今天文章的题目是不是有点怪?哈哈,因为在小敏的认知里,什么时间管理、精力管理,其实它们是一回事儿。
时间管理是为了精力管理,让精力持续保持旺盛、饱满。
精力管理是为了支持我们把事儿做好——提升效率,达成目标。
达成目标是为了让我们可以更加幸福地生活。
因为幸福是我们的终极目标。
(为了方便,下面文中只用“时间管理”表述。)
之前的文章小敏分享过一些工作和生活的方法,更多是经验之谈,没有上升到理论层面。最近听了大量的得到音频,小敏发现,哈,原来我自己通过在生活中做实验的方法正好符合理论。于是就决定结合这些理论和小敏的个人生活经验,与伙伴们分享一下吧!希望能对你有所启发。
首先,为了证明你值得花时间读小敏写的这篇文章,先说明一下我每天要做的事。(PS:这只是工作日的事情哦,周末是我最忙的时候。因为还要增加一些读书会、分享会,以及与朋友的约会什么的。)
1)管理两个学习类社团——享学社、心理学读书践行社。(享学社下面有两个活动,水果捞学习会一月一次,维生素读书会一月两次,心理学读书践行社每天日常管理和两周一次线下。)
2)瑬潋书室合伙人,目前晓秋姐把经营全都交给我,所以是接近CEO的角色。
3)健身教练,每天晚上健身房上课,每周二、四下午给公司上课。
4)个人成长,每天精进一定要做的事:练习瑜伽、抄写瑜伽经、心理学、英语阅读、读书(目标每天一本)、写作(尽量日更)、听得到(4个专栏)
每天这么多事情,我是如何做到充实而不忙碌,且总是精神饱满,神采奕奕的呢?
1 早
“早”——早出门,早行动。
“早”可以让我们免遭焦虑的侵袭,即使有突发情况发生,我们也可以从容面对。不焦虑,所谓的时间,包括路上的坐车、走路的时间都可以是我们的工作时间,梳理一下写作的思路,读一本书,都可以。
另外,你是否有过这样的体会:假定本来你做一道数学题平时十分钟就够了。但如果考官和你讲,只给你十分钟时间,让你解决它。你是否一下子就慌了,手忙脚乱呢?但是,如果说给你半小时,我们可能静下心在10分钟内,甚至更短的时间就做好了。我们在从容的时间里做一件事情,会比在压力下做同样的事情做得更好。
为什么呢?
因为我们的海马体对压力是毫无招架之力的,长期处于皮质醇压力荷尔蒙的高分泌状态下会损伤我们的海马体。而海马体主要负责记忆和学习,我们日常生活中的短期记忆都储存在海马体中。
所以“早”可以让我们始终保持一个从容的心境,免遭焦虑地侵袭,从而让我们的能力正常发挥,工作效率不打折扣。
2身体、情绪优先
首先介绍一个古典老师总结的精力管理金字塔模型:
我们的精力可以分为相互独立又彼此关联的4个部分——体能、情感、思维、意志。
这意味着:
1)精力由4个部分构成,越底层的越基础。
2)底层的精力会影响上层的精力。
体能—情绪:身体不好的时候,心情也不好。
情绪—思维:在情绪不佳的时候,做判断容易失误。
思维—意志力:很多强大的意志力背后,其实是强大的思考能力。
关照小敏的生活方式,正好符合。
每天清晨,小敏起床后,会先去做早餐,然后开始练瑜伽。练瑜伽的时候,会一直关照自己,让呼吸缓慢、深长而均匀。练完瑜伽以后,身体会温热起来,而心境是平静而放松的。以这样的心境开始一天的生活,一整天都是宁静、从容的。
因此,瑜伽让我的身体和情绪都能有一个很好的开启一天生活的准备。
3 会休息
首先休息很重要。
你知道吗?专业运动员在训练时遵循训练时间和休息时间比为1:3,即休息是运动的3倍。如果你健身,你就会知道休息比锻炼本身更重要,我们的肌肉不是在我们锻炼的时候,而是在我们休息的时候长的。
同样的,要想高效的工作,休息至关重要。
那么,你会休息吗?
你以为的休息是什么呢?
