动态销售业绩仪表盘的制作
本节主要是学习的:各部门销售业绩占比。销售业绩变化趋势。订单分布情况。人员能力分析。主营产品分析。
在这里我们大致提炼一下这5张表的操作步骤。
1,都采用复制优秀冠军的数据透视表。
2,建立新的工作表。粘贴优秀冠军的数据透视表。这样可以达成格式上的统一。
3,对新的工作表和右上角数据透视表进行重新命名。
4,修改新的数据透视表中的行标签,列标签,筛选值,值标签。并分别就每一个数据透视表的特点重新对字段进行设置。
5,分别在每一个工作表中。插入,数据透视表图。做修改名称的美化。做数据透视表图格式或者内容的美化。
6,把制作好的数据透视表图在复制粘贴后放入仪表盘中。
7,插入切片器以后做报表的链接。
注意在这些步骤中,第5项的美化,可能会使你觉得特别繁琐,甚至有凌乱的感觉。(尤其是初学者,不停的在设置数据格式和设置坐标轴格式,设置绘图图表格式中不停的穿梭,对图表中的点,线,面的美化,会使你眼花缭乱),在这种情况下,自己可以根据需要,提炼简化你的美化步骤。
以下是各个图表的具体操作:
我们继续制作我们的各部门销售业绩占比。复制到新表粘贴,修改工作表名称,在右上角的数据透视表名称,也修改为各部门销售业绩占比。把部门拖入行标签,把销售额拖入值标签,插入饼图,把无关紧要的网格删除。点击分析,点击字段列表,把图例去掉,点击添加数字标签格式。点击右键,设置数字标记格式,勾选类别,名称,勾选百分比,把值去掉。居中对齐。使用蓝底白色字体。复制粘贴到仪表盘。
接下来我们制作销售业绩变化趋势图。复制到新表,粘贴。改工作表名称,在右上角的数据透视表名称,也修改为销售业绩变化趋势。把日期拖入行。把年拖入列。把部门拖入筛选。此时我们的数据透视表不能体现年份和月份的单独列。点击右键,点击组合。选择年。确定。点击月,确定。完成以上,就点击插入,折线图。把折线图中不必要的网格线去掉。插入文本框。在文本框中录入销售业绩变化趋势图。点击居中。对字体加宽,加大。美化折线图。
订单分布情况的制作。选择数据透视表复制到新表。粘贴。改工作表名称,在右上角的数据透视表名称,也修改为销售订单分布情况。
在行标签中拖入销售额。在值标签拖入订单编号。选中数据透视表中的销售额。点击右键,点击组合。录入:100,录入:1100,录入200,点击确定。点击分析,点击数据透视表图,选择柱状图,美化设置坐标轴选项。系列选项,分隔间距选择40。修改美化图表名称。
人员能力分析的制作。复制到新表粘贴。修改工作表名称。修改右上方的数据透视表的名称。人员能力分析。产品名称拖入行标签,把销售额拖入值标签。进行美化,设置为橙色,类型,设置成虚线。值为原点,设置数据系列格式,点击内置,点击标记,点击圆形,使用8号。把标签去掉:值。
点击分析。点击插入切片器,点击业务人员。使用复制粘贴到销售仪表盘中。
主营产品分析。复制粘贴到新表,修改工作表名称和修改右上角数据透视表的名称。把部门拖入筛选,把产品名称拖入行标签,把利润拖入值标签。再次把利润拖入值标签。利润进行降序排序。点击数据透视表,右键,点击值显示方式。选择按某一字段汇总的百分比。点击分析,点击计算字段,点击插入计算字段。在数据透视表中,插入辅助列等于0.5。将辅助列设置为数字格式常规。修改行标签名称。把利润+空白格设置,累计百分比。插入数据透视表图使用组合图。使用组合:数据透视表中的利润图,使用柱状图。累计百分比,使用折线图,点击次坐标轴勾选。辅助列使用折线图,点击次坐标轴勾选。对组合图进行美化,删除不必要的网格线。间隙宽度设为60。辅助线条使用原点,颜色使用白色,文本框改为主营业务产品分析,居中使用蓝色。设置主营产品,F4=if(and(C5>0,C5<0.5),a5,""),向下拖动公式。在仪表盘中,等于销售总额=F4,居中美化颜色拖动公式。会出现家电的名称。使用CTRL+c复制,点击右键,点击带连接的图片,存储打印成PPT或者pdf。