通过前面的学习,我们能够了解张萌就是一位值得我们所有人学习的高效达人,那么,她究竟是如何做到如此高效的呢?除了她的早起精神和超级自律之外,还有哪些值得我们学习的地方?
答案就是,擅长使用工具。
什么是工具?简单来说,就是帮助我们达成目标的介质。
比如,我们现在都喜欢用微信和朋友联系感情,与同事沟通工作,微信此时就充当了一个沟通的工具,或者说社交工具,能帮助我们实现人与人之间的链接,拥有轻松愉快的人际关系和高效便捷的工作方式,从而创造更多价值。
所以,使用工具是为了更高效地完成工作,从而实现我们的目标。
聪明的人都是擅长使用工具的人,张萌就是一个超级工具爱好者和资深的工具使用者。
在书的最后这部分,张萌将自己使用多年,并受益多年的高效工具一一和大家分享,比如,计划工具 、总结工具、学习工具、反思工具等等。
01.计划工具
所谓计划工具,简单来说,就是辅助做计划的工具。比如我们常见的年度计划、月度计划、周计划、每日计划。以月度计划为例,重点和大家介绍这个小工具。
张萌认为,月度计划应该包括六个维度:
(1) 对上个月的反思。包括上个月有哪些遗憾与收获,把它写下来。
(2) 本月的工作重点。换句话说,你本月目标是什么?一定要重视重要又紧急的事情,这是本月工作重点,可以参照目标来把它一一落实。
(3) 自我提升的重点。每个月在工作之余,我们还要留出时间用于自我提升。比如认真阅读,向人真诚学习,比如参加专业培训。这些都是对未来重要但现在不紧急的事,必须引起我们的重视。
(4) 健康管理。健康管理属于“重要但不紧急的事”。如果我们的生活压力很大,找不到成就感,那么我们就一定要重视在健康管理方面增设舒压环节。
所以,健身是一定要安排到我们的月度计划中,并认真执行的重要计划。
(5) 陪伴家人。无论我们的生活有多忙碌,多不容易,但家人是我们最不能忽视的。每个月都要在月初的时候我们都要想好哪些时间可以安排给家人。那么在这段时间内就全身心地去陪伴家人,尽情地享受家庭的欢乐和责任。
(6) 个性化的重点安排。我们的生活不能只有工作没有娱乐,适当留出时间用于休闲娱乐,或者购物逛街,让自己放松一下,才能更好地投入工作。
张萌认为,很多人之所以对生活充满了抱怨,就是因为不擅长做计划,导致生活与工作失衡。而真正的平衡,就是自我管理,学会如何做计划,以及如何安排好时间推进计划,最终实现目标。
02. 总结工具
总结工具,即辅助总结和提升的工具。常见的总结工具,比如“复盘”。
“复盘”这个词原本是围棋术语,是指下完棋后,对棋盘进行复演,检查每一步的优劣得失,从而总结经验,提升自己的棋术。
复盘主要有四个步骤:
回顾目标:做这件事的目的和初衷 ,或者说想达到的结果;
评估结果: 对照目标,看完成结果是否一致;
分析原因:分析成功或者失败的原因,每一个重要节点都要分析清楚;
总结经验: 总结得失体会以及接下来的行动计划。
其实,我们前面课程中多次讲到的单点突破法中的“总结”和评估就是复盘。
此外,我们平时经常做的拆解优秀的文章,分析步骤和方法,学习优秀文章的写作思路和技巧,总结经验,也是典型的复盘思维。
有总结才会有反思,有反思,才会有进步。不会复盘的人,成长的速度一定会很慢。
正如张萌所说,“那些成功人士,绝对不是成功以后才开始拥有好习惯的,而是他们在很年轻的时候,就已经养成了好习惯,并因此走上了成功之路。”
我们养成的每一个好习惯,都会帮助我们成为一个更好的人。
03. 学习工具
张萌认为,一个人的成功取决于有多少人支持你,而获得他人的支持,也是一项硬本领。
基于这个观点,她认为,人脉是一项重要的社会资本,要用好这一社会资本,需要我们掌握正确的管理方法,由此她提出了管理人际关系的 10/20/150 法则。
这个法则怎么理解和使用呢?
首先,我们先看 10 人管理原则。
这 10 个人是对我们的一生都非常重要的 10 个人,比如我们的父母、爱人、子女等,这些人需要我们无条件地付出, 是我们一生最宝贵的财富。
所以,对待这 10 个人,我们不必过于计较得失,而应该用最大的努力去为他们付出。
其次,20 人管理原则。
这 20 个人跟我们今年的目标有关。需要我们付出时间、精力、甚至金钱去维护。比如我们的客户、合作伙伴、同事、领导、导师等等。
但是,正因为这部分人需要我们投入很多,所以,一定不要超过 20 个人,因为管理这些人本身就需要成本,我们仔细筛选。
张萌提醒,对这 20 个人的管理原则的核心是,我们所耗费的时间价值必须与收益对等。因为对这 20 个人的投入是紧紧围绕着我们的年度目标进行的。
最后是 150 人管理原则
这 150 人是我们日常工作和生活中需要接触的较多数人, 也是占据我们重要时间价值的人。
但是,这 150 人并不是恒定的,而是需要定期更新。比如张萌的 150 人名单每一年都更新,有时候一年更新四五次。
张萌提醒,人脉需要管理,但前提是一定要真诚,要学会换位思考,这才是管理好人际关系的第一步。
其实,我们的一生遇到的人有很多很多,但是,真正重要的,也就是这 180 人。
所以,我们不必试图去维护所有的人际关系,维护好了这 180 人,我们也就掌握了一项至关重要的社会资本。
总之,在人脉的管理上,最重要的一点是要记住:重要的关系一定要多投入。因为正是它们,决定了将来我们能达到的高度,以及能走多远。
此外,书上还分享了另外几种工具,比如读书笔记、旅行笔记、演讲笔记等,这些工具只要能认真践行,就能极大地帮助我们提高学习效率,从而拥有更加轻松自如地生活。