
记得一位著名的CEO在一次高层会议中提出,公司明年目标是在今年业绩的基础上再翻番,让大家讨论。讨论了一段时间,又召开会议让各位发言,其中一位营销高管提出,这个目标是不现实的、做不到,并列举了许多客观因素。这位CEO就轻轻地说了一句话,我是来让大家讨论怎样做到,而不是为什么做不到的!不久,那位发言的高管就再也没有出现在这个公司里。
首先,领导提出一个目标不会信口雌黄,肯定是通过充分、全面的市场调查和论证的,那怕有点距离也是想通过集思广益想出更好的办法来达到目标;其次,作为下属一定要围绕这个目标进行分解,分析达到目的的要素,可以提出所需要的资源支持,所谓目标肯定不是一蹴而就的;第三,要紧紧围绕目标进行时间分解,需要有季度目标、月度目标、周目标,甚至日目标,这样才是真正的目标分解。

年初,公司制订了新的发展规划,要求在不影响正常经营的前提下,在十月底完成新项目的投产。围绕这个目标,公司成立了项目小组,制订出详细的项目进展进度时刻表,包括人员配备、技术支撑、设备制作、文件报批、资金筹备等内、外工作,正是由于规划细致、分工明确、职责到人,项目才可以有条不紊地进行。

最近一段时间,项目建设接近尾声,这就意味着要考虑搬迁至新地点办公、加工生产。搬迁虽然说是简单的两个字,但真正做起来却是一个系统工程,公司为此临时成立了搬迁领导小组,这是一个大项目内一个时间节点的阶段性工作,大家也是分工合作、责任到人,必须有明确的时间要求、质量要求。小组分为营销组、管理组、设备组、物资组等。
营销组的要求就是考虑尽量不影响正常的销售,新地址的宣导,客户的沟通等,大家提出尽量利用假期进行搬迁,跟电信公司联系为公司新地址进行导航确认,临时性地沿路制作指示牌,最大限度地给客户提供方便,使负面影响最小化,甚至借这个机会还可以扩大公司的影响力;

设备组制订了详细的搬迁计划,既要保证设备安装的进度,又要尽可能地完成加工任务,还要尽可能地节约项目成本,学会“弹好钢琴”;
物资组必须确保设备安装和搬迁必备物资的按质、按时供应,所以货比三家、合同签订、物资供应进度、物资质量验收等环节一定得跟踪到位,发现问题要及时反馈并作好备用方案,确保安装进度的实施;
管理组那就更是有大量的具体工作,新办公地点必须具备的设施,包括外部的网络、软件、电话,内部的吃、住、行,还有具体的办公设施布局、安置。甚至这段时间大家利用节假日义务劳动所必须提供的工具,事无巨细都必须考虑完善;还有一个更重要的工作,那就是必须确保搬迁过程中公司财产的安全,所以物资的盘点、转移时的手续完善、收发货的要求必须执行到位,过程中的检查、落实也非常重要。
公司领导主持每个星期二、五进行两次简洁的通报会,各小组分别通报各项进度、存在的问题、解决的办法,领导协调各小组之间的平衡,在动态中跟踪项目进程。

正是有了明确的目标,大家共同努力,克服一桩桩困难,项目才在不影响正常经营的同时有条不紊地进行。
一个项目是如此,一个企业也是同理,大家认定一个共同的目标,齐心协力
、奋发向上、努力进取。我相信,企业肯定能在行业内立于不败之地!
