竞赛性年会的注意事项

以旁观者的视角观看了一天别人的知识竞赛性质年会,得到了很多经验和教训,借此机会总结一下

1. 会议的整体流程要把握好,节奏和时间很重要,要让议程有条不紊的进行下去,提前和推迟误差都不能太大。注意根据实际情况及时调整进度。

2. 考验主持人和现场工作人员的临场发挥和反应能力。现场会出现的问题很多,即使走过场都不能保证零误差,出现问题就要快速反应,找到解决的方法,合理并适当的化解,不能让现场太尴尬。

3. 现场投屏和背景音乐不能出错,最好事先按流程做好list,同一环节不要有太多切换过程,PPT就全是PPT,视频就全是视频,来回切换不仅要考验实时投屏的熟练程度,还考验现场反应能力。处理不好,操作过程全部会展现在大屏幕上,导致整个过程既不美观也不专业,更别提现场感官了。最后弄得自己尴尬,观众也尴尬。双屏投屏的情况,两个屏幕要有配合,以中间为主,两边为辅。

4. 如果有录制的需求,要提前选好摄影的位置,根据灯光和屏幕调整好相机属性,不要有过度曝光或过度黑暗的情况。多台相机注意配合,屏幕、全景、特写都应该有分配。现场收音,人少的情况可以用小蜜蜂,人多的情况,如果没有6.5孔径的收音设备,可以用录音笔现场收录,以便后期编辑。

5. 如果不是单纯的开场和报幕,主持人最好是双数,相互配合补充,一来一回更有利于环节的进行。当然也要注意配合,不要抢话,要有主次和分工。主持人要不怯场、声音洪亮、咬字清晰,举止大方得体,现场反应能力也是必不可少。言辞要谨慎,除了熟悉台词,还要了解场上的来宾,名字特别不能念错。

特别是活动性质的主持,要注意把控全场,用语言准确地把每个人的工作安排好,特别是观众和活动参与者,如果他们做错了,那一定是主持人没有给出准确的指示,一定要把他们当作是纯小白,详细地下达指令,否则不要怪参与者出错。及时纠正,反复叮嘱,既可以让现场不冷场,也可以保证环节的顺利进行。

6. 会议的服务也很重要,茶歇的饮品和小食,如有午餐和晚餐也要安排好,确保每个人都能享用。当然还有很多环节,归根结底就是细致的服务。

暂且就总结这么多吧,明天主持后再作补充。

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