【优术】永澄:目标达成大神的两种周计划做法

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【00.原文】

【优术】永澄:目标达成大神的两种周计划做法

延伸阅读:掌握精通四层次法

【01.核心】

道法术器,用两种不同的周计划方式推动若干任务和大型任务的开展。

【02.表述】

周计划常见的两种做法

用Excel做目标管理,稍微学一点甘特图(学习成本为3小时)

这是器的层面,但从掌握的时间成本看,其实成本是很低的。Excel和甘特图,表格化和图形化,呈现的方式不一样。两种运用可以帮我们更好地熟悉目标本身。目前我自己主要还是使用Excel多一些,甘特图少一些,所以还没有体会到甘特图的价值。

很多人不屑于做周计划,他会给自己找无数理由,比如说:

• “做计划的人都是机器人生活没有情绪”

•  “计划不如变化快”

•  “老板不告诉我要做什么,我怎么定计划”

•  “每天都是例行公事,不需要定计划”

人和人的差别有时候就在于,有些人习惯性的找借口,有些人习惯性的找处理方法。前者就会停滞于那些借口上,只有后者才能从处理方法中不断受益。

术的层面——周计划的第一种做法。主要有四个步骤:

预判时间每个人在面对短期任务时,都会认为自己是超人,远远高估自己能力,并给自己安排了不可能完成的任务量。要知道,一个周即便不睡觉也只有168小时,而一般人专注于价值的时间只有45-90小时左右,不可能做太多任务的。这是一个刚性限定指标。

安排任务。主要有日程中的任务月目标分解下来的任务。在GTD的思维中,有一句话:日程是神圣不可侵犯的、是具有最高优先级的,所有日程里的任务都要投入最优质的资源去完成。

澄清成果。任务写完之后,要把成果说清楚。所谓的成果,就是每一件事做完的结果是什么样的?请尽可能使用名词去描述,实在说不清楚可以使用形容词描述,但一定不要添加动词(那就成任务了)。如果无法清楚地描述成果,估计这件事即便做,也不一定做得好,描述不清就是没有想清楚,想不清楚的事情(特指周度内),不做也罢。

排布计划。任务执行所需要的耗时通常会超标,如果预估时间超出本周可用时间的话,请务必将部分任务排至下周去执行。安排好时间之后,设定一下优先级和分类就可以得到周计划了。

上述内容就是做有若干任务的周计划的方式,反复练习才能明白每一步的意义所在,才能更好的指导自己的行动。这个东西关键在于练习,而不在于多么深刻的理解,只有在练习中才能更加深刻地领悟为什么要这么做,也就是实践出真知。


制定周计划的第二种方法

•  先要知道自己要做啥?

•  再要判断如何做的思路(思路的三种方案);

•  再去逐一分解任务,如果有问题就先打问号;

•  把问号的解决也变成任务写入任务列表。

面对大型任务的制定周计划的方法主要还是判断目标、思路、排列任务然后把难点解决。

【03.收获】

进一步明确制定周目标的分类和方法。自从钻石行动之后,周目标的制定被我不小心中断的两周,但拥有了这个体系后,应该之后的制定思路会更加清晰明确。

就当是停下来是为了更好的前进吧。

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