2020年11月26日沟通能力提升第十九天 怎样主持会议?

一、控场:怎样主持(非仪式性)会议?


➡️树立理念:会议的主持人就是牧羊人


➡️主持会议公式:

主持会议=设计+控场


1.行为设计四招

明晰会议的目标

➡️1)设计场地

比如现场站会、会议室开会、度假村会议

重点是传递不同的沟通信号


➡️2)设计时间

工作日或者周末,上班时期或下班


➡️3)设计环境

小组讨论会、集体在报告厅参会

喝水的杯子都有讲究,分发会议材料和纸笔,穿着的正式感


➡️4)设计规则

开会不迟到——柳传志“迟到罚站一分钟”

会前统一保管手机


补充:宁向东老师“三星公司开会法则”(文稿附)

八个必须,三个公式


2.会议控场四招

➡️1)会前积极跑动

多向领导求建议和要求,和参会者达成共识


准备一个“会前和领导沟通清单”(文稿附)


制定会议议程,提前沟通确定安排优先级


➡️2)开场自我赋能

我是主持人,大家听我制定的规则!

可以直接地定时间、议题、讨论方式的目标


注意:表达方式低调但是内容赋能!


➡️3)会中敢于干预(这个很🤔难,亲测有效)


🤔冷场和突发情况时如何救场?

更换你的发言方式,使用可视化呈现方式提升大家的思考力。


🤔跑题时,如何归拢大家的发散思维?

可以提醒➡️时间,➡️叫暂停,➡️吹犯规


最主要的是你需要➡️有胆量并且你的声音力度需要恰到好处,否则你说的压不住大家的七嘴八舌。


➡️4)结束语定调


口述一份“会议纪要”作为回忆总结。


需要训练三个技巧:

1)每个环节形成结论,开会高度集中注意力


2)时刻提醒自己开会“一个人都不能少”


3)少表达个人想法,这个安排在散会后发表


3.开会前小寒暄

➡️提醒1:会前小干预

不要开小会、聊私生活


➡️提醒2:会前发请教(工作方面)

比如针对一个人的工作能力请教对方或赞美对方


需要你提前对参会者熟悉,挖掘话题点


学习人:爱生活的越仔

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