我们在职场每天都要汇报工作,那么到底该如何的做口头汇报工作?这个问题看似很平常,但是汇报质量的好坏,却直接反应了我们的工作水平,不但有技巧而且还要有艺术性,以下三个原则大家可以参考一下。
1、时机很重要,不仅需要好的时机,而且要特别注意场合,事前汇报一定要把自己的想法思路,一次性给讲明白,同时要多听取领导的建议,确保自己的方向不偏不倚,事中汇报则应着重汇报工作进展、成效、问题,以及一些协调性的问题,争取得到领导的肯定和支持,事后汇报则是主讲自己的心得、体会,不足,认真听取领导的评价,进一步提高自己的工作能力和水平。
2、做好功课很重要,一定要准备好纸笔,切忌空手就跑进去了,同时我们要换位思考,保持前瞻性,站在领导的角度去思考问题,从而提出领导可以需要问道的问题,事前一定要反复揣摩答案,做到心中有数,同时还要熟悉自己手头的其他工作情况,单独汇报完之后,当领导问道其他问题的时候,咱们也能对答如流,所以,事前准备不仅要做,而且还要做足。
3、独立思考之后再汇报,必须要抓好主次,曾经有汇报的东西就一笔带过,平时汇报但是不全面的,就做重点解析,具体的话大家可以去看看艾维做事法,同时逻辑一定要清晰,先讲什么、中间讲什么、最后讲什么,都需要提前就做好布局,一定要做到条理清晰、层次分明,最后一定要提出自己的见解,有深度、有思想这是标准,当然也不能提出一个花架子,必须要能够落地。
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