2019年5月23日总裁办ZPS活动总结

一.红牌作战转培训

本次转培训由李悦带领总裁办人员进行了学习,培训的主题是:清扫+整理,同时对5S的定义执行目的以及明确了要不与不要的执行标准进行了详细讲解,以下是本次课件展示:


实行5S的目的


判断要与不要的标准


红牌作战转培训

二、总裁办合计12人,本次计划参加转培训9人,实际参与9人(实际饶帅未参加、增加李媛媛1名新人),参加考试的9人,其中合格1人,良好2人,优秀6人,优秀率66.7%,人均分数为90分,与推行计划目标95分落差5分,其中李媛媛清扫+整理77分,红牌内容填写70分,新人针对转培训提出以下两点感受:1、培训时间快,接收的知识量不足2、对培训的内容理解不透彻,只是表面含义。会务部针对新人的想法,在后期转培训中进行改善:1、培训内容要具有针对性,结合部门实际情况编制教材,讲师在培训过程中,要适当举例子,明确培训目的不是为了考试2、培训过程中增加互动环节,目的提高活跃程度,增强记忆,便于理解。

三、本次活动发现的问题点分别是:

1、容易忽视办公区域死角的卫生,在5月30日之前由李悦、代佳慧制作基准,于每天晨会分享学习1-2条

2、本次摘牌率96%,一张未摘红牌是总裁办的组织架构海报没有更新,在5月25日前会务部进行更新张贴

四、本次活动作战区域是C区,重点是走廊窗户和纱窗的清理,兼顾3楼的仓库,本次活动不要物品清单数量是15件,约合人民币79元。


不要物品清单


不要物品图片展示

五、本次红牌作战海报内容


本次红牌作战组织架构图


红牌问题统计一览表


总裁办作战区域地图


5S红牌作战海报


改善事例海报

六、本次ZPS活动总结

亮点:

1、队长起到了组织、协调的作用,后续可减少作战队长大扫除工作任务,更侧重统筹工作

2、红牌问题统计一览表以往平均需要耗时30-40分钟,本次活动统计红牌首次使用WPS文件在线分享程序整体耗时10分钟,比原来缩减了30分钟,后续延用

3、转培训、海报发布队员参与讨论,发表看法,比如:刘晓利提到可以梳理任务分配的工作强度大小,需要人数,后续活动可以直接补充人员名单即可(梳理工作由会务部负责,时间5月30日之前完成)

4、转培训增加了唱分环节,如本次考试多少人,最高分多少,最低分多少,平均分是多少

不足:

1、队员未及时拍照,导致活动贴红牌动作、填写红牌、转现场等过程没有记录下来

2、转培训内容过于简单,未结合部门以往实际情况,培训过程15分钟

改善:

1、后期队长分配任务时,把拍照作为一项工作,责任到人

2、转培训教材在基于原始教材的基础上,进行结合和提炼,再编制教材


整体队员合影
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