Career Tip - 每个好主管,都曾经是最好的部属!好部属的20个条件

好部属,未必能成为好主管;但不好的部属,一定不会是个好主管!」一如PHP综合研究所社长江口克彦所言,如果你连部属的职责都无法胜任,当然不可能要求主管对你施以恩惠、给你大好机会。

先成为一个好的部属、才能成为一个好的主管,就是向上管理的前提与基本条件。

江口可称得上是最懂得当部属的人。他曾担任日本经营之神松下幸之助的秘书长达22年,深受松下信赖,因而接下PHP研究所(松下创立的出版机构)的经营重任。在《部属的哲学》中,他细列部属的20个条件,不只教你成为合格的部属、更要当老板喜欢的部属。

1.怀有热忱:

松下幸之助说:「如果你坚持上到二楼,你的热忱会为你找到梯子;如果你只想试试,就什么都想不到。」工作基本上是枯燥和严苛的,所以在面对困难时,拥有一份贯彻到底的热忱、一份非做不可的决心,能激发你的智慧与创意,能让你找到方法、排除万难。

没有老板喜欢交差了事的部属,也没有老板喜欢反复地督促叮咛。怀有热忱,能让部属自动自发、做任何事都充满干劲。

2.诚实:

「诚实」是种知易行难的哲学,它包括对自己、对工作及对人的诚实。对自己,必须控制内心的私欲、邪念与忌妒之心。对工作,不投机取巧、不做表面工夫,面对问题以真本事正面对决。对人,则必须言行一致,不因人前人后有所改变。

在主管前毕恭毕敬,但转过身又开始说起主管坏话的部属,得来的赏识不会长久、获得的友谊也难以真诚。

3.态度开朗:

主管在交付任务时,通常会担心部属能否尽力完成,此时,若部属能开朗地回答「我会努力去做!」相信能让主管安心不少;反之,若部属有气无力地说「就试试看嘛……」只会让主管后悔把事情交给对方。

不能否认,行事开朗的人,往往能给人较好的第一印象、创造更多机会;即使是搞笑艺人,也非所有人都天生活泼开朗,而是经过努力、克服而来。保持开朗,是对工作的尊重,也是自己的形象营造。

4.付出关怀:

在你抱怨「同事很难相处」「有人老是扯我后腿」的同时,你想过自己是怎么对待别人的吗?职场上的人际问题,有八成来自「关怀」的缺乏,不能设身处地为人着想的人,自然容易和人发生摩擦;不友善的人,也没有人会愿意善待他。对主管,也同样应该付出关怀,因为主管的压力沉重,体察主管需求、提供帮助,并不代表心机或拍马屁,而是关怀「一个人」的诚意

5.秉持信念和使命感:

人的一生无论职业,都不能违背「努力」和「正确」两个基本原则。努力指做事的态度,不管多有才华,唯有努力才能让才华兑现;正确,则指的是不为一己之私而损及他人。即使面对缺乏商场正道的老板,部属依然应该秉持「正确」的信念,选择直谏或辞职。江口认为,值得跟随的主管自然懂得尊重部属的意见,否则便无须继续为他效劳。

6.立刻行动:

企业面对的是以秒计算的竞争,慢一秒,便可能优势全失。因此,部属也应该提升自己的行动力,行动愈快、愈能得到主管信赖。假设主管希望你在3周内提出报告,你便应该以2周为目标,定期回报进度,让主管掌握即时状况。

能争取时效的部属,不仅给人「头脑灵活」的印象,也证明自己工作能力良好,不管在哪里都会受人赏识。

7.灵活的理解力:

工作达人和办事不力的人差别在哪里?江口的答案是「理解力」,也就是对主管的指示能否迅速、深入了解的能力。在职场上,理解、应对能力往往是成事的关键。

灵活的人,无时无刻都在思考工作上的问题:目标是什么?该怎么做?发生问题如何处理?放弃这件工作会如何?所以他们能够揣摩主管的企图,一点就通,自然受人信赖。

8.懂得聆听:

成功的人,都是懂得聆听的人,因为他们常保谦虚、不愿错过任何资讯。松下幸之助就是很好的例子,不管和任何人说话,他总是探出身子、凝视对方,并衷心感谢。

身为部属,不该放弃任何聆听的机会,因为许多主管常若无其事地在谈话中传递自己的工作哲学、人生哲学,懂得聆听的部属,除了能从中了解主管的期望,更能因此成长。

9.勇于挨骂:

所有人都挨过骂,只是有的人被骂后垂头丧气,有的死不认错,有的则会郑重道歉、立刻改善。对主管来说,能够立刻收拾情绪、返回岗位的人,绝对是最有出息的人。

其实,主管会责骂部属,完全是出自「他可以做得更好」「他的能力不只这样」的恨铁不成钢心理,所以当你挨骂时,不要太快就沮丧,一定要记住主管的期许,下次才能做得更好。

10.不居功:

