人人都需要时间管理，可是我们很多人在学习了时间管理后常常会有一段时间反而陷入一种焦虑，感觉更忙了。每当如此，我便会再回头去看看TED的一个演讲，早些时候第一次看到非常震撼，就像没接触过时间管理的人第一次听到叶老师的100讲一样相见恨晚，也向很多人推荐过，Laura Vanderkam的《如何掌控你的自由时间》（文末有视频链接）
劳拉是著名时间管理博主，但不是大家想当然那种成功模式——精准守时和身怀各种省时绝技。她甚至迟到过自己的时间管理讲座。虽然现在看来这个讲座里有些内容其实易效能都有讲到，但是她的有些理论角度依然非常新颖。
1、时间和生活，先有鸡先有蛋？
我们总有一种时间管理的误区，以为我们节省各种零散的时间，加起来，最终就能做到我们想做的所有事情。但在研究了成功人士如何使用时间，并逐个小时审视了他们的日程表后，劳拉得出结论：并不是通过节省时间创造想要的生活，而是先创造想要的生活，然后时间就自动节省下来了。
2、时间的弹性有多大
如果你的时间表很满，被各种日程塞满。这时候问你，一周你能拿出7个小时去训练铁三项目或者学习新的语言吗？很多人会说：不行，你看不出来我有多忙吗？
劳拉的一个客户也是如此。可是当她家里热水器坏掉地下室淹水的时候，她却一周内挤出了七个小时去处理了这些事情。时间的弹性比我们想象的要高的多。诚然我们无法创造更多时间，但时间会得到充分利用，重点在于我们选择用时间来做什么？
时间管理的关键是对待重要的事情像对待坏掉的热水器一样（对于有些人来讲或许是坏掉的手机或没电的手机）。
3、时间是一种选择
“我没时间”通常意味着“这事不重要”我们不去做某事，不是因为没时间，只是因为我们不想去做，因为它不够重要。我做的每件事，花的每一分钟，都是我的选择。换一种思维方式去看待事件，以“我不想做”代替“我没时间”
4、以终为始（类似梦想版理论）
假设现在是明年年底，给自己做个绩效评估。工作上，你做的哪三到五件事让你表现优异，生活中，你做的哪三到五件事让今年如此精彩。
你可以现在就写好明年的自我评定，然后我们就有了明年要努力的六到十个目标。现在就需要把这些目标分解为可行的步骤。比方你想参加迷你马拉松，那么你就要找个赛事报名，做好训练计划，把深藏的跑鞋与运动衣挖出来，然后重要的是，像对待坏掉的热水器一样把它们写到日程表的第一栏。
在一周开始前就想好这一周的计划。利用你的“低机会成本时间”（例如周五下午，或周日晚上），给自己列一张三栏优先顺序表（也可以是八大关注），工作 、感情 、个人，列出这个表可以提醒我们，应该有些事情是三种类型都包含的。我们常常更多考虑工作事情，而较少考虑个人与感情的事情，但是都没关系。简单列一个表，每一栏里写两到三项。然后纵览接下来的一周里，看可以把这些事情安排在什么时候，怎么安排是你的选择。
5、168小时理论
人们总是说“每天时间不够用”这是实话，但是其实我们不是单纯以天为周期过日子的，更多时候我们是以周为单位循环。今天你没法做的事情，放到一周里就会有时间去做。
24小时*7天=168小时。一周168小时，大家可以找到时间来做对你重要的事。你想陪孩子，备考学习，花三小时运动，两小时慈善，都有时间。
除去我们上班睡觉，你可以计算出你的空余时间，当然每个人的生活方式不同，会有不同的结果。比方全职工作八小时，睡八小时，还有72小时；一周工作50小时，还有62小时，工作60小时，还有52小时……你说你一周工作超过75小时，然而研究表明，这里面实际误差大约超过25小时。
实际上，我们甚至不需要更多的时间。大部分人，有了时间做什么，拿出手机，刷微信，或者就是在家里瘫或者看电视追剧。
6、零存整取
零散的少量时间，也可以发挥大作用。比方，通勤的时间可以听书。工作中的休息时间可以冥想，工作繁忙不能与家人共进晚餐，那么改为共进早餐也不错。
我有个繁忙的律师朋友，利用早上起床和跑步的时间，用倍速听案例分析，几个月时间十年案卷听了一半了，如果是抽出整块时间看书的话，据说需要两三年的时间。
7、记录时间
除了零散时间，更重要的要留意一个人的整段时间，看看有意义的事情安排在什么时候。首先要记录你的时间，就像你要理财先要记录你的收支情况，你要减肥首先要测量你的体重。劳拉的主业就是通过时间记录分析，找到改善的方法。尝试跟踪记录你的时间一段时间，比方一个礼拜，可以随时开始循环即可。记录的重点不是为了找出你浪费了多少时间，我们都在不同程度的浪费时间，重点在于找到你时间花费的真相。就像之前说每周工作75小时的人，我们对于自己的时间常常会有错觉，其实你没有你想的那么忙。
记录时间，大家可以借助软件进行记录。个人经验，初期建议不要分的太细，有人会把时间分割的很细，从起床到睡觉的桩桩件件事无巨细，增加了记录的难度，对分析也意义不是很大。比方吃饭睡觉洗脸刷牙之类不可省略的个人生活时间归为一类，陪爱人陪小孩陪父母归为家庭时间，以此类推，想象把你的时间分配投入到不同的项目里。半小时记录一次，错过可以补登。一周后，看一下你的时间分布是否与你假设的一致，然后看下一周如何作出调整。随着你关注点的细化可以再慢慢调整分类。
8、关掉电视，远离手机
别人分享给她的时间小技巧，如何在看电视时节省出半小时锻炼时间，劳拉一针见血地说出最简单的方式难道不是关掉电视吗？我从来不相信我的自律能力，一追剧就能通宵，一刷微信就会停不住，所以我的办法就是尽量不去追剧，并关掉朋友圈。每个月会有一个堕落时间来集中完成浏览，你会发现一个月后朋友圈和一个月前其实没什么变化。
如果想和朋友聊天，去见面吧，昨天我和几个朋友在微信群里热聊了三个多小时，起因只是看到一个女孩报警手机被偷开始，聊到刑事定罪到经济案例—〉新纳税规则—〉本专业—〉林徽因—〉中国建筑史—〉样式雷—〉故宫—〉杭图—〉西泠印社—〉西南联大—〉文艺复兴，女人的思维跳跃度真的很吓人，何况把几个女的放在一起。三个小时，对我们自身生活并没有进益，我们本可以做很多事情。
就如劳拉最后所说时间总是有的，我们再忙，依然有时间去做重要的事情，而当我们关注重要的事情，我们就有时间去打造我们想要的生活。
参考资料：
TED 演讲——《如何掌控你的自由时间》（点击观看视频）
Laura Vanderkam 主页：https://lauravanderkam.com/
