多轨时间管理·我在数字贪心中迷失的7天

贪心不足,反被其累,说的就是我这样的。

每次开启时间记录的时候,强迫症让我求全、求多,然而多不一定是好的,

但真正尝试了才知道,有多不好!

时间可以增值·多轨记录的初衷

24h是一天的最高值,可如果时间可以重叠,就像“斜杠”生活一样,能让人生价值叠加增长,是不是会更美好?

秉承着这一想法,当然,还有一些对“一天有效使用时间到底是多少”的好奇,我开启了为期一周的实验。

实验方法如下:

利用3×3时间管理软件的专注时间记录功能,关闭“单一专注模式”,便可以同一时间打开多个专注场景。

实在难以做到一心三用,所以我的叠加计时大多是双轨并行的。

我期待着一周以后看到展开后的“折叠时间”时有多么惊喜,然而不过刚刚两天,我就已经开始感到困扰了。

多轨就能增效吗?我被打脸了

曾期待的多轨计时的成就感还没来,繁琐与冗余的感觉已经扑面而来。

既然要多轨记录,就必须将每个时间段你正在做的事情按照“场景”全部点亮,

这势必存在一个问题,

我此刻在做的事情哪怕再驳杂,我也必须如实记录,A运行期间,B很可能要替换成C,或者C运行时,A又要替换成D。

时间管理本是一件增加时间管理效率的行为,如今却因为繁杂的选择和冗余的操作,耗费大量的时间和精力,其中最大的浪费就是“场景”切换时的注意力消耗。

注意力消耗的代价:无效时间与进场门槛

随着年龄的增长,“注意力”这个词逐渐体现出它在任务进程中的重要性。

我们经常会因为“舌尖现象”苦恼,只是一次注意力的分散(所谓打岔),就会导致忘记刚刚想要做的事情或想要说的话,茫然四顾,硬是想不起来一秒钟前的自己到底在想什么。

而频繁的切换“场景”(修改时间记录的标签、任务内容等)就是一种人为的“打岔”。

我们在不断给自己大脑的“顺畅运行”设卡,让他做事磕磕绊绊。

从“飞轮效应”中我们可知,想让飞轮转起来,我们需要“力”的驱使,可一旦它转起来了,后续需要持续推进的“力”就会大量节约。

做事亦是如此。

原本可以减少的后期投入,因为一次次被打断,而必须重新投入,思维进场变得更加困难,消耗能量也更多。

也就是说,我在A、B、C、D之间切换的时候,多出了无数的X,这个X穿插在每一次切换中,成为了多轨时间管理的牺牲品,也成为了时间消耗的罪魁。

多出来的时间归宿:低耗能任务和无脑娱乐

183小时59分,这是我上周记录的时间,比一周168小时多出了将近16个小时。

而这多出来的时间,在哪儿呢?

几乎全都在无脑娱乐里,并且,从8小时增加到了30小时,无脑娱乐时长直接增加了24小时,相当于一天增加了三个半小时的“无脑”时间。

为什么会这样呢?

只有“无脑”才能叠加

真正做事的时候是无法“三心二意”的。

小时候我们经常边看电视边写作业,似乎作业写完了,剧情也了解了。

可是事实真的如此吗?

有多少时候,连贯的剧情是由大脑拼凑和推理延伸得来的呢?

如果问到剧中的细节,还能迅速回忆起来吗?

当真正进入“心流”境界的时候,哪怕短剧、音乐、播客的声音再大,都只能增加听力负担,无法在脑海中留下任何痕迹。

其实做某一件事情,哪怕是同时在进行多件事情,总有一个主要的关注点和主要的任务项目在手上,其他的项目大多是次要的,或者只是穿插进行的。

倘若某一件事情需要你消耗六成以上的精力,这件事情就不适合进行多任务了。

所以,每当我想要叠加完成某个任务项目的时候,只有选择那些“不需要脑子”,或者“漏掉也无妨”的内容,作为我主事件的背景。

因此,娱乐时间看起来大大增长了。

换句话说,事儿做的不专心,玩儿也玩儿的不专心,看似离谱的一周30小时休闲时间,其实并没有达到专心休闲可以达到的效果。

放空少了,人更累了

当任务可以叠加进行的时候,人就会出现一种“贪婪心态”——别让自己空闲下来,就是在节省时间。

前面已经说到了,只有无脑的时间才可以叠加,而叠加带来的时间利用效率并不高,一些真正放空的休闲,反而只是一个空洞的数值,并没有起到应有的休闲效果。

那么,对于那些不是用来休闲的放空时间又是如何呢?

“摆渡中”是我给“无任务时间段”起的专门名目。

如果说每一个任务、项目都是一个站点的话,这些站点之间的过度间隙,就是“摆渡时间”。

在这个时间里,上一个任务已完成,下一个任务还未开启,不论你是双腿、双轮、四轮等任意交通工具上,还是仅仅歇口气,这都是一个独属于自我的时间。

无债一身轻时,这种“摆渡时间”就显得更加有魅力了,而多轨时间记录却让我失去了大量回归自我的时间。

自言自语、脑中演绎、思维风暴、突发灵感,这一切都因为摆渡时间的减少而消失了。

我,在记录上增加了时间,却在时间里失去了“我”。

那些脑子被带走的项目:低摄入与低收获感

前面说到,只有无脑的才能叠加,那找一些看起来有脑的呢?

试试一些其实并不费脑力,却可以标记为某一项事物的内容,比如听一些非知识型的播客,或者听一些娱乐性更浓的小说,是不是会好一点?

在完成机械工作的时候,听一些不太费脑力或者不需要进行大量知识输入的音频内容,是可以的。但倘若这个音频的内容需要你边听边思考,那你手上的工作就无法进行。倘若你手上的工作难度在机械工作之上,那你的听觉就会暂时封闭,可能你回过神来的时候发现刚刚并没有听进去任何东西。

这种情况带来的索然无味和懊恼感,比你未开始、没有时间去完成这项事务的程度要高得多。

于是,多轨带来的最让人无法忽视的感觉出现了——懊恼和负疚。

明明我可以从一件事情中获得满足感,就因为添加了一些“娱乐因子”,这件事情哪怕做完了,也有一种索然无味。

这种感觉在自主练习瑜伽的时候尤为明显,我感受不到身体的呼吸和舒展,甚至记不清我刚刚完成了什么动作,是否标准,是否伸展到位。

时间换来的是一种低摄入和低收获感带来的茫然和自责,身体被不专注的脑子给带跑偏了。

既然选择“专注”计时,就好好专注吧

我们使用过那么多专注软件,为什么人家叫“专注”呢?因为,它需要你的全部注意力投入啊!

既然选择专注,那就好好专注吧!

不是说你不能在无脑码字的时候打开短剧刷一刷,而是在你需要偶尔分心的时候依旧抓住目前的重点。

人的大脑很奇怪,当你知道当下你最想做的是什么的时候,哪怕思绪被牵走,潜意识也能把你拉回来。

当取消这种多轨记录之后,每次记录只需要选择主要事项。偶尔打个岔,也不会造成“想做没做好”的心理上的压力,更不会产生“我虽然进行了多轨记录,但记录的那些事项本身就不具备任何意义”这种心理负担。

于是,我回到了一天24小时的状态。

不贪心,过好这24小时,就已经很好了。

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