先分类,方能掌控 #草莓榨智机

文|发愤的草莓

当你看到下面第1张图,是什么感觉?

杂乱无章,毫无秩序,对不对?

如果是下面这张呢?

同样那么多汽车,但这张是不是看起来显得精神多了,也多了些美感?

只不过是把那些汽车按组排布而已,却呈现了焕然一新的状态,呈现出由内而外感觉很清爽,零负担的状态。

这其中的奥秘,就是--分类!

分类这个做法,在个人管理领域那是相当的重要!可以说是基础中的基础。

在目标管理方面,为什么有的小伙伴说要做计划,却无从下手呢?而有了计划之后,推进还略显困难?

在行动管理方面,为什么有的小伙伴在执行行动时,胡子眉毛一把抓,理不清头绪?在记录时间开销之后,最简单的分析也不知道从哪里开始?

在知识管理方面,为什么有的小伙伴说存了很多干货,但是要找的时候就头痛了?想要思考,却不知道从何入手?

心中有这些疑惑,首先要反问自己的就是:你分类了吗?

日常生活和工作中,我们要面对的事务,知识,物品纷繁复杂,成百上千;而人的大脑内存(短期记忆)只能记住5个上下的要素,如果太多,就会负担太多,产生杂乱感和焦虑感。

而分类正是化繁为简,把原先数量上繁多的东西按照一定的属性进行分组归类,分类之后,从整体上看,其数量大大减少,并且能够依据不同的属性级别采取相应的控制手段。

唯有分类,你才能把想要掌控的掌控住。

当你有了分类——

在目标管理方面,你知道可以从哪些方向上将需求转化为目标,并且在大方向上的也能定出轻重缓急,进入有的放矢的境界;当你按照时间维度分出了年计划、月计划、周计划、日计划,你将可以分门别类对他们实施不同手段的管理和控制。

在行动管理方面,你知道状态好的时候该干哪件事,状态不好的时候可以做点别的啥,把时间的投入产出比提高;你知道在哪种情境下可以开展什么工作,一旦出现那个情境,就能够立即进入状态,节省了“热机”时间。

在知识管理方面,你才可能有框架化,体系化的学习和吸收,就像一滴水,放在地板上便蒸发了,而进入你分类明晰的框架和体系当中,就如同汇入了大海,得以生生不息;而随时你想去哪里找到这个知识点,就像拉抽屉一样,到对应的位置就能轻松地遇见。

所以,你们会看到我喜欢画各种各样梳理分类的图,最主要是让自己变得不那么迷糊。

日本方兴未艾的“整理术”,以及各种各样的“整理”书籍,还有整理师职业的出现,实质上都先教大家如何去分类,再针对不同的类别进行处置,或扔掉,或转手,或保存。

那么,如何分类呢?

一篇文章真的很难讲清。

不同的领域,分类的方法不同:有的需要自上而下进行整理梳理,有的则是自下而上的进行整理梳理,还有的是两者结合。

不同的目的,分类的方法也不同,有的需要非常严格符合mece原则,有的则是灵活地运用这个原则。

比如,在目标管理方面,按照角色分类可以是

儿子/女儿、
丈夫/妻子、
父亲/母亲、
领导、
活动发起人
......

按照自己生活和工作事务进行分类,
可以是
身体、家庭、素质、兴趣、工作、社交、财富等等,

又可以是
家庭发展、个人成长,休闲健康、工作业务、人际交往等等,

还可以是
修养知识、健康、心灵精神、个人家庭、社会工作、经济物质金钱。

这些大分类之下,为了方便管理,还可以再进行小分类。每个人做出来的分类可能会有所不同。

如何分类,最重要的还是需要适合自己的,切合自己的目的。

只要能达到理清思路,便于掌控,提高效率和投入产出比,那便达到了个人管理的目的。

千万别为了分类而分类,把分类的过程变成一项负担,那便弄巧如拙了。

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