这个汇报材料怎么写的,你让我在会议上如何汇报?小明从梦中突然惊醒,浑身是汗。
这件事刚发生不久,由于上级公司通知没有让准备会议材料,等接到通知的时候,已经到中午,快下班的时间了,下午就要开会,怎么办?
部门主任有事不在,小明急忙打电话跟部门主任汇报了下情况,主任让他直接去找大领导。
因为下午是他做会报,他匆匆跑到大领导的办公室,跟大领导说了下汇报材料这件事的大概情况,大领导说:“这么晚才说。”
小明说:“通知下达的时候就快下班了。”
于是大领导让他抓紧写材料,然后打印一份拿过来给他看下,小明匆匆的跑回办公室。
由于给领导写回报材料还是头一次,自己心虚,没有信心能够写好,而且时间还那么紧,但没办法。
小明硬着头皮写完,拿过去给大领导看,大领导看后说:“这不中,没写出重点,段落层次也不清晰。”
领导改改了,交代了一下添加些什么内容,说:“改完电子版给我发过来”。
虽然已过下班时间,但小明仍然焦头烂额的在修改材料,顾不上吃饭,材料修改一了一遍又一遍。
看领导出去接电话,小明把写完的内容打印出来去大领导办公室等,但等了一会领导也不来。
于是他又回到办公室,打开材料再次进行修改,修改完读了一遍又发了过去。
但不见接收,两点的会,已经一点五十了,怎么还没接收呢?
小明疑惑着,这时他看电脑屏幕显示领导已接收的信息。
他急忙跑去办公室,解释下写的内容。
这时候,大领导有些不高兴说:“写完,怎么不打个电话,把材料放这里吧。”
小明觉得有些委屈,心想:“中午顾不上吃饭,虽然没写好,但都跑去办公室好几趟,您这也没来。”
但这件事透露一个问题,就是沟通失效,没有及时形成闭环,小明要是看领导不在,应该及时给领导打电话,做到有效通知,这样才能及时得到反馈。
下午开会时,小明看领导在材料上用手写又改了很多。
小明反思到这事是自己的失误,冒了一身冷汗,想:“以后做事不能犯这种错误了,得及时形成闭环,以后得要长记性了。”
职场写材料是基本技能,不管你是干什么工作,都要培养这种技能,最简单要把事情说清楚。
尤其是职场新人,培养技能外,更要吸取上述的教训。
愿每篇文章,对正在观看的你都有些启发与帮助。