睡觉?看电视追剧?还是-----
NO,休息不是意味着你必须停止工作,而是切换。
比如管理社团、书店,我基本是把它们作为我的“休息方式”来做的。互联网时代的管理,约等于管理我们工作组的微信群。我的手机一般都调成静音,我很少会把我精力特别好的时间用来回复微信。我更多的做法是当我读书读累了,写作写累了,想要休息一下的时候去看一下手机。如果有需要回复的微信或电话,那就回复一下。除非是要写一个文档,比如我这两天要修订一下我们书店的会员制规则,我会专门挑出一个专注的时间来做。
另外,脑力劳动和体力劳动也是一个很好的切换方式。
因为任务的差异性越大,休息越彻底。所以小敏的家务活一般是作为脑力劳动的休息方式去完成的。家务活可多了。洗衣服、晾衣服、做饭、洗碗,只要你去切分,就可以把我们所有的家务活作为番茄工作法的25+5的“5”哦!
而且因为家务活它们的“转换成本”是很低的。我们都有体会,读书如果读了一半离开,再回来,前几分钟要缓一下才能进入状态。但家务活不会,把衣服扔洗衣机里,读书,累了,把衣服从洗衣机拿出来晾,转换成本几乎为零。
还有运动,哈哈,姑且也把它当成是一种体力劳动吧。小敏晚上去健身房上课,它是一天脑力劳动的一个最大最彻底的休息。
我的人生准则是——再忙也要运动。这一周因为春节,小敏上课的健身房其实只有一半恢复,但依旧每天晚上去运动。因为我的大脑需要休息,单纯地依靠睡眠是不彻底的。而且脑力劳动者大多是久坐,我们的身体需要动态地放松和拉伸一下。这样身体才舒服,身体舒服,我们心情才会愉悦-------嗨,能量金字塔又来了。
一句话:身体健康是我们可持续高效工作的前提条件。
4要事优先
小敏曾经做过实验,如果我一天只是把文章写了,其他的事情都没做,比如没有读书,没有写心理学作业,我发现我这一天依旧过得还不错。但如果一天所有的事情都做了,唯独没有写文章,我发现我心里会不是个滋味。
为什么?
因为写作是我最高目标落地的最重要的事。
我的目标是成为心理学领域的一个知识型IP,写作是其中很重要的一项技能。另外,它是我练习“坚持”的方式,因为凡事靠积累,“坚持”是一个很重要的“底层能力”。
(不过最近小敏没有日更,心里并不难受。因为我把写作的时间用来阅读了。小敏今年的目标之一是养成每天阅读一本书的习惯。大量的输入,才能让输出更有品质。它是为了提升写作的。)
所以重要的事情优先做。尽量上午完成重要的事儿,是我时间管理很重要的方法。
我会把瑜伽、心理学阅读践行作业、英语阅读、写作,尽量放在上午来做。这样,一上午就把今天最重要的几件事都做了,那么下午和晚上哪怕什么也不做,也会感觉这一天过得很好。
不过写作是最重要的,却不是我早上做的第一件事,为什么呢?
这就牵涉到下一个原则——任务密度由大到小。
5任务密度由大到小
一个任务的密度 = 重要程度 / 完成时间
我上午的做事顺序是练习瑜伽、抄写瑜伽经,然后是英语阅读作业,再是心理学阅读践行作业,最后是写作。
(先练习瑜伽,抄写瑜伽经,因为他们是我身体、情绪、注意力的一个准备,它们除外。)
为什么先英语阅读作业,再心理学践行作业,最后再写作?
因为英语阅读我是跟着百词斩读的,每天差不多只要花15分钟就够了,所以它的密度最大。心理学践行作业,一般需要花1个小时,密度其次。而写作一般会需要2-3小时,有时候还更多。因此它的密度最小。
遵循任务密度的原因是什么呢?
其实是追求Done的感觉!
如果先写作,会感觉“呜,还有好几件事还没做呢!”但如果先做用时少,密度大的事情,就会感觉“哇!现在才早上9:00,别人刚刚开始工作的时间,而我已经做了好多事情了呢!”这种获得小成功的小开心可以让我以一个非常开心愉悦的心情写作。而写作是一件创造性的事情,开放的思维很重要。而之前小敏的文章里讲过哈,积极情绪可以让我们思维更开放、更扩展。
6END
总结一下,小敏的高效时间|精力|效率|目标|幸福生活管理方法是:
1 早,早出门、早行动。
2 身体、情绪优先
3 会休息,休息即切换
4 要事优先
5 任务密度由大到小
最后愿每一位伙伴都身体健康、精力充沛、工作开心、生活幸福!