上岗之前两天,雷少波接受外联部的专业培训,他一个人坐在培训室的房间里,另外的一个“老师”则是一个小姑娘,她教雷少波如何在客户面前,站立、鞠躬、微笑,如何使用礼貌用语等等,接待员嘛,级别低,总得要学学这些。
雷少波,还算比较有耐性,他仔细的模仿那个小姑娘,虽然很努力,但最终还是学的比较滑稽……
三天以后,雷少波还是硬着头皮上岗了,他的上司是一个大约40多岁的中年女人,她斜着眼睛看了看雷少波,示意他把门关上:“你就是视频部的部长雷少波?”
“是的,希望以后还多多关照。”雷少波小心的说道。
“我关照你?呵呵,算了吧?我叫秦兰,只是外联部的一个小组长,你只是临时到这里来,用不了多长时间,你还得回去做你的部长。”那个略胖的女人,一边用电动指甲钳,修理着指甲,一边说。
雷少波听了这话,感觉有些放松起来:“不可能那么说,我毕竟犯过错误,给公司带来麻烦了,我也正想学习一下外联部的接待工作,以后无论调到哪里去,肯定能用的着。”
秦兰站起身,指了指身边的另一张桌子:“嘴皮子还挺利索,让你去做接待员,浪费了,以后对你影响也不好。你就坐在那张桌子上吧,负责记录我和客户交谈的主要内容,那页纸上有接待客户的列表,别弄错了就行。”说着看了看表:“差不多了。”
“好的,好的。”雷少波赶紧跑到那张桌子旁边,坐了下来。
接待员第一个带进来的是一个微胖的中年男人,他进了屋向四周张望了一下,见秦兰坐在最大的桌子那,便笑呵呵的坐在她的对面:“秦总,我是龙头山旅游景区的,需要在商数集团的投放一些旅游的广告,希望您把最好的时间,最好的位置,留给我们。这是我们景区的资料。”说着递过去一摞宣传资料的东西。
秦兰接过那些宣传单,看了看:“风景不错嘛,比清云寨的风景区好一些,而且清云寨去年旅游旺季时,有人在景区受伤过,而且是重伤。”说完,便看着那个胖子。
那个胖胖的中年人,一下子来的精神:“对,对,对,他们的景区不行,管理太差,所以,就算他们来找你们推广,你们都不能把最好的时间和位置给他们,是不是。”
秦兰点了点头:“行,我先给你批了,但是再过一个月才是旅游小高峰,所以,你们还得要盯紧一些,西腾周围有好多景区,甚至还有国内其他的景区,实力都不可小视,如果有其他的景区和你们竞争,我们会在公告里明示,到时候,就看谁的实力强了。”说着,秦兰在屏幕上点了几下,便携式的打印机便快速打印出了一个胶签:“这是系统的地址和密码,你每天登录一次,如果有人和你竞争,你能看到他们的报价。然后你们再研究,是不是加大推广费用,把他们打回去。”说着,把那个胶签,递给那个男人。
那个胖男人连忙站起身,双手接过那个小纸片:“一定的,一定的,多谢秦总,告辞了。”那男人弯着腰,向秦兰点了点头,又转过身来,向着雷少波微笑的点了点头,慢慢的退出了房间。
……
一上午,大部分客户都是来自西腾各行业的人员,所要做的也只是企业推广、产品推广,负面消息清除之类的。
千篇一律!
雷少波慢慢的记录着,不过只过了三四个人,他便有些厌烦了,倒不是他不喜欢做文秘类的工作,只是记录的东西太没有意思了,记录的东西,几乎都提不起来他的兴趣。
在中间休息的时候,雷少波问秦兰:“秦老师,你每天都是要面对这些人,这些事吗,好无聊啊,至少我感觉是。”
“无聊?我感觉很有意思啊,也许你感觉无聊是你刚来做记录,如果连续几天,刚才记录的这些人,还会再来的,他们之间为了在商数集团拿到最好的推广,使尽各种招数,你就会发现十分有意思。”秦兰笑着说道。
雷少波看了看面前的屏幕:“是吗,这些人我倒是记录了,但他们再来时,还会做什么呢?”
