职场适用的工具——图解思考术

这年头,甭管谁想尝试的事物都多了,你肯定听过读书,健身、旅游、工作、进修、个人形象管理等都能让你每天笑着醒来,偶尔还能抽空谈个恋爱,真做了才发现时间根本不够用,事情做不完也做不好,怎么办?COO的都在用的图解了解一下?

本书作者作为日本Showcase-TV公司董事兼COO的永田丰志,在这本书中解答了这些困惑,并亲自教授关于时间和效率的工具——图解。

我们需要对图解有一个认识,即读图能力是一种高阶的抽象思维能力。掌握读图和制图已经是职场的必须,无论是思维导图,计划表,同样的信息,文字和图片传达给人的效果是不一样的。《完全图解 超实用思考术》指出我们工作、学习隐蔽却又常见的低效率做法,并给出简单、切实可效的解决方法。

一.短小精悍的内容

全书虽然仅有四个章节,但剖析通透,看完就懂、看完就能用。从第一章节指出工作中的误区,给读者建立对于图解思维的正确看法;再到第二章图解入门,掌握六种综合的图解维度,足以十倍提高职场效率;第三章精华部分——应用阶段,六种框架活用提升职场综合竞争力;最后第四章,结合不同的场景,深入浅出的手把手教学图解。随着阅读的深入,你也会越来越让周围人刮目相看,离升职更近了一步。

二.有趣的两个点

举个例子,第三章中关于一天时间的安排,先是基础领域再到附加值领域最后才到工作领域。这是不是和大家平时先规划工作的方式完全不同?这是十分有用的。我之前总想着把工作上的事情忙完再做自己喜欢的事情最后睡觉,结果糟糕,我被大量的工作压倒翻不起腰,牺牲下班时间甚至睡觉时间,最后我的生活被大量紧急而不重要、不紧急也不重要的事情纠缠,导致只有极少的时间提高自己,健康直线下降。如果你无法不断提高自己,就会被淘汰。我陷入囚徒困境中,打算尝试下永田丰志先生的方法。开始很不适应,睡觉担心受怕,实践一段时间就好了。我才意识到,忙不完的工作来源我的想法:不在工作时间做完也没有关系,可以下班再做。图解思考术将我捞出这个困局,倒逼机制让我更谨慎的选择做什么才是最合适的。

如果成功有捷径,那么“图解”无疑是辆持久型加速赛车。

以及能让工作效率提高十倍的“六种框架”,重要的不是做了多长时间,而是做了重要的事情;处理信息的关键不是一条条的罗列,而是听到消息就开始分析处理,图形化;工作不是为了忙碌,而是为了更幸福的生活。图解思维,将事物拆解成易理解的一块块,是快速提高自我认知能力的有效方法,能让你更早一年实现生活的跃迁。

第四章节中,永田丰志先生介绍了如何将图解翻译笔记直接转换成PPT。技巧不胜枚举,拿两个来说,比如要素连接时尽量使用“连接线”,这样就算是移动它,线条也能随之变化,十分方便;亦或是,强调主题时用自动图形中的“标注”或“星与旗帜”更能在页面中突出等等技巧,简单实用效果好。

像我做报告的时候,面对的不再是之前一条条堆砌点,先在则是一张张关系清晰的图表,重点是什么?有哪些因素影响了它?销售量和市场如何?所有问题答案都简洁明了的展现在我眼前,从之前1小时做个PPT现在10分钟就能搞定一份高质量的报告来,感觉不要太好。抛弃掉落后的信息罗列,选用更聪明的图解,意味着这将为你赢得更多的时间,更多的自由。

最后让我们回顾一下《完全图解 超实用思考术》永田丰志先生的总结。

条目笔记法的六大问题:1.必须把所有的话都记下来(耗时)2.跑题后不易汇总搜集(不能把握相关性和结构)3.不能抓住问题点,容易产生矛盾4.难以记忆5.记完后搁置,再次展开时有难度6.做资料的时候,需要再进行图形化。
图解笔记法的六大优点:1.将文字省略,所以能够迅速记录2.即使是复杂的话题,也易于理解其相关性3.容易发现遗漏、脱落、矛盾4.容易记忆5.事后容易展开6.能够被立即用在报告书和幻灯片资料里。

好的工具离不开使用,商业界资深人士永田丰志先生给大家的提醒。个人而言,这本工具书是提高逻辑能力,信息处理能力的入门书籍。

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