20161220 OFFICE技巧之邮箱列导入

下定决心和噗噗一起“每日三省吾身”,废话少说,现在立马上干货,早上刚研究出来的,额,其实是百度出来的,热腾腾~~~

问题:工作中经常需要群发邮件,但是并不是每一次我们都有准备好的通讯簿,只有点击群发就可以解决,更多情况下我们有的只有这个:


那么,假设我们有100个联系人,怎么便捷地将这些人的邮箱粘贴到邮箱的收件人栏呢?

邮箱服务商一般会给我们提供一个CSV的通讯簿模板,按其格式将地址导入后就会建立群组,这样也是省事,导入一次后以后按下群发就行了。但是,我不是很喜欢。原因有两个:1. 每次都要创建一个新的CSV文件,对于有强迫症的我真的不太友好,而且邮箱的通讯录是有人数限制的,如果满了后无法加人,只能先删除后添加。2. 如果这个联系组里的人有变动,我不仅要在自己的工作文档时删减,还要在邮箱通讯录里再操作一次,有时忘记了发送邮件变会漏通知或者错通知。

所以,EXCEL牛的地方就在这里,一个公式解决:

(简书说,不好意思图片上传不上来,所以请自行发挥想象力或者动手实际解决吧)

在空白列输入公式   =C1&";"&B2 

公式的意思是:填写入C1(我们可以设为空白); 邮件列的邮箱地址

然后将其往下复制,那么整列的邮箱地址就会被不断叠加,最后一个空格的地址即为所有人的地址,然后我们只要将其复制到邮箱里就行啦!

那么脑洞来了:通常情况下我们拿到的数据是姓名,手机,邮箱的文本格式,怎么将其直接粘贴到EXCEL不同列里呢?请自行百度吧,也很简单,动动脑,动动手,效率马上就上来了。

PS 今日感悟:

1. 少装逼,如果不是和有相同兴趣的人讨论,少”炫耀“自己的知识,说者无意,听者有心。

2. 怎么带助理是个技术活,总的来说应该是要先建立工作制度,然后是业务培训和技能培训,最后才是讲提高吧,但是前两个我都还没做到,再说吧。

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