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【R阅读原文】片段选自《搞定Ⅰ：无压工作的艺术》

确立事务的先后次序，也就意味着某些事情比其他事情更重要，但是这种重要性是针对什么而言的呢？在这里，我们说的重要性，是针对你的工作——你从自己或其他人那里接手的事务或任务——而言的。这时，我们就需要在你的思维过程中引入接下来的两个评估标准了，它们能够帮助你确认需要进行的工作。这里需要提醒各位，虽然本书的方法是立足于你的日常工作的，但是这里的“工作”却是更加广义的，它包含了你打算促成的任何事情，无论是职业的还是个人的。

对于当今的多数职业人士来说，每天的日常工作本身就已经成为一项艰苦的挑战。了解到这一点，将对我们创建一个高效的管理系统有所帮助。就像我在前面曾经解释过的那样，在一天的工作中，在任何时间点，你所进行的活动不外乎以下3种：

执行事先安排好的工作

处理突发事情

安排自己的工作

也许你正忙于处理行动清单上的事情，或者正在对付刚刚冒出来的新问题，或者正在处理着新接收的信息，以确定接下来的具体行动：要么立刻动手，要么列入清单稍后执行。

这本是一个基本常识。然而却有许多人对第二项活动纠缠不休——似乎对付出乎意料的事情更容易一些——而对其他两项置之不理。这种做法绝对是弊大于利。

【I原文讲解】

在大多数情况下，人们更倾向于处理意料之外的事情或者是紧急状态，而不愿意着手处理那些并不明了的工作，也很容易陷入“忙碌”和“紧张”的状态，特别是当办公邮箱以及大脑中堆积着大量尚未处理的问题。

在我们的生活和工作中，大多数事情都是不期而至的。

通常，他们都自然而然的成为当前最主要的事情。这对于某些行业人士来说是常态，因为他们的工作性质要求他们能够当机立断的处理那些突然冒出来的新工作和新问题。

比如，当老板突然出现并希望占用你几分钟时间的时候，你就必须予以关注。高级管理人员要求你处理某个紧急情况，这个任务就一下子凌驾于你的所有工作安排之上，成了头等大事。在执行大客户的订单时发现一个严重问题，你就不得不立刻着手处理这个问题。

如果你盲目的让自己忙于处理随时冒出的突发情况，结果就只能导致自己精神沮丧和焦虑不安。而人们却经常将压力和效率低，归罪于这些“意外的事情”。

此外，如果你只是把注意力放在突发事情上，而使代办清单长时间的遭受冷落，那么原本不紧急的事情，在经过一段时间之后，也会以紧急事情的形态重新找上门来。

所以采用四象限法可以有效规划自己的待办清单，它分为两个指标：重要性和紧急性。

第一象限是紧急而重要的事情，每一个人包括每一个企业都会分析判断那些紧急而重要的事情，并把它优先解决。

第四象限是既不紧急，又不重要的事情，有志向而且勤奋的人断然不会去做这一象限的事情。

第一象限和第四象限是相对立的，而且是壁垒分明的，很容易区分。

第二象限和第三象限最难以区分，第三象限对人们的欺骗性是最大的，它很紧急的事实造成了它很重要的假象，耗费了人们大量的时间。依据紧急与否是很难区分这两个象限，要区分它们就必须借助另一标准，看这件事是否重要。

确立事务的先后次序，也就意味着这些事情比其他事情更重要，但是这种重要性是针对什么而言的呢？在这里，我们说的重要性，是针对你的工作——你从自己或其他人那里接手的事物或任务。如果它重要就属于第二象限的内容；如果它不重要，就属于第三象限的内容。

【A1：（描述自己的相关经验）】

工作以来一度觉得时间不够用，工作之余给的时间比想象想的少很多而且不可控，每天7:50前开始工作到晚上18.以后不确定几点，并且各种重要紧急 职称相关考试 心电图 健康管理 还有教职工比赛 紧急不重要的事领导布置的临时任务 来干扰计划内事情完成，焦虑随之而来，但是想要抓紧时间变好的心也蠢蠢欲动，所以时间管理相关知识掌握的必要性也很明显。

此处想到前些天看的书里的一种优先级确定方法，是将一天内事情按ABCDE分级，大类里再分小类比如A1A2B1B2，优先重点完成A内容

【A2：（以后我怎么应用）】

1每天早起梳理一天内要做的计划，划分好ABCDE，重点完成A部分。

2每天中紧急突发事件发生时权衡是不是必须自己来完成，若非必须看能不能委托别人帮忙，若必须自己做，那么每天晚上睡前总结时将这部分记录下来，事件+耗费时间+再遇到处理措施。

3尽量避免更多的时间浪费在突发事件的处理上。将节省的时间分在事先安排事情和安排工作上，尽力做到每天事半功倍。