大家好,我是炎松。
学校毕业出来工作多年后,有些人已经飞黄腾达,然而还是有大部分人过得非常普通。
除了某些家世显赫的特例外,毕业时大家一开始都是普普通通的,基本都是在同一起跑线上。
之所以后来开始出现了差距,主要就是对同一个资源的不同利用方式上导致的。
这里的同一个资源指的是什么?聪明的你可能猜到了,就是时间。
那么要如何更好地利用时间这个资源?那些过得不错的人是怎么利用时间的?
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我有两个朋友,做着类似的工作,但是多年后,两个人的生活却相差非常大。你可能会好奇这是为什么?
之所以会有这样的区别,是因为“三个8小时”理论。
“三个8小时”意思是,一个普通人的一天分为“三个8小时”:8小时工作、8小时睡觉、8小时自由安排。不同人的差别,主要因为第三个8小时,如何使用你的第三个8小时,可能对你的人生造成很大的影响。
那要如何利用好第三个8小时:
第一,找到“不被打扰的时间”。上班前或下班后,找出1~3小时不被打扰的时间,想尽办法去学习成长:你可以读书,写作,学习,思考,备考。
第二,分清“交易、消费和投资”时间。交易时间,就是你花费时间工作,然后取得报酬;消费时间,是指刷手机,玩游戏,闲聊等等;投资时间,就是阅读,写作,学习新技能这些事情。
这样,你应该就很清楚如何好好利用时间——多把时间用在交易、投资上。
既然明白了第三个8小时的重要性,那么我们要如何高效利用这段时间呢?
这里分享两个非常实用的时间管理方法:番茄工作法、GTD时间管理法。
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“番茄工作法”是由弗朗西斯科·西里洛在1992年创立的,当时他还是一名学生,却因为自己经常不能集中注意力,而感到非常苦恼。有一天,他突发奇想,我能不能专心地学上10分钟?
他找来一个厨房计时器,设定了10分钟的倒计时,然后开始学习,他发现自己竟然能专注地学习了。
后来他将这个方法不断优化发展,最终创立了一整套高效实用的工作方法。二十多年来,“番茄工作法”风靡全球,成为最受欢迎的时间管理方法之一。
不知道你有没有听过这个方法呢?我从很多年前就开始用这个方法,也发现对于集中注意力确实十分有效。
“番茄工作法”并不复杂,下面让我们看看具体是什么样的。
通过番茄工作法来进行工作,只有三条原则,非常简单:
第一,从你要做的事情中,挑选一项最重要的,作为你当前的工作;
第二,设置一个25分钟的倒计时,然后心无旁骛开始工作;
第三,当25分钟的倒计时结束后,放下手头的工作,休息5分钟,这5分钟你最好是能离开你的办公桌,散散步,或者去喝水、听音乐甚至小憩片刻。
以上三个步骤,就是番茄工作法的最核心要点。是不是很简单?
下次工作的时候,你可以试试看。说不定,你会发现自己工作效率倍增。
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接下来再来说说GTD时间管理。那么什么是GTD时间管理?
GTD是英文get thing done的首字母缩写,中文意思就是把事情做完。
GTD时间管理是由戴维.艾伦在《搞定》这本书中提出的,GTD时间管理用一句来概括就是:“把你头脑里的所有事情记录下来,整理好,并安排时间执行。”
该方法有5个核心步骤:收集、整理、组织、回顾、执行。
第一,收集
把充斥在你头脑里的各种任务,想法,念头都一一记录下来,并且要集中记录在一个地方。这个记录的地方我们称为收集篮。
如果你记录在手机备忘录里,就不要又记录在便签纸上。统一记在一个地方,才便于整理。
收集,这个阶段最大的好处,就是让我们的内心做到静如止水。当全部内容都被记下来后,脑海中的噪音就会静下来。
第二,整理
把收集好的事项进行整理,遵循这几个原则:
1、按照顺序处理事情。2、一次只处理一件事。3、永远不要把任务重新放回收集篮。
整理的时候需要考虑:
1、如果这件事情两分钟内可以完成,那就立即马上去做。
2、有些事情,假如别人可以做得很好,那就委派其他人来做。
3、对于一些比较复杂的事情,就把它放到任务清单中,并安排具体做的时间和完成时间。
第三,组织
组织是GTD时间管理中最核心的一环,组织就是建立清单,将收集篮的事务分门别类。一般可分为:等待处理的清单、将来处理清单、下一步行动清单、日程表。
第四,回顾
建立了清单,要及时的回顾和更新,通常每天一次回顾,每周进行一次复盘回顾。每天的回顾,包括每天确定那些必须参加的活动,看看下一步行动清单,确定在日程之外,还可以完成那些任务。每周回顾就是更新和完善自己清单的过程。
第五,执行
执行的阶段就可以利用番茄工作法,从而高效完成我们的任务清单。
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GTD时间管理方法,结合“番茄工作法”,能够快速提升你的做事效率,杀死你的拖延症,在“三个8小时”理论的指引之下,充分利用自己的时间,从此乘风破浪!
感恩遇见,让我们一起努力,成为更优秀的自己。