时间管理100讲之第十讲—清空大脑与应用4D原则摆脱紧急事务

什么叫自下而上的处理事情？

自下而上就是从重要紧急到重要不紧急的处理事情的先后过程。首先掌控近期紧急的事情，再关注远期的所谓重要不紧急的事情。近期远期根据个人的掌控能力不同而不同。为了做到重要不紧急的事情，我们首先要处理重要紧急的事情。还有紧急不重要的事，我们可以丢弃不做或者可以委托。大的架构一定要建立，不能说我们关注重要不紧急的事就把重要紧急的事不做，这是不可能的。

如何做重要紧急的事情，以及如何把紧急不重要的事快速消灭掉。

有四个方案：

1、 完成它

2、 委托它

3、 推迟它，搁置以后再说

4、 删除它

这就是4D原则，Do，Delegate，Delay，Delete，眼下对你重要的就去执行，相对不重要的可以委托，相对不重要不紧急的就推迟搁置，真的很不重要的就删除。这就是对事情进行分类处理。如何快速对事情进行分类处理，要把大脑所有事务都收在收件箱里，或纸笔，或手机的APP里，把大脑所有的事务用一张纸写下来，再分类用4D的原则处理，如果不把它们写下来，就不能完成挑选，分类，也不可能完成眼下这些紧急而且重要的事情，就更没有可能关注未来重要不紧急的事情，

总结：

今天两个重点，

1、 把大脑所有事情写下来，

2、 在简单分类后用4D原则处理，执行，委托，搁置和删除，

践行：

把所有的先列下来了，拿了一张纸，4D处理ming明天，今天有点晚了。感觉好些了。