用透析三棱镜——看清问题本质

知行合一不可分,坚持不懈不倒翁。

欢迎来到箜的世界。


今天是《认知红利》第17次分享。今天的主要内容是怎样看透问题的本质。思维导图如下:

思维导图

一、问题的产生

“问题”就是:期望与现状的落差部分。 

假设某件事的期望值是B,现状是B′,那么这个落差部分(B′→B),就是问题,如下图:

问题是什么

二、如何描述问题

第一步:明确期望值(B)

第二步:精准定位现状(B′)

描述的时候,注意区分事实与观点。

第三步:用B′→B这个落差,精准描述问题

三、如何找到本质问题?

答:别盯着问题看!

如发烧了,别只顾头热医头降温,而要找到本质问题,那本质问题怎么出现呢?

假如你的期望是B,你制定实现B的方法A。理想状态下,你完成A就实现了B,可是完成A后,现实的状态确是达到了B′。这就产生了B′→B的这个落差。也就是我们看到的表面问题,或者称之为症状。

然后我们分析B′产生的原因,结果发现有个因素C,在制定A时,没有考虑进去,是在过程中突发的变量。现状B′的出现,它脱不了干系。如下图:

影响现状的三个因素

至此,我们发现,现状B′是在三个因素的共同影响下导致的:

A:为了实现B的结果所使用的方法。如果方法是错误的,目标自然无法达到。

B:期望值。目标设置不当,或者目标设定过高,那么即便完美做到了A,这个目标也是无法达成的;

C:过程中出现的变量。方法和目标都没有问题,可是出现了意料之外的事,也有可能导致目标无法达成……

因此,B′只是症状,而导致这个症状出现的是ABC这三个因素,它们才是更本质的问题。

解决这个问题,不能盯着B′→B看,而是要透过B′去看ABC,我称之为“透析三棱镜”。如下图:

透析三棱镜

四、透析三棱镜

1、透析三棱镜B:校准目标

如何设定一个正确的目标?

设立目标,一定要遵循SMART原则。S:Specific,明确的,具体的

如目标——幸福,改成:有稳定的工作,有爱自己的老公,每周能一起去看次电影,每年去旅行一次……

M:Measurable,可衡量的

如目标——让客户满意,改成:用户好评分,在9.5分以上……

A:Achievable,可独力完成的

目标的达成,一定是自己的力量可以控制的过程,而不能把目标达成与否寄托在他人或者你不可控的事情上。

如目标——下半年能够升职,改成:连续三个月业绩达到100万……

R:Rewarding,完成后有满足感的

T:Time-bound,有时间限制的

不同的时间限制,会导致你思考的方式、制订的计划完全不同。

除了这5点之外,在制定目标的过程中,还要注意以下三点

①要用“正面语言”去描述目标。

②目标不伤害他人或你的其他目标。

③区分目标和手段,不把手段当目标。

2、透析三棱镜A:重构方法

A是为了实现B所用的方法(这个方法包括了与之相关的人、事、物)。

调整A需要大量的背景知识和正确的思维方式,才能找到适合的解决办法。每个问题都有其独特性和不同的时空背景,需要具体问题具体分析。大量方法论书籍都是在讲各种A,可以多阅读这类书籍。

3、透析三棱镜C:消除变量

这个C可能是内部变量(如原计划A,有人能力不能胜任工作),也可能是外部变量(如一直注意各种养身锻炼,但还是感冒了)。

如何找到变量C呢?

①建立“象、数、理”,这个寻找问题的基本思考框架。

意思是:任何一个“现象”背后一定有“数据”,任何“数据”的变动,背后一定有“道理”。

当你发现某个现象后,你要赶紧去找相关的数据,然后用“数据”来说明问题,变感性认知为理性分析。

要找到数据背后的道理我们可以使用“5Why提问法”:连续追问5个为什么,来寻找这个数据异动背后的原因。

五、总结:穿透现象看本质

问题的本质是期望与现实的落差。因此,如果要解决问题,首先得弄清楚期望是什么,目前现状又是如何,这样才能精准定义问题所在。明确的问题,才能得到正确的答案,这是第一步。

问题的出现由“目标、方法、变量”这三个因素共同影响产生的。可以用“透析三棱镜”的方法,找到隐藏在表面问题下的本质问题。

第一步,校准目标B

目标要符合SMART原则,同时要避免把手段当成目标。

第二步,重构方法A

现状是由原来的方法导致的,因此,想要改变现状,不是从现状出发,添加一个新的解决方案,而是要回过头,重构原来的方法系统。

第三步,消除变量C

如果A和B都没有问题,问题依然存在,一定存在着变量C,你可以通过“象、数、理”这个基本框架来寻找它,并通过5Why的提问方法,挖掘真正的原因。

很喜欢作者的结尾:

电影《教父》的原著中,作者马里奥·普佐有一句经典的旁白:“在1秒钟内看到本质的人,和花半辈子也看不清一件事本质的人,自然是不一样的命运。”

祝你从今天开始,也能一眼看透本质,开启不同的命运!

好啦!今天的分享就到这里!

感谢收看!


作者:箜

若是同频伙伴,欢迎留言交流。

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
【社区内容提示】社区部分内容疑似由AI辅助生成,浏览时请结合常识与多方信息审慎甄别。
平台声明:文章内容(如有图片或视频亦包括在内)由作者上传并发布,文章内容仅代表作者本人观点,简书系信息发布平台,仅提供信息存储服务。

友情链接更多精彩内容