什么是数字交易管理（DTM）？
数字交易管理（DTM）使用计算机系统而不是纸张来以快速，准确和安全的方式管理业务协议。DTM是一种100％基于数字云的服务，可加快合同签订过程，并减少沿途可能发生的错误，因为文档可以立即在线签名和传输，而不必进行打印，物理签名，扫描并通过电子邮件发送，或邮寄退回。
重要要点
- 数字交易管理（DTM）是指在线促进安全文档签名和处理。
- 通过从基于纸张的系统转移到基于云的计算系统，随着速度的提高和错误的减少，成本大大降低。
- DTM实践已经被一些大公司采用，或者通过内部努力，或者通过根据广泛认可的行业标准将这些平台外包给专门的第三方提供商。
了解数字交易管理
DTM技术可创建高度安全和经过身份验证的数字签名，从而使其比传统签名更具法律可执行性。此外，由于DTM基于云，因此企业可以随时随地的在任何设备上访问关键文档并开展业务。
如果企业从头到尾将现有的纸面流程转换为完全数字化流程，则可以更轻松地采用DTM。纸质流程虽然对许多用户来说更为熟悉和舒适，但并不像某些用户所认为的那样安全或可靠。纸质文档可能会丢失，不是很安全，并且可能难以控制。公司可以选择在单个部门中实施DTM，也可以选择在全公司范围内实施。
DTM通过减少交易时间和改善客户体验而使组织受益。DTM的一种广泛使用的行业标准称为xDTM，它对隐私，安全性，通用性，可伸缩性，可用性，可执行性，开放性和合规性有要求。
数字交易管理的好处
来自DocuSign，Microsoft，FedEx，Intel和UPS等公司的首席信息官（CIO）和管理人员帮助管理此标准。DTM要求行业专家为从医生到律师再到政府工作人员等不同领域的从业人员创建并实施最佳实践。例如，在医疗保健场所使用DTM时，隐私标准可能是最重要的，而在金融领域，安全标准可能是头等大事。
公司业务的各个方面都可以从DTM中受益。
- 在销售中，它可以用于补偿协议，推荐协议，新客户注册以及条款和条件协议。
- 人力资源部门可以将其用于新员工的文书工作，保密协议和薪资表。
- 财务部门可以将其用于发票处理，资产转移和退休帐户。
- 在IT中，它可用于访问管理和维护授权。
- 法律团队可以使用DTM进行合同管理和内部合规。
- 采购人员可以将其用于采购订单和工作报表。
实践中的数字交易管理
DocuSign，Adobe和VASCO Data Security International（以前称为Silanis Technology）是DTM市场的三大参与者。全部都专注于数字签名。其他DTM的主要公司包括Box，它为企业提供云存储，团队协作和工作流自动化。除了提供电子签名外，Fluix还可以存储文件，促进文档协作，并将纸质文档转换为数字文件。MiForms，可以帮助员工在现场收集数据，GPS，照片，条形码和签名。
还有许多其他DTM公司，因此潜在用户应该比较成本和功能，因为它们经常变化。一些公司迎合小型企业，而其他公司则专注于企业级解决方案。审核提供商的一种便捷方法是查看他们将谁列为客户。