没有人能独力完成所有事情,即使是市值数一数二的苹果(Apple),旗下产品也必须仰赖供应链厂商合作而来。所以,即使事情有90%以上是你做的,也一定要记得感谢他人提供10%的协助。

你可能会问,在个人主义盛行的社会里,不是应该极力表现自己吗?其实,主管是看得最清楚的人,既然成功的事实已经摆在眼前,谦虚、不居功的态度,反而更能为你加分。

11.懂分寸:

亲近生狎侮,指人和人之间一但太过亲近、亲密,便容易失去尊重和礼貌;而失去分寸,在职场上是绝对不被允许的事情。职场是最注重礼貌与规矩的地方,无论情谊多深,部属对主管及前辈依然要维持应有的分寸;同样地,主管也不能因为部属做错事,就滥用职权、否定对方人格。知所进退、谨守本分,就是在职场上明哲保身最好的方法。

12.动脑筋找方法:

会成天抱怨「工作很烦、很累」的人,多半都是最懒惰的人,因为他们只会听命行事、墨守成规,而不动脑筋去让工作变得轻松、有趣。懂得动脑筋的人,能够将别人「交付的工作」转换成「自己的工作」,例如公司规定拜访客户后必须以电话致谢,积极的业务员便可能再多寄一封感谢函、附上对客户有利的情报。靠自己的头脑和双手改造工作,才能主宰工作。

13.善于报告:

日本企业界的沟通法则「报告、联系、商量」中,最重要、最关键的就是报告。报告不仅可以让主管掌握资讯、对你放心,更是表现自己的大好机会!报告时,应该从主管最关心、最迫切需要的「结论」报告起,再详述过程与原因。此外,即使在外一切顺利,也一定要简短地向主管回报,因为「不让主管操心」就是部属最重要的职责之一。

14.工作举一反三:

如果你的工作是每天做报表,你会觉得无聊吗?江口的朋友不但不怕无聊,还把这件事做到极致:他主动在数字下划红线、依照内容制作图表,让主管对他赞不绝口。「奉命行事是没有意思的,」江口说,不该把「符合主管要求」视为满分,而是以做到120分为目标,主动在工作中发挥创意和巧思,如此才能让工作变成你的作品,而不是你的功课。

15.学习、努力:

遇到很照顾你的好主管,或刚好因为部门里没有竞争对象而获得升迁,当然值得高兴,不过,这只是侥幸的成功。一旦主管换人或出现强势的竞争对手,运气不再,你还是原来的你。真正的成功,永远来自学习与努力。

如果你时常纳闷「为什么升迁的不是我?」你应该先自省自己的能力是否与职位匹配,因为好的机会,永远只留给准备好的人。

16.有礼貌:

在高度分工的社会里,每个人都变得更孤立、冷漠,因此江口主张,组织内应该注重礼貌运动的推行,部属尤其应当善用「早安」「对不起」「谢谢」「再见」等「符号语言」,以短短的一句话表达对人的关怀与重视。

礼貌是做为社会人的基本要求,无时无刻、面对任何人都能懂得遵守原则的部属,为人处事自然令人信赖。

17.勿迟到、早退、旷职:

没有人会认为一个常迟到的人有多热爱他的工作。在主管眼里,迟到是缺乏工作意愿的表现;不做事先告知的缺席,更是不负责任的态度。如果你连在公司都无法守时,主管要怎么相信你在外洽谈生意时,能准时出现?即使只有短短的10分钟,你便可能损害自己、公司的形象。想让自己成为一个值得信赖的人,就从守时做起。

18.勿虚张声势:

大家都想在人前展现最好的一面,但在职场上,这种心态如果过度,只会为你带来麻烦。对主管承诺自己办不到的事,让主管产生过高期待,而后又以失败收场,是最让主管失望的事。不知为不知,一点都不可耻,重要的是学习的心态。诚实地让主管知道你的能力与程度,然后努力做出一番成绩,超出主管对你的期望,不是更好吗?

19.秉持「素直之心」:

「素直之心」指的是撇去自我、自私与偏见之后,最正直、无私的心态。人的一生中常常会面临抉择,无论是在解决问题时、共同讨论、做出决策时,都应该秉持素直之心,不让个人的利益、立场或是偏好影响大局。

素直之心听起来简单,但却很难做到,因为每个人都有自己不愿做、不想听的事情,但是,不把耳朵打开,就无法得到最完美的答案。

20.会设定目标:

如果你开始讨厌工作、觉得空虚,那绝对不会是你主管或公司的问题,而是你的问题。缺乏明确目标的人,每天只是听命行事,久而久之便让周遭事物的变动趁虚而入、受人所制。拥有目标的人,会知道今天做的每一件事都是未来的基石,他们看的是更远的地方。

想做带给别人快乐的工作、或想要自由不受拘束,都是一种目标;找到目标,才有充实的人生。


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