E战到底转眼就已经结束了,学习到的内容也是非常的多,还有那句话,努力要常态化。每天都是在不断的进行学习中。
今天再次复盘前6天学习到的内容
首先就是美化透视表了
数据分析的美化可以根据自己的爱好进行自定义的美化,系统自带的美化并不是非常的好看,很多都是需要进行自定义美化,自己去美化自己比较喜欢的风格!
图表秀
在图表展示的时候,我们要打破常规彰显专业气质,因为Excel系统自带的图表有非常多的缺陷,不利用做成果展示,所以我们需要对表格进行装扮,彰显专业气质;首先是打破颜色限制,Excel自带的颜色很难看,我们可以修改颜色;然后就是图表的束缚,Excel自带的图表功能分区不合理,我们在看的时候不是人类看表的常用习惯,我们在看的时候习惯是从上往下看,所以功能分区最后也是从上到下进行分布;依次顺序为:主标题区、副标题区、图例区、图表区、脚注区;我们在看的时候从上往下看,利于我们观看的习惯。
然后图表的关键是简单唯美、惜墨如金;
最后再来看一下怎么制作表格,制作并美化表格的步骤为:设置数据系列格式——次坐标轴——更改图表类型——折线图——修改颜色——设置数据系列格式——图例靠上;其中设置数据系列格式里面有很多需要进行设置,分隔、间距、线形、线条颜色、添加数据标签等都可以在这个里面进行设置。
图表的美化也是我们在制作图表的时候非常关键的步骤,个性化的图标才能彰显专业气质!
动态图表的制作
具体的操作流程为新建辅助列,然后再辅助列里面输入姓名,然后在需要输入名字的单元格进行数据有效性,动态更换名字。然后在下面新建两列,其中一列为月份,还有一列为数据;这个时候我们的准备工作就做完了,然后就是将数据输入到辅助列里面去了。
这个时候需要用到一个非常重要的函数,就是column函数,这个是返回列的函数,然后再表头输入名字&销售额,然后就可以动态表格放方便的使用了。
然后就是插入折线图,插入图表过后就需要对图表进行美化了,然后将边框设置为无线条,最后就是将突降移动至遮住我们的辅助列,我们插入的动态图表就解决了。
利用vlookup函数可以很方便制作出我们需要的动态图表。
还有一种方式就是定义名称制作动态图表,不过这个非常的制作步骤比较复杂。首先是全选数据,然后在公式选项里面选择根据所选内容创建,选择最左列,就会生成一个月份序列。创建自定义名称,在名称里面引用位置里利用函数indirect函数进行应用,然后选择表头和第一列的数据,插入柱状图,然后再对柱状图进行美化,美化完了后,就到了非常关键的步骤了,就是反键图表,选择数据源,编辑,系列值修改,里面输入本表的名字包含后缀,然后确定就可以了。
动态销售仪表盘
首先是将多个表里面的数据导入到一个表里面,例如就是2015年-2018年每年的销售报表。操作步骤为数据——新建查询——从文件夹——找到文件夹——选择合并和编辑——选择表5确定,然后就进入到一个小程序里面先修改名称,首先对年份进行分列去除后缀,修改文本格式,替换当前转换,然后就是关闭并上载!
首先是销售业绩达成情况,操作步骤为插入数据透视表,插入到现有工作表,将销售员和销售额拖到行列标签,然后将数字改为货币,再拖动销售额,值显示方式,降序排列,显示排名,再拖动销售额,利用条件格式制作图标集,然后鼠标反键选择数据透视表选项,取消更新时自动调整列宽的选项,最后就是分析里面修改数据透视表的名称。这样这个数据透视表就制作完成了。
紧接着就是制作销售总额了,这个要注意的一点就是就是动态引用,需要用到一个函数,这个函数在数据透视表里的选项可以选择出来。然后进行美化。
优秀经理,也需要进行美化,填充、字体等都需要好好的进行美化,接着就将所有的数据透视表都制作出来,全部制作完成后,我们最关键点一步就是将这些表格进行动态链接起来,这个需要链接起来需要用到切片器,再切片器里有一个选项里面报表链接,这个时候所有的报表都可以进行链接起来了。最后等所有的表格制作完成后,然后粘贴,新建一个工作表格,选择性粘贴,选择性粘贴选择为粘贴为图片链接,这个时候我们就可以在图片链接里面查看我们的动态销售已报盘了。
其中最复杂的就是动态销售仪表盘的制作了,这个需要多多的练习,期末考试作业也来了,也要好好的检验下这段时间的学习成果了。