美国国防部（DoD）是美联邦政府中负责军队的部门，1947年由原陆军部和海军部合并而成。美国防部长为文职，代表政府管理军队事务。美国国防部长、国务卿、司法部长、财政部长通常被认为是美内阁中最重要的四个官员，称为“四巨头”。美国国防部长和总统共同组成国家指挥当局，具有发动战略性核武器的专有权限。国防部在美联邦政府中具有举足轻重的地位，为了管理好这一重要部门，美军建立了完善的法规政策体系，为军事作战、后勤保障，以及各项管理工作提供重要依托。
美军的文件体系主要有5类：指令、指示、细则、备忘录、行政指示，尤以前3类应用最为频繁。各类文件的作用如下：
国防部指令（DoD Directives）：是国防部最基本的政策文件，订立政策、委派权力、分配职责。内容不超12页；
国防部指示（DoD Instruction）：是执行国防部指令的具体办法和补充细化。内容不超50页；
国防部细则（DoD Manual）：针对DoDD或DoDI中的政策提供更具体详细的工作程序。内容不超100页；
指令性备忘录（Directive-Type Memorandum）：与DoDD、DoDI或DoDM性质一样，但针对一些较急迫的事件发布，后续可能转化为指令、指示或细则。内容不超20页；
行政指示（Administrative Instruction）AI：针对DoDD或DoDI中事涉华盛顿总部服务处（WHS）的事项而制定政策，包括工作程序。内容不超50页。
这5类文件在编号时遵循如下号段规则，掌握该规则可大致知道文件所属领域。
号段 |
文件内容 |
1000 |
人力、人员与战备(文职、军职、国民警卫队和预备役) |
2000 |
国际和国外事务 |
3000 |
计算机语言、情报、计划和运作、研究与研制、侦察、天基事件监视 |
4000 |
后勤、自然资源和环境 |
5000 |
采办、行政管理、部队防护、国土安全、组织章程、安全保密、公共事务和法律事务 |
6000 |
卫生保健 |
7000 |
审计、预算、财务和信息控制 |
8000 |
信息管理与信息技术 |
政策文件的制定一般分成5个步骤，并且每个阶段有严格的时间要求，确保政策的及时出台。
下图是一份DOD指令的封面：
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