Excel动态图表让数据动起来,老板看完亮瞎眼,还有这种操作?

上期给大家讲了Excel饼图的制作,有小伙伴反映很快就学会了,希望能有更高级一点的操作技巧。

所以,这次给大家带来的是动态图表的制作,做工作报告的时候运用进去,保证让老板对你刮目相看。

本次介绍了三种动态图表,分别是筛选动态图表辅助数列加组合框结合的动态图表辅助数据和复选框结合的动态图表,难度也是由低到高。

一、筛选动态图表

关键步骤:

1、选择第1列—筛选与排序—筛选

2、选择要展示的数据—插入柱状图

PS:插入其他类型的图表(折线图、饼图等)都同理。

二、辅助数列加组合框结合的动态图表

1、数据引用

关键步骤:

标注1—框选第2列输入公式

=INDEX(B3:B7,$A$8)

函数的意思是,从B3:B7这列的中选取单元格A8数值的列。如果A8是1,即返回该区域中的B3:B7这列的数据。

2、数据引用后的变化

数据引用后,A8的数字从1-5变化时,后面的离职率也会跟着变化。

3、插入组合框

关键步骤:

开发工具—插入—组合框—右击—设置控件格式—控制—数据来源区域—选择B8:M8—单元格链接—选择A8

最终效果可以看到,组合框有2011-2015五个选项。

4、插入折线图/柱状图

关键步骤:

选择B8:M8列—插入—折线图

最终效果是,组合框里的年份变化后,折线图也跟着变化。

PS:折线图也可以换成柱状图、饼图等。

三、辅助数据和复选框结合的动态图表

1、建立辅助数据

关键步骤:

建立辅助数据,然后在B18单元格输入公式

=IF(B30,B3,NA()))

等光标变成十字架向下拖,再向右拖。

该公式的意思是当B30为true的时候,B18单元格取值为B3,当 B30 为 false 的时候,B18 单元格显示错误值。

2、插入复选框

关键步骤:

开发工具—插入—复选框—全选—左对齐—右击—改名称(2011-2015)

3、复选框与辅助数据链接

关键步骤:

右击复选框2011—设置控件格式—控制—单元格链接—再到辅助数据表—点击B30—以此类推将剩下的都链接好

4、制作折线图

关键步骤

插入—折线图—右击—选择数据源—转到辅助数据表—选择B18:B29这列—编辑—修改数据列名称(这样2011年的折线图就出来了)

然后,点击添加—系列名称填2012—系列值—辅助数据表C18—C29(这样2012年的折线图就出来了)

PS:以此类推,可以得出2013-2015年的折线图。所有的折线图都可替换为柱状图、饼图、条状图等。

5、最后效果

最后效果是,点击复合框,打钩就能显示不同的年份的折线图。

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