秦兰接着说:“这些人,大部分都是受当地政府的主管领导派遣,来到商数集团外联部,为相关部门完成相关的任务的,所以他们对咱们开展的业务,直接影响这些人的晋升、加薪等等,有时候,在我们看来平常的事情,但在他们眼里,就会变的非常重要,所以,如果我值班,我就会观察这些人的各种表现,真的很有意思。”
“你喜欢你的工作,就像我喜欢我的工作,如果互相换位,就都不喜欢了。”雷少波笑呵呵的说。
“集团既然安排你到这里来了,你就和我一样慢慢观察吧,你以前是不可能接触到我们工作的,过不了多长时间你又回你的视频部了,再想接触我们的工作就难喽……”秦兰有些调皮的对他说。
下午吃过饭,休息好之后,再次上班时,雷少波发现人变的少多了,好多客户都是第2次、第3次来的,这时,秦兰不也不再是向上午那样和蔼的态度了,她开始对前来办理业务的人爱搭不理,而且语气也变得强硬起来。
下午来的客户大部分都不是西腾市的,而是从全国各地赶来的,好几个还是从大城市来的,提出的要求也比较过分,诸如其他竞争者不可与他相比,但还不愿意支付更多高的费用,否则,将要使用其他途径如何如何之类的,满满盛气凌人的样子。
当秦兰和这些客户争吵的时候,雷少波坐在一旁,总感觉自己真不该出来在这里,所以实在不想听他们争吵的时候,便一个人悄悄的离开房间。
当他走到走廊的时候,放眼放去,使他惊讶的张大了嘴巴,长长的走廊两边摆满了长椅,每个长椅上都坐满了人,他们手里都拿着几张纸,拎着一个皮包,满脸疲倦的坐在那里,有的低头头在深思,有的仰着头在休息,当雷少波从门口里走出来的时候,没有休息的人不约而同的看向了他。
雷少波想马上转身回去,但身体刚一动,便感觉“怕是不合适”,便向大家点了一下头,然后向走廊的尽头走去,他经过的地方,人们的目光都追随而去,他小心的走,生怕碰到两边的人,终于走到了尽头,他走出大楼长长的呼了一口气。
“这个秦兰,真厉害,每天应付这么多人。”他自言自语道。“那些人看到我,一定以为我我是外联部的。”
在外面转了一会儿,他便转身回到那条长长的走廊,这次他的速度慢了很多,有时候他还会停下来,找一些年龄较大的客户,拿过他们手里的资料看一看,然后再礼貌的交还给他们,走几步再看一位,就这样一条走廊,他看了十几个人的资料。
他心里纳闷,为什么大部分都是各地政府机构、事业单位的业务资料,有申请推广景区、项目、公司的,有申请排行榜的,有的删除政府负面消息的,有希望舆论引导的……各种各样的需求。
他返回屋里,正好一位客户走出来,他见屋里没有别人了,便说:“秦老师,外面还有好多人啊,问题都大同小异,您真的每个都要接待吗,这些问题完全可以通过一个系统平台,很快就解决啊,您真的不嫌无聊吗?”
秦兰指了指墙上,那里大大的写着“外联部接待处”,然后说:“我们是外联部,就是与客户进行沟通的,一套系统肯定能解决啊,但我们为什么要去用一套系统,把与客户沟通的渠道完全堵死呢?现在你看看现在的社会,信息化,智能化,人与人接触的机会越来越少了,与人打交道效率太高,并不是好事。公司之所以,这么费力的保留这个外联部,就是让我们收集在这个信息高效的社会里,我们采用面对面沟通,低效的方式,看看……究竟会发现什么好东西?”
