一、角色转换
1、向下管理的核心
2、新晋领导者的三大错误及改变方法
二、学会授权
1、授权的三大好处
2、授权范围
3、授权的注意事项
三、有效反馈
1、积极性反馈和发展性反馈
2、区分评判和观察
今天的课程是IDP的倒数第二节,通过昨天的学习,我们了解到向上管理的重要性及方法技巧。这节课我们把身份定位管理层,向下观察,发现、探讨向下管理的内容与方法。
本节课共分为三个部分,分别是角色转换、学会授权和有效反馈。分别从思维方式和实践操作中映射出工作过程中的方法与技巧。
一、思维方式要转变
向下管理的核心是培养团队高效完成目标。我们要观察团员的特点与诉求,发掘成长路径,培养员工快速成长为可以独当一面的人。
可能有的朋友有些疑惑,觉得团队的员工能力太强会不服管理,可这恰巧是作为一位管理者的工作职业所在,业务骨干的培养及团队精神的建立。
作为一位管理者,我们要明白我们不可能十项全能,但我们要做的是整合资源,找合适的人做正确的事,最终高效完成项目目标。
这里是角色转换后必须进行的思维方式地转变,是一切管理工作的前提,否则别干管理。
确定了身份,我们来聊聊新晋领导者都会犯的三大错误及解决方案。如图所示,不知你中了几招?没关系,通过今天的系统学习,我们可以获得很多实操方案。
人的大脑是一个极其复杂的系统,潜意识总在给我们出劣构难题,陷我们于水深火热之中。我们不妨拆解一下当下的处境,把条件边界、目标、要素和关系一一揪出,给问题留一道活口。
说回我们的向下管理,领导的目标是打造一只团队,高效完成目标。问题的要素是团队中的人,管理者与员工关系是培养、合作与管理。条件边界的问题我们会在第二部分的授权范围里进行解释。
那么这样再看这些常见错误,可行方案就浮出水面了。领导的岗位要求他要把核心重点放在培养团队,完成目标这两件事儿上,所以单打独斗的光杆司令是不行的。培养团队,要求我们找合适的人做合适的事儿,这里需要有效沟通。做为一个有影响力的管理者,要在工作中从思想、技能方面培养员工,不但授人鱼还要授人以渔,授权是必须的。那么我们要进行二阶追问,授权范围在哪里?请看第二部分。
二、合理控制授权这件事
授权的好处自不言而喻,它可以增加你的时间,锻炼你的下属,提效你的团队。好处多多,可是边界在哪里?
我们发现,当我们想要进行授权这件事儿的时候,我们就不得不懒觉,哪些能授权,这就是授权的范围。
这样的管理技巧其实都基于管理者的岗位职责所定的大类事项。结合起来我们不难发现我们需要注焦的点以结果为导向,制定整体规划与制度和人才培养。
由此我们得出授权的注意事项为人、事和过程。如图所示,做个总结。
三、双向沟通同样重要
向下管理中有效反馈的类型与方法。
如我们之前学习的沟通有关,向下管理同样需要与下属沟通,说到沟通就离不开我们的双向沟通模型,还记得那两个关键动作吗?沟通者的加工与接收者的反馈,传递工作时我们是沟通者,接收汇报时我们要给予反馈,这是必须的。
怎么更好的反馈呢?这需要我们把必要的反馈分一下类,这里我们分为两类:积极性反馈和发展性反馈。顾名思义,积极性反馈是为了表达对被指导者的赞扬与认可,发展性反馈则用于指出需要改善的地方。这里区别于父母常用的唠叨模式,我们同样要有结构,即行为+影响+态度(认可或不足)。
培养员工时运用的正确话术绝不是情绪宣泄,就事论事地聚焦到行为的+影响,会让下属更好地把握目的,继而了解改善方案。
以上是今日份的课程内容,有关向下管理。其实学了这么久大家不难发现,大道相通。无论向上还是向下还是平级之间的工作交流途径都需要沟通,这个过程的良性循环要求我们始终记得双向沟通模型,代入自己的角色定位,知道要干嘛?怎样才能做好,经常反馈做总结,相信我,努力向上的你终会到达心中的彼岸~