从第一次听和现在听完全是不一样的感受,如果单单停留在听的层面是很难理解分类的思维,特别是老师分享的第一步收集,把所有的事情记录下来,再用4D原则来分类,删除,马上做,推迟,委托。再借用工具日历和清单来管理我们的事件,让可靠的工具为我们服务,当然初学者是要对工具刻意练习养成习惯,是需要一个过程的,对我个人而言我是一直学习的小蜗牛,对于工具可能没有其他同学学的那么快,上完线下课,践行了两个90天才对工具养成习惯,再不断的输出帮助他人才算真正的熟练工具运用,对整个清单思维理解透了,更明白工具背后的立体思维!
我想说系统学习需要一个循序渐进的过程,对于工具不要着急慢慢来,没事多点点,每个按钮点进去,再去理解工具背后的立体思维,相信时间会给出答案的!
每天6分钟,时间的朋友|金玉带你一起学时间管理。
现代的人,忙是常态。可是我们真的忙到点子上了吗?脑子里一堆大小事,好像每件都重要都得第一时间完成。于是从早忙到晚,一件一件挨着做……到晚上精疲力尽的,发现最重要的老板着急要的事情还没做,简直是五雷轰顶……
以上怎么破?
分类!我们一起听第6课。
转述:(以下内容来自叶老师喜马拉雅专题课程 【叶武滨时间管理100讲】)06【计划】管理时间的核心是事件的分类
把大脑里所有的事情记录下来之后,我们要做什么?
我们人的欲望真的非常多。我们的想法也很多,我们的点子也很多。如果有一个工具,哪怕是纸笔,那我们也可以把我们所关注的事情,都写记录下来。其实这就是一个非常好的开始。是当我们把它写下来以后呢,我们这么多事情,你就会发现我们是真的做不完,那怎么办呢?我们要学会聚焦。学会挑出要事,我们要学会对事情的分类。管理的不是时间,而是自己。通过管理自己的人生目标,管理自己的习惯,甚至管理自己每天的行为跟目标的关系才是最重要的。管理时间的核心就是管理事件。我们该做什么不该做什么?我们就要对事情进行分类。当我们写下所有的事情,它有远期有未来。有可能要做的。其中有一些跟时间密切相关。有些不是我们的承诺,有些是我们的承诺。
事件的分类:
第1种分类它跟时间有密切相关,特定时间你要做的事情。这类事情可以用日程来代替。比如讲课是必须发生的事情,不能提前也不能推迟。这类事情叫特定时间和日期发生的事情。用日程管理!苹果、安卓、纸质日历都可以管理这类事件。
很多人因为收集做的不彻底,所以只在日历上写工作的事情。等会上的事情没有去写,所以就引发了很多遗漏。对遗漏的事没有掌控,以致有突发的事件。从而安排在日历上的事情,也不能够很好的被完成。所以我们一定要首先学会收集记录。其次才是对事件进行分类。
第一种分类当然是日历。日历放的是和特定时间有关的行程。比如:坐飞机,上课,约会。不能爽约,这种事情不能安排的很多,如果安排多了就不能适应变化,一定要少而精。
人生中不仅仅只有少数特定的事情,我们还有大量其他的事情。他对时间的要求并不太高,但也是我们的承诺,我们只要在某年某月某日要做,不管是上午做,下午做,晚上做都可以。这一类呢,可以用清单系统来管理。还有一些事情是对时间没有太多的要求。比如和家人打电话,加油等等!可能在未来某一天完成就可以了。是我们在最近要完成的事情,不过越快做越好!我们大脑就不会惦记就会越轻松!这类也用清单管理,但不标注时间。
分类有三种,一是日程,第二是有截止日的清单事件,第3次没有截止日的清单事件。
日历最少,有截止日的清单事件也不能太多。安排的少就容易达成,一旦完成我们就很开心。大量的事物我们没有安排时间的,越早完成越好。这类事情如果很多了怎么办呢?我们就要把这类清单再拆分,把它分解为和情境有关。什么是情境呢?就是这类事情你会用什么形式什么的地方来做!比如说打电话是同一类在办公室完成的算同一类,在电脑完成也算同一类。