好的工具,好的工作方式,好的工作模式,确实可以提高效率,今天就“高效工作”谈谈自己的看法,既是总结,也是分享,仅供参考。
Tip1:规律生活,管理好情绪。
我们都是吃五谷杂粮的凡夫俗子,每天都与不同的人周旋,你围绕着他,他也同样围绕着你,在你生活与工作的半径里,情绪互相影响着彼此。也许是因为不是小事儿的事,让你不爽,让你不是很悦,即使情绪暴发了也无谓,记住,必须懂得收回情绪。
学会驾驭和管理自己的情绪,让情绪为“我”所用。情绪这个东西,象是一匹脱了缰的野马,你若不适时收回,它会翻天的。因此,学会驾驶情绪这匹马,别让它影响整天的心情,为你正常生活与工作添乱,身体健康与饱满的情绪也是自己的正能量范畴。
Tip2:罗列清单,今日事今日毕。
将工作计划与工作内容做清单,要用文本编辑器,不要Word之类的软件。将一天要做的事罗列个清单(分优先级)。按清单一项一项做,每做完一项,简单记录下来,并标记over。优先级高的事情先做,一天之内,人的积极性和效率是递减的。
每当我们接着一项工作时,就应该在第一时间里,在大脑里迅速罗例出“任务”的执行方案有几种,可行性的方案有几种,然后抓住主要的开始实施,并在实施的过程中随时调整方案,保持精力的专注性,并有针对性完成一项任务。
因为明天也许还会有不可预料的工作或者是变化,如此以来,昨天的“尾巴”还没有做完,今天也不能全身心的投入其中,最后,只会抓芝麻丢西瓜,哪一样工作都完成不好,既没有效率,也浪费了时间。因此,要坚持当日事当日毕,尽量不要拖拉。
Tip3:工作备份,做好有备无患。
得力于学生时代的备份习惯,在结束完一天的工作我都会检查自己的工作进度,做好相应的备份,防止意外导致数据丢失,这是你一天工作是否做好以及日后工作能否顺利进行的保障。假如因为忘记备份或者电脑出故障,里面所有的数据不翼而飞,那么到时后悔也来不及了。
为了杜绝这种情况,天翼云盘作为一款自动备份软件应运而生,只要手机连上wifi,系统就会自动将你所有数据备份,支持网页、PC端及客户端随时随地查看。并支持同步功能,使得同步文件夹中本地文件与云端文件始终保持一致。
Tip4:合适的饮食和运动也是关键。
之前我看过的很多时间管理的书倒是没有提到饮食这一点,比如说喝咖啡这件事,喝咖啡确实能提神,但是喝的量我们却要掌握,“过犹不及”,当一天咖啡摄入量超过一定量时反而会增加焦虑和损失记忆力。还有进食蛋白质比碳水化合物更有助于高效工作,升糖指数低比升糖指数高的食物要好,规律间歇式喝水有助于保持清醒等等。
也就是我们常说的,少食多餐要佳于暴饮暴食。
还有运动,也是一样的道理,轻松简单的运动比如慢跑走路就比高强度运动要更好。过强运动会导致精疲力竭,适当运动有助于心能量的恢复。
Tip5:工作环境服务为我们服务。
关于最后一点,我们想想也能明白,所处的工作环境安静舒服,我们的心情就舒服了,工作效率自然就高了。但现实条件下,大部分人无法改变大的工作环境,只能改变自己的局部小空间,比如将办公桌安排井井有条些,台灯光线舒适些,桌子摆放些植物,怎么舒服怎么来吧。
Tip6:有效的沟通。
沟通是双向的,影响也是两方的,不只是效率,甚至会影响人缘和人品。好的沟通方式不止体现在工作沟通上,日常的交流,同事之间的人事关系也有很大的关系。
首先,工作上有疑问的,一定要问清楚。不要因为怕丢面子而不问,否则你的工作将无法开展下去。都不清楚要做什么,怎么谈怎么做呢?另外,与人沟通时要耐心,注意礼貌,尊重对方,即便对方的原因,也要耐着性子去沟通。如果双方都很友善地交流,一定是好的结果,也会最快达成一致理解。当然,你不能要求别人怎么样,做好自己就可以了。
最后,推荐几本书:《致加西亚的一封信》,《离开公司你什么都不是》,《奇特的一生》
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