一、控场:怎样主持(非仪式性)会议?
➡️树立理念:会议的主持人就是牧羊人
➡️主持会议公式:
主持会议=设计+控场
1.行为设计四招
明晰会议的目标
➡️1)设计场地
比如现场站会、会议室开会、度假村会议
重点是传递不同的沟通信号
➡️2)设计时间
工作日或者周末,上班时期或下班
➡️3)设计环境
小组讨论会、集体在报告厅参会
喝水的杯子都有讲究,分发会议材料和纸笔,穿着的正式感
➡️4)设计规则
开会不迟到——柳传志“迟到罚站一分钟”
会前统一保管手机
补充:宁向东老师“三星公司开会法则”(文稿附)
八个必须,三个公式
2.会议控场四招
➡️1)会前积极跑动
多向领导求建议和要求,和参会者达成共识
准备一个“会前和领导沟通清单”(文稿附)
制定会议议程,提前沟通确定安排优先级
➡️2)开场自我赋能
我是主持人,大家听我制定的规则!
可以直接地定时间、议题、讨论方式的目标
注意:表达方式低调但是内容赋能!
➡️3)会中敢于干预(这个很🤔难,亲测有效)
🤔冷场和突发情况时如何救场?
更换你的发言方式,使用可视化呈现方式提升大家的思考力。
🤔跑题时,如何归拢大家的发散思维?
可以提醒➡️时间,➡️叫暂停,➡️吹犯规
最主要的是你需要➡️有胆量并且你的声音力度需要恰到好处,否则你说的压不住大家的七嘴八舌。
➡️4)结束语定调
口述一份“会议纪要”作为回忆总结。
需要训练三个技巧:
1)每个环节形成结论,开会高度集中注意力
2)时刻提醒自己开会“一个人都不能少”
3)少表达个人想法,这个安排在散会后发表
3.开会前小寒暄
➡️提醒1:会前小干预
不要开小会、聊私生活
➡️提醒2:会前发请教(工作方面)
比如针对一个人的工作能力请教对方或赞美对方
需要你提前对参会者熟悉,挖掘话题点
学习人:爱生活的越仔