从固态职位管理到液态职位管理

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职位是公司某一组工作任务的集合。在传统经济环境下,由于商业环境的相对稳定,工作任务的集合就比较固定,加之行业变化缓慢,职位设置的有效期较长。此类职位管理可以称之为固态职位管理。

但在新的商业环境下,由于外部环境不确定的增加,以及组织、业务、流程调整的速度加快,工作任务集合的周期显著缩短,职位的动态化性优化(内涵、外延)就显得特别重要。固态职位管理面临的主要问题有:

(1)职责边界的空档。因为职责模块化设置,无法覆盖随时变动的全业务流程,或者因为缺乏柔性,职位之间的结合处总存在无职位负责的真空地带。此时,就需要通过会议等形式再次明晰职责。现在比较常见的公司内部流程冗长、会议繁多、决策缓慢,原因之一就是因为职位职责边界过宽造成的“飞地”太多,无法对管理、业务、生产进行全覆盖。面对“飞地”的问题,即使有人想负责,但因为没有相应的职位职责,也只能自扫门前雪了。

(2)响应速度的迟缓。面对业务模式的迅速变化,业务边界的划分、业务流程的梳理、管理职能的重新设计、职位刷新的速度远远跟不上管理的需求。人浮于事、忙闲不均,原因之一就是因为职位刷新速度过慢、迭代流程过长带来的后遗症。现代城市常见的病相——小雨小涝、大雨大涝——就是缺乏疏通机制和柔性设计。

(3)薪酬水平的“出轨”。正常的职位价值(内部职位职级水平)应该与市场薪酬水平紧紧接轨,但如果职位价值长期不对外部市场薪酬水平的变化作出反映,自然会出现内部职位价值高出或低于市场薪酬水平的“出轨”现象,进而形成“劣币驱逐良币”,员工自然会用脚投票。

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在新的时代环境下,工作任务集合的“定式”愈来愈少,战略、组织、业务、流程的调整越来越频繁,任务本身也在迅速变化——快速发生、快速消失——如果公司的管理能力不能够快速反应、有效应对,组织的效能将显蓍下降。作为任务集合的载体——职位,在新的商业环境下,需要从固态管理向液态管理转型。液态职位管理的本质要求,就是随时根据组织任务的变化对职位管理体系进行动态优化(外延、内涵),要像水一样覆盖公司全部组织、各个业务、所有流程,确保业务流程畅通。液态职位管理的定式如下:

(1)分解:将职位职责分解为最小的单元——任务。任务应相对完整(无法再次分解)、固定(一定时间内得以存续)、可迁移(方便交接)、职责清晰(有明确的绩效目标)。

(2)凝结:将数个相关联的任务进行整合,凝结为一个任务集;将一个或数个任务集设置为一个职位。

(3)再分解:当组织内部机构、业务、流程、职责调整时,将相关联的职位再次分解。

(4)再凝结:对再分解的任务进行凝结,形成新的职位体系。

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液态职位管理的场景要求:

(1)流程调整:在流程优化的过程中,采用ECRS方法对职位管理体系进行梳理。ECRS,即取消(Eliminate)、合并(Combine)、调整顺序(Rearrange)、简化(Simplify)。

取消(Eliminate):哪些职位可以取消?如果不取消,保留的价值在哪里? 特别要对重合的职责进行梳理删除。

合并(Combine):哪些相邻的职位可以合并?或者部分职责可以合并到其它可职位中? 对职责交叉的职位原则上一定要进行合并。

重排(Rearrange):对职位的指挥顺序进行重新排列。特别是涉及业务重组、流程优化的职位,对原先涉及的输入、输出职责应明确先后关系。

简化(Simplify):对职位之间重叠的职责进行简化。

(2)业务调整:业务调整主要涉及职位的增加、删减、调整。增加的过程,职位设置应随业务量的变化同步匹配、阶梯配置。删减的过程,要一步到位,不留尾巴。调整的过程,要确保职数总量不变、甚至略有下降。在业务调整的过程中,必须同步进行流程调整。

(3)组织调整:在进行组织调整时,必须首先对所涉及的所有业务进行调整,并且根据业务调整的结果开展流程调整。在此基础之上,再刷新职位说明书。

(4)战略调整:在组织进行战略调整时,一是要根据战略调整方向所包含的业务领域增设职位(有效支撑战略落地);二是对职位职责、胜任资格进行梳理和确定(方便后期开展人才选聘);三是明确职位关键绩效成果(方便后期考核);四是与市场薪酬水平接轨确定职位价值,确保人才保有。 

另一方面,一是要对非战略核心方向的业务领域减少职位职数,或者进行职位职责的合并、丰富;二是对职位的胜任资格进行刷新,降低标准,并重新明确职位价值;三是重新确定新职位的关键绩效成果。

在公司战略调整时,应当同步明确:是否需要进行组织调整?是否需要进行业务调整?是否需要进行流程调整?

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职位横向丰富化、纵向多级化、模块组合化成为一种趋势。

位管理的内容模块化,与薪酬管理相结合,将演变成新的薪酬管理模式——任务薪酬;未来的发展方向,有可能会演化成内部的众包。

由于任务的细分,职位的管理不仅仅发生在公司内部,还将管理到外部的众包方——类似于社交协作平台上的志愿者,或兼职者——职位管理的外延将有很大的突破。


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