一页纸怎么管好项目?
请先明确以下几个概念!
此一页纸为简单实用的沟通工具;
此一页纸主要提炼项目的关键要素,抓住关键点;
此一页纸可以帮助你总览全局,避免陷入细节;
此一页纸可以将复杂的情况,简单化;
此一页纸仅是锦上添花的工具,不能取代现有的项目管理工具
一页纸项目管理的内容
如图所示:
表头部分,是项目的基本信息:任务 目标 时间线 成本 负责人
表格的核心部分,矩阵结构
说明部分,图标、颜色、字母标识
编写步骤如下
第一步:标题部分
第二步:项目负责人部分
第三步:矩阵部分
第四步:项目目标部分
第五步:主要任务部分
第六步:任务与目标关联部分
第七步:时间线部分
第八步:任务与时间线关联部分
第九步:任务与责任人关联部分
第十步:主观任务部分
第十一步:成本部分
第十二步:概述和预测部分
如何跟进项目
更新项目当前状态:更新日期、加粗凸显当前时间线
更新任务完成情况:更新图标状态
更新成本数据
与各负责人、项目组成员进行充分沟通
关于标识设置
三种颜色
两种图标
字母标识
本文思维导图