文|寻找不一样生活的蜜蜂
1/ 领导们的时间管理
“请统计下你这周花在项目上的时间。”领导微笑的告诉我。
我快速打开项目列表,仔细查看用在每一个项目的时间,4小时、6小时、10小时等等。
每次都是机械地记下自己在每个项目花的总时间,却没有思考,自己在每个项目中各个环节的时间。
其实,统计项目时间,是一个很好的时间管理入门方法。但常常被忽略,以前我也是对此不屑。
对于管理层的领导而言,他们需要我们的时间汇总,目的是为了合理分配人员安排工作和把控项目进展做到及时跟进。
2/ 自己也需要时间管理
对于我们自己而言,有必要统计每个项目各个环节的时间吗?这对自己做时间管理提高效率有帮助吗?
带着这些问题,我开始分析之前项目的时间安排以及有意识记录正在进行的项目时间。
因为工作性质的缘故,我的主要任务就是做仿真加报告,一套标准的工作模式。但是,如果将这两大块细分,就可以分出一些列的子域出来。
可以明显的看出,各个部分不是相对独立的,而是存在一定的联系。按一个算例的标准流程而言,最大小时数为13小时左右,也就是不到2天的工作量(按一天八小时工作制)。期中,模拟计算、撰写报告和提交审核的时间百分比分别为:32%、42%和26%
但是,似乎我忽视了一个问题就是,13小时是我做某一个项目的总时间,却把机器计算的时间也考虑进去了。
在机器计算的时候,我是完全可以同时开展其他项目的工作,而非傻等、开小差、浏览网页,白白浪费宝贵的时间。
扣除机器运算的时间,总共小时数为10小时左右,各部分的百分比也发生了变化,分别为:44%、41%和25%。
这样获得的数据才比较准确。通过以上数据,找出哪些时间可以通过方法和工具改善,不断迭代,效率也就越来越高啦!
比如,简化模型时候很多特征需要处理,我能不能和R&D沟通好,下次发来的数据能不能就已经被处理过了呢?
再比如,做分析的时候我需要计算,手动算很慢。那么我能不能自己编写个公式,直接将数字带入,直接出结果呢?
其实,还有跟多,需要你自己的探索发现哦!
通过以上思考,自己对工作时间把控就有了主动权。将时间压榨,控制在自己手中。
3/ 总结
1)再接到类似项目时,可以根据以往的项目时间很快估算出一个时间节点反馈给客户,这样可以更好的推进项目的前进。
2)遇到紧急的项目可以很快评估出时间差值,好安排其他同事协同完成任务保证项目在时间节点完成。
3)随着业务的熟悉,这个时间会缩短,也可以知道自己工作的效率提升。这个非常重要。比如,之前这个项目需要20个小时,现在只需要12小时就完成啦!效率提高40%,不要太牛哦!
4)当效率得到了提升,意味着你可以一天同时进行几个项目,齐头并进,这个高效率不见得谁都做得到。想想压榨时间的感觉,那叫一个爽啊!
5)高效完成任务越多越好,表明能力越高,加薪升职,也就指日可待啦!
其实,大道理我们都懂,就看自己是否立即行动啦!