铁公司管理的更好。舒瓦普承认公司不尽如人意。可是呢他说,自己需要的不是更多知识,而是更多的行动。应该做什么,我们自己心里是清楚的,如果艾维你,能告诉我们如何更好的执行计划我听你的,在合理范围内价格由你定。
艾维听完以后呢就递来一张白纸,请舒瓦普在这张白纸上写下明天要做6件重要的事,现在用数字标明每件事对你和公司的重要性的次序。
艾维接着说,你把这张纸放在口袋里,明天早上拿出来,做第一项事,最重要的啊第一项事,不要看其他的,只看第一项,着手办第一件事,直至完成为止。然后用同样的办法,对待第二项第三项,直到你下班为止。如果你只做完第一件事无所谓,因为你是做最重要的事情,一切都是值得的。
艾维说,每一天都要这样做,你对该方法的价值深信不疑后,让公司的人也这样干,如能带来价值,请你寄来支票,值多少就给我多少。
几个星期以后,舒瓦普寄去一张2。5万元支票和一封信,信上是这么说的,从钱的观点上看,这是他一生中最有价值的一课。
5年后,当年不为人知的小钢铁厂已跃居为世界最大的独立钢铁厂,该方法为舒瓦普赚得一亿美元。
上面故事中艾维的这种做事方法我们把它叫做艾维做事法。
相信很多做业务的都有这样一种感觉,感觉每天都很忙很忙,但是一到晚上想想,好像又什么都没做。一晃一天过去了,一晃一个月又过去了,忙忙碌碌地没有效果。其实就是因为我们没有做好每天的计划,计划要怎么做呢?
艾维做事法就是盯紧明天!
我们判断事情的重要性次序,做事的次序有俩个关注的点:一看时间是否充足,二看事情是否重要。
所有的事情我们可以分为四类;
1、紧急重要的事;这类事就是当前最重要的事,需要立马解决。其他的事统统都不管。
2、紧急不重要的事;这类事虽然不重要,多是小事。但又不得不做,而且时间紧还不能慢慢做。虽然是小事但只有小事安排好,大事才能顺畅。而且时间紧急所以是第二类重要的事。
3、重要不紧急的事;事情虽然重要但不是紧急的,时间充裕可以等等做。所以是第三重要的事。如追喜欢的女生这是很重要的事但不紧急,有时间慢慢追。
4、不重要不紧急的事;这类事要么就是纯属浪费时间的过场,能不就不做。要么就属于娱乐放松的事。这就是打篮球了,不重要不紧急。只有真的没有其他的事了才可以打。
遇到事情就按这四种标准来筛选,帮助我们做出合理正确的判断,标出1234。然后在按顺序执行。这就是在艾维做事法前面先做的第一步,分清6件重要的事然后再写在纸上。
另一种判断事情重要性的方法,把事情分为三类;
1、必须做的事
2、应该做的事
3、想做的事
我们必须先做完必须做的事,尽到自己的职责,义务,本分,使命等等。如我们必须完成老板交代的任务,必须做好自己的本职服务。
再做应该做的事,这些事不是你必须做的事但是你应该做的。如我们以创业的心态打工,自愿做一些老板没要求的。或在本职服务的基础上加一些增值服务。
完成前俩项才能做自己想做的事。只有做好必须做的,做完应该做的,才能做想做的。
这种分类事情的方法更多的是大方向的分类,紧急重要的事是当前必须做的,重要不紧急的事和紧急不重要的事是当前应该做的,不紧急不重要的事是当前想做的。
现在我们已经判断了什么是重要的事和事情重要的的次序。但又出来一个问题就是有些事我们明明知道的很清楚但就是做不到。
1、为什么有些事我们知道明白就是做不到呢
2、做不到的本质是什么
3、做不到的困难点在哪里?
4、艾维做事法为什么能帮我们更高效的解决问题,执行计划?是怎么做到的?怎么帮的?
5、因为执行力不够?因为拖延症?因为懒?
没有制定计划就不知道自己什么时候该做什么,把每天要做的事白纸黑字地写下来,做完一件事再做下一件事。尤其是犯有困难选择症的,犹犹豫豫会浪费很多时间,这时候定下的计划则会提醒我们现在要做什么,该做什么,赶紧做。
艾维做事法,能帮助我们提高执行力,帮我们更好的抵抗诱惑,帮我们做正确的选择。 艾维做事法不是按照时间安排做计划的,而是事情的顺序。这样就更能灵活使用应变,而不束缚于时间。即使一段时间过去了,也不会完不成目标,有愧疚,懊恼心理。艾维做事法可以更好的被执行,更有助于养成习惯,更灵活的运用。运用好了,就不会再出现到晚上就觉得一天没做什么事浪费时间的情况了。