数字
输入整数
例如,输入手机号码时,当输入的数值长度超过了单元格的宽度时,则Excel会默认以科学记数法的形式显示,显示为“1.4E+10”,遇到这种情况,只需在输入手机号码前先输入单引号“ ’ ”,然后输入手机号码,这样一来,Excel自动完整显示输入的文本
输入小数
- 选择要输入小数的单元格区域,在“开始”选项卡中单击“数字”组对话框启动器按钮
- 弹出“设置单元格格式”对话框,在“数字”选项卡中单击“分类”列表框内的“数值”选项
- 单击“小数位数”数值框右侧的上调按钮,将位数设置为“3”,设置后单击“确定”
- 返回工作表界面,在选定的区域中输入小数,Excel会自动添加三位小数,如果输入的小数尾数超过三位,则Excel自动进行四舍五入,保留三位小数
输入分数
在Excel中,有时会要求输入“2/3”、“5/7”之类的分数,其中“/”符号可以利用键盘直接输入,但是如果在单元格中直接输入“2/3”则会被Excel误认为输入了日期,从而显示“2月3日”,为了避免此情况发生,可在输入分数时加上整数部分,例如输入真分数则需要在前面添加0,而输入带分数则在前面添加其对应的整数部分
- 输入真分数
选中要输入分数的单元格,然后输入“0(空格)2/3”,按Enter键后即可看见输入分数的显示结果 - 输入带分数
在选中的单元格内输入“5(空格)4/7”后按Enter键即可看见输入的带分数,输入后可在编辑栏中看见显示的小数(该小数的值近似于分数的值)
日期和时间
- 选择要输入日期的单元格区域,然后单击“开始”选项卡中“数字”组右下角的对话框启动器按钮
- 弹出“设置单元格格式”对话框,单击“数字”选项卡中“分类”列表框内的“日期”选项,然后在“类型”列表框中单击要使用的日期格式,最后单击“确定”按钮
- 选中要输入时间的单元格区域,然后按照步骤1
- 选择要使用的时间格式,按照步骤2
- 输入日期。在设置了日期格式的单元格内输入数值,年月日数值间用“ - ”隔开,最后单击任意一个单元格,即可完成日期的输入
- 输入时间。在设置了时间格式的单元格内输入时间数值,时分秒数值用“ : ”隔开,最后单击任意一个单元格,即可完成时间的输入