《个人工作计划表》表格设计

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最近愈发觉得研究进展缓慢,每天确实也在很认真学习,但是总感觉没有实质性的进展。计划着到月底能出一篇论文,但具体到实施上就感觉比较混乱,比如今天觉得需要用tensorflow了,就跑去学这个,然后明天又觉得应该看下论文了,就又跑去看论文……整个工作都很盲目,没有一个明确的计划和安排。

所以,这几天就琢磨着设计一个工作计划表格,细化每个月、每周以及每天的工作,让每天的学习更加有条理、更加有目的,向着自己的目标一步一步前进。

下面是花了一个下午和一个晚上设计出来的一个表格,暂时先用着,后续根据使用情况再进行调整和更新。

一. 设计说明

设计的表格主要用于记录个人学期、月、周和日的工作计划以及工作完成情况、一些重要的时间节点以及月度总结。。

下面将对表格的内容、表格的功能以及表格修改方法进行说明。

1. 五个表格:

  • 重要事件节点表格
    记录一些重要的时间节点,方便把握时间、制定工作计划,该表格随时更新;
  • 月度总结表格
    对一个月的所做的工作、取得的进展、存在的问题进行总结,制定下个月的计划以及长远目标。
  • 学期计划表格
    记录一学期的工作目标以及完成情况,主要制定该学期每月需要完成的内容,该表格中的“计划内容”在上学期末或学期初制定,“完成情况”在对应的月末总结,并在学期末完成本学期的学期总结;
  • 月计划表格
    记录一个月的工作目标以及完成情况,主要制定该月份每周需要完成的内容,该表格中的“计划内容”在上月末或月初制定,“完成情况”在对应的周末总结;
  • 日计划表格
    记录一星期的工作目标以及完成情况,主要制定该星期每天要完成的内容,细分为上午、下午、晚上的工作计划,该计划中的“计划内容”在前一天晚上或当天早上制定,“完成情况”在对应天的晚上总结。

2. 功能说明:

  • 学期、月、日等三个计划表格逐层细化。
  • 提供超链接服务,可以进行表格间的快速链接。
    比如,鼠标点击“学期计划表格”中的“三月”会链接到“月计划表格”中三月份对应的月计划内容详情,而鼠标点击“月计划表格”中的“第一周”会链接到“日计划表格”中该月对应的该周计划内容详情。同理,也可以进行反向链接,如每日—>月度—>学期。
  • 提供超链接预览服务。
    例如将鼠标移动到“月计划表格”中的“三月”上,会预览“学期计划表格”中三月份对应的工作计划。
  • 表格中计划内容条目采用以下三种框进行标记,含义依次表示:待完成条目、条目完成、条目未完成。


  • 完成情况主要是对计划执行情况的个人总结。
  • “日计划表格”按照月-周-天的层次展开,对于每月起始和结束的一周出现跨月现象,根据天数采取“三舍四入”的策略,即少于四天将该周归于上/下月的一周,大于等于四天将该周保留为当前月的一周。

3. 备注说明:

  • 超链接建立方法:将鼠标光标移至要链接的位置,选择“插入”——“书签”,在弹出的窗口中输入书签名称,点击“插入”。在需要链接的位置点击“插入”——“超链接”,选择“此文档”选项卡,然后选择“书签”中要链接的书签名称,在“要显示的文本”输入框中输入链接出要显示的文字。点击“屏幕提示”按钮,在输入框中输入需要预览的内容,最后点击“确定”即可。采用该链接方法就可以建立起各种表格中内容的相互链接。
  • 月度总结表格和月计划表格存在一定的重复。
  • 因为具体到每一天已经很详细了,所以取消周计划表格。
  • 该计划表目前属于试用版,将根据后续使用情况进行修改更新。

二. 表格展示

下面对设计的表格作一个简单的展示。

  • 重要时间节点表格


  • 学期计划表格


  • 月计划表格


  • 日计划表格


月总结计划表格是在一个师兄提供文档基础上修改而来,不是原创,这里就不贴图了。大概包括的内容为:本月完成的主要工作、下月的研究计划、存在的主要问题、中期计划、博士论文进展情况。大家可以自行设计。

以上设计的表格是根据个人情况简单设计,后续还会根据实际使用情况进行调整。另外,制定表格的目的是为了更好的规范自己的学习工作生活,让研究进展有条不紊,所以重要的实施啊,不实施,再漂亮在华丽的表格都是白搭!

我已将表格上传到我个人的github上,有需要的朋友可以去下载
另外,最近搭建了一个个人网站,有兴趣的同学在网站的留言板上留言进行讨论交流!


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