制作PPT前的三项准备

朋友们,你们是否和我一样,在制作PPT时常常用会犯以下三个效率低下的毛病?1、找模板,2、修修改改,拼拼凑凑,3、最后一秒交稿。

我自己平时在开始制作PPT时,首先想到的是找一个与众不同的模板,画面要新颖,有图标有柱形图等等图标,然后把自己写下的内容生搬硬套在模板上,并没有对PPT有一个整体观,所以,不仅制作速度慢,而且因为不知道具体图表所表达的意思,有几次在演讲时,图片展示的顺序都是乱的,给台上的自己闹了大红脸。

晚上听了一堂《sophie教你7步搞定年终总结PPT&演讲》,才发现自己无论是做年终总结还是课件,真的像老师所说效率低下,毛病多多。

其实呀,在制作PPT前,首先要在思想上有一下三个意识:

第一,搭骨架,也就是先要明确你的主题是什么,要用什么结构去呈现,比如是总分总,还是PREP结构等等。

第二,填肉,也就是要用论证,举例,事实,故事等去补充完善这些结构,让它们丰满起来。

第三,穿衣,也可以叫秀肌肉,就是要根据PPT的内容用语言,肢体动作等形式,用演讲的方式呈现出来。

有了这三种思想和行动上的准备,就能制作好PPT了吗?也不尽然,明天将以制作年终总结为例分享7个具体步骤,敬请期待噢。

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