碎片化时代,我们该如何利用时间

前期《碎片化时代的生存思维》提出了化整为零、零存整取、小胜致远的碎片整合思维,下面再探讨下出更多的实用性的小技巧。

                                       

1、hold 住关键任务的零碎时间

关键任务往往需要集中注意力专注执行,但不同关键任务切换时间属于可利用的碎片时间。

以开会为例,会议是职场人经常面对的任务。而遇上拖延冗长、低效无感的会议总是让人昏昏欲睡,会议时间也成为我们常常不得不面对的时间黑洞。

如何充分利用会议时间?

等待开会前的那段时间你可以充分利用。可以为自己每天规划一个分批次、分阶段完成的任务,比如读英语短文、查询当日财经资讯或运营个社群,都可以在会前短暂的几分钟内做个冲刺跑。

如果你是会议的发起者,可以掌控会议时间,那就在会议开始时约定好会议时间长短,在一次会议尽量增加同类事项议题,争取一次性搞定相关事项。安排会议的时间,也尽量不要占用你的生理黄金期。

如果真正开起会来,建议还是专注开会、做好梳理、及时笔记,而你如果让思维信马由缰、开小差、玩手机其实是浪费了你的时间。

如果你对会议实在没有兴趣或是本该不需要你参加的会议,最好在会前就提出请假。如果的确躲不开、避不掉,那就整理一下手头正在做的工作,带到会场,在会议期间争取能做一点就做一点。


                                       

2、合理利用多线程时刻

强化专注力能有效提升重要任务的完成效率。可有些维护性事项几乎不需要投入心力和注意力,没有必要一心一意去做,可以通过多线程执行增加多样性,提升完成效率。

完成多线程任务的基本原则就是任务之间不存在太多冲突,一同操作反而会相辅相成。

比如,上班路上时听英语,每日行进路线不变、不用费脑力,而路上听英语就可以全身贯彻;

做家务时,边拖地边听郭德纲的相声,边刷碗边听《得到》,可以让家务不再枯燥无味;

运动健身时,一边拉伸、承重、跑步,一遍欣赏节奏明快的音乐,虽辛苦劳累但却畅快淋漓;

身陷堵车大军或等待出行时候,随手拿出包里的书或KINDLE,哪里都可以汲取知识,想象自己也可以像查理•芒格成为一个移动的书架;

想拓展朋友圈、弱关系,和朋友一起用KEEP来交流、沟通,参加早起团、早跑团,既收获健康又得到友谊。

外出的同时,将购物、理发、见朋友等事项一并解决,而不用单独为某事天天去跑。


                                       

3、抓住碎片时间做好规划

凡事预则立,不预则废。利用碎片时间能让我们干很多有意义的事,提高对时间的掌控感。

良好的小习惯总是在碎片化的时间规划积累起来的。比如,有人总是在出门前,丢东往西,找东西忙得晕头转向,那可以建立一份清单,将钥匙、证件、银行卡、背包、电脑等放在固定位置,提前准备好第二天要穿的衣服、鞋子和相关资料,将这些日常东西提前整理好放在门口,出发时随手携带。

秋叶大树有个“5分钟方案”法:

一份完整的方案=5分钟构思+半小时提纲++2小时高效写作+5分钟修改。

其核心意义就是给每一个碎片化的时间单位,寻找多元化的用处,然后将多个碎片化时间串联起来,最终完成一项系统化的复杂工作。

利用零碎的时间,完全我们可以放空自己,积累灵感,深度思考,做好规划。


                                       

4、要有碎片时间的断点概念

我们应该是碎片时间的主人,而不应被本属于碎片时间的事挤占宝贵的关键任务时间。所以,我们应该为碎片时间明确截止断点。

比如,规定每天早晨上班半小时内,要完成诸多碎片化任务——查阅OA系统是否待办文件、规划当日任务、浏览最新资讯、倒杯水、清理桌面等。这些任务零乱而麻烦,如果深入进去往往会浪费大量时间。

那就一定要为这些碎片任务设置时间,不能无限制延长,与主要任务发生冲突。比如8:30开始处理零碎任务,到9:00的规定时间就一定要打住,等下次碎片时间再重新开始。

电脑和手机都是我们重要的工作生活工具,不必完全断网,可以采取集中的、非关键任务时间处理事务。

避免陷入碎片时间黑洞的重要措施之一,就是养成好的上网和浏览手机习惯,提前计划好看哪些内容,设置定时器,避免无目的漫游和无限制的搜索,防止过度沉迷。


                                       

5、用碎片化平衡工作和生活

衣食住行乐是我们生活必备,也是最容易产生碎片时间的灾区。

衣上,我理解主要是购物,需要事先按照需求规划购物清单,通过碎片化整理日常需求,争取集中时间一站式买齐。

食上,可以尽量精致节约,减少做饭时间,减少意义不大的饭局,除非是资深吃货,愿意肝脑涂地去吃遍人间美食。

住上,尽量离工作地点近一点,哪怕住宿费用高一点,也可以减少大量在交通出行上耽误的时间。

行上,更是可以充分利用的时间。日本的一个作家洋洋洒洒地写了一本《上下班路上能做的95件事》,说明了上下班路上是专属于自己的碎片化“黄金”时间,可以利用这个时间干太多的事。

乐上,要自己学会排解放松,不仅在工作时全心投入,也要在娱乐时真正放松。娱乐可以在实现一系列小目标后分批次兑现。比如,有人是追剧狂人,但没有必要一看就不能自拔,完全可以下载到手机里,找碎片时间来欣赏。


飞速变化的时代,时间的价值分外宝贵。与碎片化相对,整合的价值的更为突出。

积沙成海、集腋成裘,哪怕只有一分钟,伴着岁月的累积和时光的浸润,也会逐步迸发出应有的光芒。

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