雷少波问道:“那你们发现了什么呢?”
“我发现,还是和人打交道好,我坐在这个小办公室里,可以接触到外面各种各样的人,这些客户有的持有政府和警方的批文,和我谈的时候,就会强硬一些,我便会弱一些,如果什么都没有,纯粹的商业业务,那我们就会么占主动地位,如果对方愿意支付,就少费一些话,如果不愿意支付,费的唾沫就多一些。”秦兰站起身,伸了伸胳膊,显然她坐在那里,也疲倦了。
“那些人为什么不去找政府机构或者警方呢?”雷少波有些好奇。
“政府部门?现在政府什么都不管,只是一个服务提供者,他们是帮不了什么忙的,所以政府想要办事,还是找咱们商数集团,毕竟我们现在,至少在西腾市,掌握着西腾全部的商业数据,这个非常有利用价值,甚至可以说是商业竞争最有力的武器,这才是他们耐心的坐在走廊里等待的前提。”秦兰开始在屋里走来走去,全然不顾外面,还有那么多人在排队:“至于警察,才懒得理他们,小问题的根本不管,大问题到不了咱们这,所以来这里跟咱们联系的,都是不大不小的问题。”
她回到自己的屏幕前,看看:“还可以,还有48人,不到50人,好多人都不是第一次来咱们这里了,他们知道这里的规矩,差不多的问题,确认一下费用后走人。”
雷少波笑了笑说:“钱还真是好东西,商数集团的每个部门都在为钱而忙啊。”
“谁不是呢,熙熙攘攘,利来利往,无论社会怎么发展,这个追求还是不容易被改变啊。”
“秦姐,要不后边的这些人,让我来帮你处理,你在一旁看着,怎么样?”
秦兰看了看雷少波:“说实话,真不想让你来做这种事,你是个部长啊,做这些事,跟你的身份不匹配啊。”
“不会的,看这些人的样子,我还是很愿意接触接触他们,就这样说好了,后边的由我来处理,您在一旁纠正,如果我做的实在差劲,您再来处理,秦姐,别老部长部长的,在您面前我还真感觉不到我是个什么部长,倒想起刚来商数那时实习的情景。”说着,雷少波毫无客气的做到了秦兰的位置上。
秦兰看他这样坚持,也不再说什么了,摇了摇头笑着,走到了他的位置上坐下来。
下一个则是其他省份的财政局的管理人员,一个皮肤很白,但脸上却是皱纹累累的中年人,他坐在雷少波的面前,便说自己所在财政局,一直被税务局怀疑财务有问题,关键是他们拿不出什么证据,便在互联网上传播对财政局不利的消息,说财政局长伙同下属公款私用,导致市民对我们局的意见很大。
本来我们局长想通过上级部门来解决的,但上级主管部门要我们拿出证据,网上信息怎么找证据啊,可是我们拿不出证据,上级部门就没办法处理。后来我们局长决定以牙还牙,也找到商数集团,我们不是要诋毁他们,而是辟谣,我们真的没有公款私用的行为。
雷少波看了一眼这个中年人,皱纹很多,但头发却依然茂盛,便指了指他的头发:“假发?”
那人不好意思的点了点头。
“能摘下来我看看吗?”
“这不好吧,年龄大了,我也不想掉头发。”
“沟通嘛,你这点诚意都没有?”雷少波干脆转过身来,一副不摘下假发,就不再继续谈的架式。
那人只好妥协,小心翼翼的把假发摘了下来。
他的头顶全都光了,只是靠两个耳朵上上边,各有一片鸡蛋大小稀稀疏疏的两撮黑毛,剩下的这些头发倒是很顽强,黑黑的、粗粗的挺在那里。
雷少波歪着头嘿嘿一笑,把身体转了回来,看桌子上的屏幕。
那人陪笑着,把他的假发再次小心的整理好,轻轻的扣在头上,然后便规规矩矩的坐在椅子上等着雷少波的问话。