用好一页纸,就能管好项目?

一页纸怎么管好项目?

请先明确以下几个概念!

此一页纸为简单实用的沟通工具

此一页纸主要提炼项目的关键要素,抓住关键点;

此一页纸可以帮助你总览全局,避免陷入细节;

此一页纸可以将复杂的情况,简单化;

此一页纸仅是锦上添花的工具,不能取代现有的项目管理工具

一页纸项目管理的内容

如图所示:

表头部分,是项目的基本信息:任务 目标 时间线 成本 负责人

表格的核心部分,矩阵结构

说明部分,图标、颜色、字母标识

编写步骤如下

第一步:标题部分

第二步:项目负责人部分

第三步:矩阵部分

第四步:项目目标部分

第五步:主要任务部分

第六步:任务与目标关联部分

第七步:时间线部分

第八步:任务与时间线关联部分

第九步:任务与责任人关联部分

第十步:主观任务部分

第十一步:成本部分

第十二步:概述和预测部分

如何跟进项目

更新项目当前状态:更新日期、加粗凸显当前时间线

更新任务完成情况:更新图标状态

更新成本数据

与各负责人、项目组成员进行充分沟通

关于标识设置

三种颜色

两种图标

字母标识

本文思维导图

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