大家好！我是来自北京的Julie，今天继续转述叶武滨老师的时间管理100讲。今天将延续上一节的话题——自下而上是关键的重要原则，即从重要紧急到重要不紧急的处理事件的过程。
首都机场指挥官的“自下而上”管控
首先，叶老师举了一个非常形象的例子：假设你是北京首都机场管制塔上的指挥官，你首先会关心什么呢？对你来说最紧急最重要的事情，就是跑道上的飞机以及天空中即将要下降的飞机。一个即将下降，一个即将起飞，如果你不能够掌控眼下这部分情况，就会出很大的乱子。一个塔台的指挥官是通过系统、团队对机场进行管控，当他获得了对跑道上即将起飞和天空中即将下降飞机的管控，并知晓这一切就绪时，就会扩大视角，把关注的范围扩大，开始去管控停机坪上准备推出跑道的飞机是否一切正常。同时未来几十分钟要降落的飞机，是他管控的第二层。如果跑道、停机坪以及天上更远的飞机都能够获得掌控，那么他管控的面就会逐步扩大，就会考虑一个小时、两个小时乃至更远的未来，机场上空的天气变化，周边高速公路的堵车情况，以及世界各地飞往北京飞机的状况，是否会晚点、早到、会不会引发暴增等情况。
人生的自下而上管理
其实人生也是这样，在我们的生活中，也有很多近期的紧急事件。近期的期限会因为每一个人掌控能力的不同而有所不同，可以近到今天，也可能长到几天或者一周。我们首先要掌控当天最紧急重要的事物。只有把这些处理好了，才有机会去关注远期的，也就是重要不紧急的。为了能够让自己像《高效能人士7个习惯》作者提及的做第二象限，即重要不紧急的事，我们首先要去处理重要紧急的事件。不能说要关注重要不紧急的事件，就把重要紧急的事件丢弃不做，这是不可能的。我们要尊重的是从跑道再到高空的顺序，即自下而上的原则，那么焦点就是如何去解决重要紧急的事务。
如何快速处理重要紧急事务？
叶老师教会我们采用一个4D的原则来处理紧急事务，即共有4个方案：第一、完成；第二、委托别人完成；第三、推迟、搁置，以后再说；第四、删除。这就是4D原则，分别是做、委托、推迟、删除。眼下比较重要的，就去执行，重要性不够的，可以委托他人，相对不重要不紧急的就推迟、搁置，很不重要的就删除掉。这其实就是对事情进行分类处理。
如何快速对事情进行分类？
结合之前课程所讲到的，把大脑里所有的事物都收集在纸笔或手机APP中，把它们写下来才有机会去分类，再按照4D原则来处理。如果不把它们写下来并分类，就无法挑选，也不可能完成眼下这些紧急或者重要的事情，就更没有可能去关注未来那些重要不紧急的事务。
今天的总结是两个关键：第一、把所有大脑里的所关注的杂事全面收集下来；第二、在简单分类之后，用4D的原则来处理，执行、推迟、委托、删除。
